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Organiser une activité au Centre Européen de la Jeunesse de Strasbourg

Le CEJS : Un centre de conférence international

Toute organisation, association ou institution organisant des conférences ou des stages de formation internationaux et souscrivant aux objectifs du Conseil de l’Europe peut réserver le Centre Européen de la Jeunesse de Strasbourg pour y tenir ses activités et bénéficier de ses équipements, mais aussi pour nouer des contacts et coopérer avec le Conseil de l’Europe.

Le CEJS accueille des activités touchant à l’éducation et au travail de jeunesse, aux droits de l’homme, à la démocratie, ainsi qu’à d’autres thèmes associés à la construction de la société civile. Le Centre est particulièrement bien équipé pour la tenue non seulement de formations et de séminaires requérant la mise en œuvre de méthodes de formation interactives, mais aussi de conférences et de rencontres exigeant des services d’interprétation.

Liste des prix 

Centre Européen de la Jeunesse de Strasbourg - LISTE DES PRIX 2012

RESTAURATION ET HEBERGEMENT

(prix par personne1)

Chambre simple

Chambre double/triple2

Extras

Nuitée

45,00 €

30,50 €

 

Nuit et petit déjeuner

50,00 €

35,50 €

 

Demi-pension

61,00 €

46,50 €

 

Pension complète

72,00 €

57,50 €

 

Déjeuner ou dîner*

   

€ 11,00

Panier-repas

   

€ 8,30

*le déjeuner et le dîner se composent d'une entrée, d'un plat principal, d'un dessert ou d'un fruit, d'un buffet de salades et d'une boisson

SERVICES DE CONFÉRENCES & RÉCEPTION

 

Par jour

Plénière rez-de-jardin - capacité d’accueil 120 personnes

500 €

Plénière - capacité 48/50 personnes

300 €

Salle de réunion - capacité jusqu’à 20 personnes

100 €

Espace rez-de-chaussée niveau 1 (capacité 150-250 personnes)

500 €

*Les salles de réunion sont mises à disposition gratuitement si 50 % du groupe loge au CEJS.

   

Utilisation du rez-de-chaussée pour des réceptions (concerts, soirées)3

Securité – tarif horaire

28,00 €

Nettoyage – tarif horaire

25,00 €

Photocopies noir & blanc – à l’unité
sauf pour les réunions du Conseil de l’Europe (les Services utilisent leur propre code)

€ 0,10

Photocopies couleur – à l’unité
sauf pour les réunions du Conseil de l’Europe (les Services utilisent leur propre code)

€ 0,50

Pause café et thé (par participant)
café et thé servis sur des tables roulantes durant la pause

€ 1,10

Eau minérale (1,5 l) – par bouteille

€ 0,50

Eau minérale (0,5 l) – par bouteille

€ 0,30

1. A partir du 1er mars 2012 (tarifs fixes)
2. Aménagements pour personnes handicapées. Hébergement gratuit pour les enfants de moins de 12 ans accompagnés d’un adulte. Lit d’enfant sur demande
3. Les heures des agents de sécurité et de ménage relatives à l’utilisation de la salle de réception Niveau 1 seront facturées en sus

Réserver au CEJS 

Prière de prendre contact avec la Réception du CEJS afin de convenir de la date de votre activité.
Vous pouvez nous appeler au + 33 (0)3 88 41 23 00 nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : reception.eycs@coe.int ou un fax au +33 (0)3 88 41 27 77

La réception vous communiquera les démarches à suivre concernant le devis, le contrat et d’autres précisions.

Services 

Le CEJS assure, sur demande, les prestations de services ci-après :

Chambres et moyens mis à disposition pour les conférences 

Le CEJ dispose de 64 chambres permettant un hébergement de 90 personnes réparties dans 40 chambres individuelles, 17 chambres doubles, 2 chambres triples, 3 chambres doubles pour personne à mobilité réduite et un studio 4 personnes. Chaque chambre est équipée de toilettes, douche et lavabo.

Nous avons trois salles de conférence avec cabines d’interprétation, pour respectivement 120 personnes et deux fois 50 personnes. Nous disposons également de plusieurs autres petites salles de réunion pouvant accueillir entre 16 et 20 personnes. Ces petites salles ne sont pas équipées pour l’interprétation.

Restaurant : 

Heures d’ouverture :

Petit déjeuner

08.00-09.30

Déjeuner

12.30-14.00

Dîner

19.00-20.00

Les horaires peuvent être réaménagés sur demande.

Le petit déjeuner est servi sous forme de buffet.

Le déjeuner et le dîner se composent d’une entrée, d’un plat principal avec buffet de salades (repas végétarien sur demande), d’un dessert et/ou d’un fruit frais ainsi que d’une boisson au choix.

Pauses café/thé : Possibilité de disposer d’un service café/thé sur demande.

Commandes de repas : les repas sont à commander au moins 7 jours ouvrables à l’avance et pour un minimum de 15 personnes pour les déjeuners et dîners, et 10 personnes pour les petits déjeuners.

Les prestations de restauration ayant fait l’objet d’une réservation ne pourront être annulées ou modifiées que par écrit, au moins 7 jours à l’avance.

Réceptions :

Le restaurant propose plusieurs formules buffet pour les réceptions. Une réservation est nécessaire au moins 7 jours à l’avance et doit indiquer la formule souhaitée : par exemple, cocktail avec amuse- bouche, buffet froid, buffet chaud et froid, réception VIP, etc. Le CEJS vous communiquera une proposition chiffrée. Une fois celle-ci acceptée, votre réservation sera confirmée.

Photocopies

Si vous souhaitez faire des photocopies au cours de votre réunion, adressez-vous aux techniciens ou à la Réception qui vous attribuera un code donnant accès à la photocopieuse. Sachez que les frais de photocopies vous seront facturés.