1-2 Temmuz 2021 tarihlerinde, Ankara’dan 30 fiziki katılımcı ile İstanbul, İzmir ve Gaziantep’teki pilot mahkemelerden sekiz temsilcinin çevrim içi bir platformdan katıldığı hibrit bir toplantı gerçekleştirildi. Toplantının amacı, seçilen Bölge İdare Mahkemeleri (BİM) ve ilk derece mahkemelerinde etkinliğin artmasına ilişkin faaliyet (A.4.2) kapsamında pilot mahkemeler tarafından hazırlanan rehber materyallerin gözden geçirilmesiydi.
Altı pilot mahkeme; idare ve vergi mahkemelerinde dava açan mahkeme kullanıcılarına yönelik dava dilekçesi örnekleri ve rehber materyaller ile idare mahkemesi kalemleri ve ön bürolarda daha fazla yeknesaklık sağlamak üzere mahkeme kalemlerine yönelik iş akışına ilişkin usul rehber materyalleri ve kalem personeli iş tanımları hazırlamıştır.
Çalışmanın amacı, HSK Teftiş Kurulu ile BİM’lerden gelen önerilere paralel olarak dava dilekçesi örnekleri ve rehber materyallerinin gözden geçirilmesi ve uyarlanmasıydı. Öneriler üzerinde görüşmek, materyallerin uyarlanması ve derlenmesi için pilot mahkemelerden hâkimler ve kalem personeli ile akademisyenlerin (Prof. Dr. Bahtiyar Akyılmaz, Prof. Dr. Murat Sezginer ve Dr. Uğur Cem Türker) yer aldığı üç çalışma grubu gerekli değişiklikler, kalem personeli için hem idare hem de vergi mahkemelerini kapsayan standart bir yaklaşımın benimsenmesi ve diğer örnek materyaller doğrultusunda kalem personeline yönelik rehber materyallerin gözden geçirilmesi ve uyarlanması üzerinde çalışmışlardır.
Toplantı, alınan geri bildirimlere dayanarak rehber materyallerin düzenlenmesi ve fikir alışverişi için bir platform sunmuştur. Gelecek aylarda materyalleri tamamlamaya yönelik çalışmalar devam edecektir.
“İdari Yargının Etkinliğinin Artırılması ve Danıştayın Kurumsal Kapasitesinin Güçlendirilmesi” Ortak Projesi Avrupa Birliği, Türkiye Cumhuriyeti ve Avrupa Konseyi tarafından ortaklaşa finanse edilmekte ve Avrupa Konseyi tarafından yürütülmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü, Projenin nihai faydalanıcı kurumudur. Bu Projenin sözleşme makamı Merkezi Finans ve İhale Birimidir.
