Un outil de communication assurant la promotion et la vulgarisation du Cadre de Référence a été élaboré sous la forme d'un document Powerpoint. Les interlocuteurs à qui le présenter sont à définir parmi les représentants des employeurs, des salariés, des organisations syndicales et des instances publiques, de façon à recenser les freins et les leviers à sa mise en œuvre. Ce Powerpoint peut être consulté sur un espace collaboratif restreint sur le site du Groupe Pompidou, de façon à permettre à ses destinataires de noter des commentaires et au Groupe d’experts de bénéficier de supports nouveaux. Le Cadre de Référence ne possède pas encore tous les paramètres culturels et institutionnels pour pouvoir l'adapter à chaque pays. Il présente les lignes directrices en lien avec la prévention des usages de drogues en milieu professionnel. La substance de ce Cadre est de montrer les bonnes pratiques en Europe et au-delà.

• Cadre de référence pour la prévention des usages d’alcool et de drogues en milieu professionnel

Activités

Prenant appui sur les acquis de la période 2012-2013 et notamment la Déclaration Finale du 15 mai 2012 adoptée lors de la conférence à haut niveau « Alcool, drogues et prévention en milieu professionnel: Quels enjeux, quels défis pour les Gouvernements, les entreprises et les personnels? », les objectifs actuels de l'activité sont les suivants:

• Examiner les difficultés et les leviers relatifs à l'application du Cadre de Référence dans les Etats membres du Groupe Pompidou, là où le Cadre est mis en œuvre ou en cours d'appropriation, à travers les commentaires postés sur le site restreint collaboratif;
• Recenser les différents acteurs tripartites (syndicats, employeurs et Etats) des pays membres du Groupe Pompidou ainsi que les événements nationaux dans lesquels le Cadre de Référence pourrait être présenté;

Une première réunion de suivi avec un groupe restreint a eu lieu le 23 octobre 2013 à Paris, et a eu pour objet de réfléchir aux recommandations à faire aux Correspondants Permanents concernant le suivi de la conférence de mai 2012. L’objectif de cette réunion a été également de préparer les idées phares de la Conférence internationale qui se tiendra les 15 et 16 octobre 2014 à Strasbourg.

Une deuxième réunion avec le Groupe d'experts s’est tenue le 22 janvier 2014. A cette occasion, un Groupe de pilotage issu du groupe plénier d’experts a été désigné pour préparer la conférence internationale des 15 et 16 octobre 2014. Ce Groupe de pilotage est constitué de la Croatie, du Luxembourg, de la Norvège et du Portugal. Il se réunira le 3 mars, le 3 juin et le 10 septembre 2014.

Une dernière réunion plénière du Groupe d’experts est programmée à Paris pour le 30 juin 2014. Elle permettra d’arrêter le programme de la Conférence internationale pour laquelle les Correspondants Permanents sont invités à désigner leurs trois représentants : pouvoirs publics, représentant des employeurs, représentant des salariés.

Le Groupe Pompidou a par ailleurs édité une publication qui rassemble les réponses étudiées en 2012 et celles obtenues depuis (Islande, Liechtenstein, Serbie, Suisse et Russie). Elle comprend la Déclaration finale de mai 2012, une synthèse bilingue actualisée des contributions et en annexe les contributions des 15 pays.

Faisant suite à l’adoption à Strasbourg en mai 2012 du Cadre de Référence permettant de définir et de conduire, en milieu professionnel, des politiques de prévention de la consommation d’alcool et de drogues, le Groupe Pompidou a programmé une Conférence internationale les 15 et 16 octobre 2014, avec pour objet: 

• d’apprécier deux années plus tard, notamment dans les PME, la filiation entre la réalité des pratiques de prévention et les recommandations issues du Cadre de Référence.
• de formaliser, au travers d’un « mode d’emploi » du Cadre, l’ensemble des conditions permettant d’articuler, dans le respect de la diversité des cultures d’entreprise, les principes de responsabilité, de transparence, de respect des libertés individuelles et collectives, entre culture sanitaire et culture au travail.
• d’éclairer, au travers d’études en sociologie du travail, la part des déterminants liés aux conditions de travail, à l’environnement de travail, ou propres à la personne.

L’objectif de cette conférence est de passer d’une déclaration d’intention à une politique de prévention concertée, à travers l’appropriation et la valorisation de bonnes pratiques. Il conviendra de faire adopter une stratégie qui sera d’autant plus efficace qu’elle sera ambitieuse et qu’elle saura rester pragmatique, en phase avec les besoins des acteurs. La conférence réunira, pour chaque Etat membre, des représentants des pouvoirs publics, du patronat et d’organisations syndicales. Y interviendront chefs d’entreprise, responsables de ressources humaines, organisations internationales actives dans le champ, universitaires et chercheurs, etc.