Les données soumises par les correspondants nationaux dans le questionnaire d’évaluation (via CEPEJ-COLLECT) sont de nature quantitative, qualitative et accompagnées de commentaires permettant de mieux comprendre les systèmes juridiques et leurs spécificité, de contextualiser les données et d’expliquer certaines variations qui peuvent être constatées au cours des différents cycles d’évaluation. En effet, la méthodologie de la CEPEJ insiste pour que toutes les données soient lues et analysées à la lumière des commentaires fournis par les correspondants nationaux.

Différents exercices d’évaluation existent :

• Le cycle d’évaluation des systèmes judiciaires de la CEPEJ auquel participent l’ensemble des Etats membres ainsi que trois Etats observateurs tous les deux ans ;
• L’Etude de la CEPEJ en vue du « Scoreboard de la Justice de l’Union Européenne », le « Tableau de bord pour les Balkans occidentaux » et le « Tableau de bord de la Justice du Partenariat oriental » sont des évaluations annuelles des bénéficiaires concernés: les questionnaires sont tous composés d’extraits du questionnaire principal d’évaluation de la CEPEJ et, pour les Tableaux de bord, de questions additionnelles spécifiquement développées pour les Actions.

Le processus de collecte des données comprend plusieurs étapes avant que les données ne soient considérées comme définitives. En effet, une fois la collecte de données effectuée, le Secrétariat s’assure de la cohérence et de la qualité des données transmises par le correspondant national, il s’agit de la phase de « quality check » des données.

Cette phase est une étape essentielle du processus d'évaluation de la CEPEJ, quel que soit l’exercice d’évaluation concerné. Il s’agit d’une phase de coopération entre les correspondants nationaux et le Secrétariat de la CEPEJ destinée à garantir une qualité et une cohérence des données qui apparaissent dans le Rapport d’évaluation des systèmes judiciaires européens de la CEPEJ, dans CEPEJ-STAT, ainsi que dans les autres études de la CEPEJ utilisant les données collectées. 

Conformément à la méthodologie développée par la CEPEJ, le correspondant national a la responsabilité de la qualité des données fournies. Le rôle du Secrétariat est d’assister les Etats/entités participants dans le processus en attirant leur attention sur des points potentiellement problématiques et en les invitant à fournir des explications. Par conséquent, le Secrétariat ne pourra modifier une donnée sans discussion avec le correspondant national. Néanmoins, le Secrétariat peut avertir le correspondant national qu’une donnée ne sera pas retenue en vue d’être publiée si celle-ci ou le commentaire l’accompagnant ne sont pas considérés comme étant de qualité suffisante.