İdari Yargının Etkinliğinin Artırılması ve Danıştayın Kurumsal Kapasitesinin Güçlendirilmesi Ortak Projesi kapsamında İstanbul, Ankara, İzmir ve Gaziantep’teki seçili pilot mahkemelere 16-23 Mayıs 2022 tarihleri arasında proje ekibi, Adalet Bakanlığından hâkimler ve uluslararası danışman Sn. Ray Burningham tarafından ziyaretler gerçekleştirildi.
Bu ziyaretlerin amacı, pilot mahkemeleri mahkeme kullanıcıları ve kalem personeline yönelik rehber materyaller hakkında bilgilendirmek ve buna ilişkin geri bildirimlerini almak, mahkeme kullanıcılarına yönelik memnuniyet anketleri gereğince eylem planlaması hakkında görüşmek, mahkemelere uygun Medya ve Halkla İlişkiler Eylem Planı önerisinde bulunmak ve buna ilişkin görüş ve yorumlarını Nihai Değerlendirme Raporu’na derç etmek üzere derlemekti. Teklif edilen plana ilişkin eyleme geçilmesini temin etmek üzere mahkeme eylem planı hakkında da görüş alışverişinde bulunuldu.
Bu doğrultuda, İstanbul Bölge İdare Mahkemesi (BİM) ziyareti 16 Mayıs’ta gerçekleştirildi ve burada BİM Başkanının yaptığı sunumun ardından sonraki adımları görüşmek üzere proje ekibi, Yol Haritası’nın güncel durumu, mahkeme kullanıcı memnuniyet anketleri hakkında bir sunum gerçekleştirdi. İstanbul BİM’de 17 Mayıs 2022’de devam eden toplantılar, projenin iletişim danışmanı, mahkemenin iletişim birimi ve mahkeme personelinin de katılımıyla Medya ve Halkla İlişkiler Eylem Planı’na ilişkin geniş kapsamlı tartışmalar için bir platform sundu.
20 Mayıs 2022’de Türkiye Barolar Birliği, Hukuk İşleri Başkanlığı ile gerçekleştirilen toplantının ardından Ankara BİM ziyaret edildi ve süreçler ile usuller hakkında pilot mahkeme hâkimlerinden oluşan odak grubundan dönütler alındı. Burada da pilot mahkemelerden hâkimler ve kalem personelinin mahkeme kullanıcılarına yönelik memnuniyet anketlerinin bulgularının yanı sıra Eylem Planı’nın daha da iyileştirilmesine yönelik önerileri alındı.
Ziyaretlere 18 Mayıs 2022 tarihinde İzmir’de ve 23 Mayıs 2022 tarihinde Gaziantep’te devam edilerek, BİM’ler ve ilk derece mahkemelerin iş yükü, hâkimler ve kalem personelinin deneyim düzeyleri, bölgelere özgü zorluklar hakkında bilgi alınarak, reforma ilişkin görüş alışverişinde bulunuldu. Buna ek olarak, BİM hâkimleri Medya ve Halkla İlişkiler Eylem Planı’nda yer alan öneriler ve mahkeme kullanıcılarına yönelik memnuniyet anketlerinin sonuçlarına ilişkin geri bildirimde bulundular. BİM Dairelerinde iş akış rehberinin hazırlanmasına katkıda bulunan pilot mahkeme başkanları, hâkimler ve kalem personeli ile ayrıca toplantılar gerçekleştirildi.
Bölgesel düzeyde yapılacak tartışmalar, projenin sona ermesinden önce Nihai Değerlendirme Raporu’nu ve Yol Haritası’nda yapılacak olası güncellemelere bilgi sağlaması öngörülmektedir.
“İdari Yargının Etkinliğinin Artırılması ve Danıştayın Kurumsal Kapasitesinin Güçlendirilmesi” Ortak Projesi Avrupa Birliği, Türkiye Cumhuriyeti ve Avrupa Konseyi tarafından ortaklaşa finanse edilmekte ve Avrupa Konseyi tarafından yürütülmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü, Projenin nihai faydalanıcı kurumudur. Bu Projenin sözleşme makamı Merkezi Finans ve İhale Birimidir.
