Objectif : Une base de données pour protéger les données à caractère personnel et accélérer la circulation de l’information entre les services.
Point de départ : À Erlangen, les données relatives aux réfugié·e·s ont longtemps été recueillies séparément et de manière indépendante par différentes institutions, ce qui a entraîné une perte d’informations considérable et une charge de travail supplémentaire.
Processus : c’est la raison pour laquelle, au printemps 2016, le Service exécutif chargé de coordonner l’accueil des réfugié·e·s a décidé de centraliser les données et de créer une base de données. Celle-ci a été développée en coopération avec une entreprise IT gérée par des étudiant·e·s de l’université d’Erlangen. Ce système a été conçu pour protéger les données à caractère personnel : seuls quelques acteurs institutionnels ont accès à des données spécifiques, en fonction de la pertinence de l’information pour leur institution.
Des informations sur l’origine, le genre, la profession, l’alphabétisation, la détention du permis de conduire et bien plus encore sont recueillies dans la base de données.
Les institutions concernées sont, par exemple, le service de conseil pour les migrant·e·s et les demandeur·euse·s d’asile de l’Association pour l’aide sociale des travailleur·euse·s et de la Fondation samaritaine des travailleur·euse·s, le bureau de placement, le Job Centre, l’école professionnelle, le bureau de l’assistance sociale, le centre de formation pour les adultes, le bureau de la statistique.
