Dans le cadre de sa mission de suivi de la démocratie territoriale en Europe, le Congrès entretient un dialogue régulier avec les Etats membres du Conseil de l’Europe. Le Comité des Ministres, qui comprend les 47 Ministres des affaires étrangères de ces Etats, la Conférence des Ministres responsables des collectivités locales et régionales, ainsi que les Comités directeurs - comme celui sur la démocratie locale et régionale (CDLR) - constituent des partenaires à cet égard.

Plusieurs fois par an, le Président et le Secrétaire Général du Congrès présentent aux représentants des gouvernements des Etats membres au sein du Comité des Ministres un bilan de ses activités et tient un échange de vue.

Le Congrès entretient également des contacts et des échanges directs avec les gouvernements nationaux, en particulier, à l’occasion des visites officielles dans les Etats membres, ou à l’occasion des missions de suivi ou d’observation des élections locales et régionales.