Le Bergkirchweih est un festival traditionnel à Erlangen qui dure 12 jours, et visité par 1 million de personnes chaque année.
Depuis 2016, un Forum des Réfugiés, composé par 15 personnes de différents pays, est actif pour assurer le relais entre les autres réfugiés et les organisations d'Erlangen. L'objectif est de communiquer avec les différents partenaires et d'intégrer les réfugiés dans le processus de planification et de travail des organisations, comme Siemens, le Musée de la Ville ou la Croix-Rouge bavaroise.
En 2016, a émergé l'idée d'une éventuelle collaboration entre le Forum des Réfugiés, la Croix-Rouge bavaroise et la Fondation Samaritain des Travailleurs pour assurer le service médical du Bergkirchweih. Les réfugiés ont été invités à faire partie des opérations médicales, aider les interprètes et agir en tant que médiateurs entre les visiteurs étrangers du Bergkirchweih et le personnel médical, la police ou les organisateurs de l'événement.
Les bénévoles ont été formés aux premiers secours, ont reçu des informations sur le festival, le lieu et les traditions de la Ville.
