Le Pool de formateurs est une base de données de formateurs qui, en principe, sont considérés comme compétents pour contribuer à la mise en œuvre du programme d’activités du secteur jeunesse du Conseil de l’Europe.

Tout en respectant et en promouvant la diversité inhérente au travail de jeunesse en Europe, le secteur de la jeunesse a identifié un ensemble de critères de qualité applicables à ses activités d’éducation et de formation.

Les formateurs du Pool devraient contribuer à la mise en œuvre de ces normes dans les activités pour lesquelles ils sont engagés.

À intervalles réguliers et en fonction des besoins du programme, le secrétariat du Service de la jeunesse (généralement, la Division de l’Éducation et de la Formation) publie des appels à manifestation d’intérêt de la part des formateurs du Pool. Ces appels sont spécifiques à une activité et fournissent des détails sur la nature du rôle et des tâches à accomplir et des compétences requises.

Dans la gestion du Pool, l’équipe pédagogique accorde une attention particulière à la capacité des formateurs individuels et aux besoins propres à chaque équipe d’activité spécifique pour fonctionner. Elle doit donc s’assurer que tous les domaines de compétence pertinents pour l’activité sont couverts, que les formateurs individuels peuvent travailler en équipe et que les équilibres nécessaires entre les sexes et les zones géographiques sont assurés. La confiance et la transparence sont des ingrédients essentiels de ce processus.

Les appels sont actuellement publiés sur la plateforme en ligne du Pool de formateurs. L’évaluation des manifestations d’intérêt des formateurs et la sélection des formateurs qui en découle se font sur la base des documents soumis par les candidats, complétés par un retour d’expérience. Des efforts sont toujours faits pour impliquer le plus grand nombre possible de formateurs dans le programme annuel.

Deux taux sont applicables : junior et senior. La décision d’appliquer l’un ou l’autre de ces taux est prise par le secrétariat du Service de la jeunesse et reflète souvent le niveau perçu d’expérience et d’expertise, ainsi que le rôle attendu du formateur individuel pour une activité ou une tâche spécifique. Il est donc possible pour un formateur d’être engagé comme senior pour une activité et junior pour une autre. Il ne s’agit donc pas d’une évaluation de la compétence du formateur en tant que tel, mais de l’appréciation de sa compétence relative par rapport à l’activité et aux autres formateurs de l’équipe.

Actuellement, les tarifs des formateurs juniors et seniors sont fixés à 140 €/jour et 280 €/jour respectivement. Le calcul des jours de travail et des honoraires globaux s’effectue toujours au cas par cas et doit refléter le travail et les tâches réelles effectués par chaque formateur, même s’il travaille en équipe.

Conformément à la dynamique du secteur jeunesse, le Pool de formateurs du Service de la jeunesse devrait être accessible aux formateurs les mieux préparés et les plus compétents dans le domaine de la jeunesse en Europe. En même temps, il devrait permettre aux formateurs du secteur jeunesse, principalement de nouveaux jeunes formateurs compétents, d’accéder à la base de données et d’être engagés pour diriger les activités du Service.

Cela exige des critères d’admission très souples pour les nouveaux membres. Ces critères devraient permettre l’entrée permanente de nouveaux membres dans le Pool, tout en maintenant les normes de qualité élevées du Service et un niveau minimum de compétences requises.

L’admission au Pool est volontaire et repose sur une procédure qui comprend un formulaire de candidature et des lettres de recommandation d’au moins deux autres formateurs, dont l’un devrait être membre du Pool.

Pour être admissibles au Pool, les candidats formateurs doivent :

• posséder au minimum les compétences requises pour être formateur junior ;
• avoir été activement impliqué dans le travail local de jeunesse depuis au moins quatre ans ou avoir été activement impliqué dans le travail international de jeunesse depuis au moins deux ans ;
• avoir suivi un stage de formation de formateurs d’un minimum de cinq jours ouvrables avec le Service de la jeunesse du Conseil de l’Europe, ou d’autres partenaires mettant en œuvre des formations similaires, et avoir des compétences avérées dans l’organisation d’activités d’éducation interculturelles non formelles ;
• connaître les valeurs et approches du Conseil de l’Europe en matière d’éducation non formelle des jeunes, et y adhérer ;
• être recommandé par deux membres actuels du Pool ou par une équipe ayant mis en place un stage de formation au sein du Service de la jeunesse.

L’adhésion au Pool de formateurs expire automatiquement au bout de trois ans pour les formateurs qui n’ont répondu à aucun appel à manifestation d’intérêt ou qui n’ont pas été engagés pour une quelconque activité. Tous les formateurs du Pool sont également tenus de renouveler leur profil et de mettre à jour leur auto-évaluation tous les trois ans au moins.

Le fait d’être membre du Pool de formateurs ne garantit pas une proposition de contrat de la part du Service de la jeunesse.

D’autres organisateurs d’activités nationales ou internationales de jeunesse peuvent également faire appel aux membres du Pool pour les assister dans la mise en œuvre de leurs activités.

Les « partenaires externes » - extérieurs au Service de la jeunesse du Conseil de l’Europe - peuvent lancer des appels à formateurs par le biais de la base de données du Pool. Les décisions sur les formateurs à inviter (ou non) sont de leur seule responsabilité ; l’équipe pédagogique peut donner un avis si on le lui demande, bien que cela arrive rarement.

Parmi les partenaires externes réguliers figurent des organisations intergouvernementales, des structures gouvernementales sur la jeunesse qui développent et mettent en œuvre des activités de jeunesse, et/ou d’autres structures du Conseil de l’Europe. Plusieurs organisations internationales de jeunesse demandent également l’aide du Service de la jeunesse pour identifier des formateurs compétents pour leurs activités.

Pour plus d’informations sur le rôle et le fonctionnement du Pool de formateurs, y compris les conditions de publication des appels de partenaires externes, veuillez consulter la plateforme du Pool de formateurs.