La CEPEJ et le ministère de la Justice de Pologne ont organisé, le 2 octobre 2026, un webinaire consacré aux systèmes de mesure de la charge de travail dans les tribunaux. Quelques 140 représentants du ministère polonais de la Justice, chefs de juridiction et magistrats polonais participaient à cet événement.

Les discussions ont principalement porté sur la méthodologie de pondération des affaires, un outil de mesure de la charge de travail qui tient compte de la complexité des dossiers. Francesco Depasquale (Malte), Président de la CEPEJ, et Sławomir Pałka, sous-secrétaire d’État au ministère de la Justice de Pologne ont ouvert la réunion.

Le président de la CEPEJ, Francesco Depasquale, a ouvert le séminaire en rappelant que : « Le système de pondération des affaires n’est pas une panacée ; il constitue néanmoins un outil de gestion et de planification susceptible de contribuer à une administration efficace de la justice. »

Le webinaire a mis en lumière des expériences européennes  : Christian Altgen, juge à la cour d’appel de Cologne (Allemagne), Sabine Matejka, présidente du tribunal d’arrondissement de Floridsdorf, à Vienne (Autriche), Cosmin Sterea-Grossu, président du tribunal de Bucarest et Claudiu Marian Drăgușin, juge et membre élu du Conseil supérieur de la magistrature (Roumanie), ainsi que Ludvig Olsson, représentant du ministère public (Suède), ont présenté les avantages et les défis liés à la mise en œuvre de  leurs systèmes nationaux.

Mme Anna Wypych-Kniec, directrice du service des analyses et de la stratégie au ministère de la Justice polonais a présenté un système visant à système visant à recueillir des données statistiques sur l’efficacité des tribunaux en Pologne.

Au cours de ces échanges, la CEPEJ a également présenté son outil de pondération des affaires, qui définit les différentes étapes nécessaires à l’élaboration, à la mise en œuvre et au maintien d’un système de mesure de la charge de travail. Les discussions ont notamment porté sur les objectifs poursuivis, la collecte des données, la définition d’une formule de pondération des affaires, ainsi que sur la mise en œuvre, l’utilisation et la pérennisation des systèmes de pondération des affaires.