Dans le cadre institutionnel du Conseil de l’Europe, qui siège à Strasbourg (France), le Secrétariat aide à préparer, exécuter et faciliter les activités du Groupe Pompidou.

Chaque secteur d’activité est pris en charge par un membre du Secrétariat désigné à cet effet. La Présidence du Groupe Pompidou donne des orientations de travail au Secrétariat. Celui-ci peut faire appel à des experts extérieurs lorsque des compétences spécifiques sont nécessaires.

Dans le cadre de ses activités, le Secrétariat veille également à la synergie des travaux pertinents réalisés au sein du Conseil de l’Europe et travaille en liaison étroite avec les coordinateurs afin d'assurer une cohérence.

Le Secrétariat gère également un site internet accessible au public, plusieurs plateformes de médias sociaux et des sites restreints thématiques aux experts participants aux activités concernées.

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