1.  Comment pouvons-nous confirmer que des jeunes participent à la prise de décision de notre ONG si cela ne figure pas explicitement dans les statuts de l'ONG ?

Assez souvent, les statuts des ONG ne comportent pas d'informations explicites sur l'âge des représentants des organes décisionnels. Lors de votre enregistrement dans le système en ligne du FEJ, vous devrez expliquer le processus de gouvernance de votre ONG et la manière dont les jeunes décident du programme d'activités de votre ONG. Le FEJ évalue les enregistrements sur la base de ces descriptions. Veillez donc à expliquer clairement comment le processus de prise de décision fonctionne dans votre ONG.

2.  Si nous sommes une très jeune organisation, créée il y a quelques mois, avons-nous le droit de nous enregistrer et de demander les subventions du FEJ ?

Oui. Si votre organisation n'a pas encore organisé beaucoup d'activités, vous pouvez fournir dans le formulaire d'enregistrement des informations sur une idée de projet que vous souhaitez mettre en œuvre avec le soutien du FEJ.

3.  Pouvons-nous demander des subventions du FEJ en tant que groupe informel ?

Non. Le FEJ soutient uniquement les ONG qui ont un statut et qui existent en tant qu'ONG.

4.  Nous travaillons principalement avec des enfants et des familles. Pouvons-nous postuler ?

Dans le formulaire d'enregistrement, vous devrez fournir des informations très claires sur le travail que vous faites en relation avec les jeunes et sur la manière dont les jeunes sont impliqués dans la prise de décision de votre organisation. Rien ne vous empêche de travailler avec d'autres groupes cibles, cependant, les jeunes sont le groupe cible principal et ils ont le pouvoir de décider du programme d'activités de votre ONG.

5.  Si plusieurs organisations participent au projet, doivent-elles toutes s'inscrire auprès du FEJ ?

Non, seule l'organisation candidate doit être enregistrée dans le système du FEJ, et vous pouvez ensuite ajouter les autres organisations en tant que partenaires dans le formulaire de candidature. Si les autres partenaires sont des organisations de jeunesse, vous pouvez les encourager à s'inscrire également, de sorte qu'à l'avenir, ils puissent également postuler pour leurs propres projets auprès du FEJ.

6.  Notre organisation peut-elle avoir des membres de plus de 30 ans, en plus de ceux de moins de 30 ans ?

Oui. Ce qui doit être clarifié pour votre inscription au FEJ est que les jeunes de moins de 30 ans ont le pouvoir de décider du programme de votre ONG. Des personnes d'autres âges peuvent également être impliquées, en plus, mais il doit y avoir un espace, une voix et un processus clairs par lesquels les jeunes décident.

7.  Les organismes publics locaux peuvent-ils demander une subvention du FEJ ?

Non. Les institutions publiques et les agences gouvernementales ne peuvent pas demander de subventions du FEJ. Toutefois, ils peuvent être partenaires d'un projet proposé par une ONG. Seules les ONG de jeunesse peuvent demander une subvention du FEJ.

8.  Notre organisation a un projet soutenu par le FEJ en phase de mise en œuvre. Pouvons-nous soumettre une proposition de projet pour cet appel avant la fin de la mise en œuvre du projet précédent ?

Oui, aucune règle ne vous empêche de le faire. Cependant, nous vous conseillons de clarifier avec vos membres et votre équipe de projet le fait que vous avez la capacité humaine de mener à bien plusieurs projets en même temps.

9.  Peut-on postuler avec plus d'un projet ?

Oui, mais nous vous conseillons de clarifier avec vos membres et votre équipe de projet le fait que vous avez la capacité humaine de mener à bien plusieurs projets en même temps.

10.  Le projet doit-il être réalisé dans un seul pays au niveau local ?

Dans le cadre de cet appel spécial, les besoins auxquels le projet répond doivent être contextualisés, le projet doit donc répondre à un besoin des jeunes dans un contexte spécifique. Les projets peuvent avoir une portée locale, régionale, nationale ainsi que transfrontalière.

11.  Nous avons des projets de développement individuel ou de participation à des compétitions sportives, pouvons-nous postuler ?

Le FEJ ne peut pas couvrir des projets individuels, tels que des bourses d'études ou la participation à des compétitions sportives. Une liste d'autres activités et coûts non éligibles est disponible sur la page du site web du FEJ intitulée Budget et gestion financière (coe.int).

12.  Pouvons-nous postuler pour un projet d'enseignement de l'histoire ukrainienne à la population locale en dehors de l'Ukraine ?

Les projets relevant de cet appel spécial doivent être des interventions basées sur le travail des jeunes, donc en dehors du programme officiel des écoles. Si votre projet vise à introduire l'enseignement de l'histoire pendant le temps scolaire, il n'entre pas dans le cadre du FEJ. Toutefois, si vous prévoyez des activités de sensibilisation des communautés locales avec des jeunes, vous pouvez également inclure des activités de sensibilisation à l'histoire. Gardez également à l'esprit que le FEJ soutient des projets basés sur l'éducation non formelle. Vous devrez donc développer des méthodes appropriées pour les activités de sensibilisation à l'histoire. Vous devrez également expliquer comment le projet est lié aux priorités du secteur jeunesse du Conseil de l'Europe.

13. Des cours d'anglais et d'informatique pour les membres des équipes de jeunesse, les jeunes volontaires et les personnes déplacées à l'intérieur du pays pourraient-ils faire partie des activités d'un projet dans le cadre de cet appel spécial ?

Tant que vous pouvez expliquer comment ces cours soutiennent les jeunes d'Ukraine et sont liés aux priorités du Conseil de l'Europe, cela est possible. Toutefois, si ces cours sont une forme de formation professionnelle, veuillez garder à l'esprit que le FEJ ne peut pas les financer.

14.  Nous avons un projet sur le modèle des Nations Unies, des jeunes d'Ukraine y participeront aux côtés d'autres jeunes. Pouvons-nous postuler ?

Vous devrez expliquer comment le projet aide les jeunes d'Ukraine à relever leurs défis et à répondre à leurs besoins, tout comme pour les autres projets. Vous devrez également développer votre idée de projet au-delà de la méthodologie de l'ONU modèle, mais plutôt en termes de besoins contextualisés des jeunes, d'interventions du projet et du changement que vous souhaitez apporter.

15.  Les organisations internationales peuvent-elles répondre à cet appel ?

Non. L'appel est ouvert aux ONG locales de jeunesse, aux ONG nationales de jeunesse et aux réseaux régionaux d'ONG de jeunesse. En tant qu'organisation internationale, vous pouvez encourager vos membres locaux ou nationaux à postuler ou à contacter une autre ONG de jeunesse dans leur contexte et postuler avec elle.

16.  Avons-nous besoin d'un compte bancaire en euros ?

Oui. Si ce n'est pas possible, veuillez contacter le FEJ.

17.  Si nous n'avons pas de personnel, le coordinateur du projet peut-il recevoir des honoraires d'expert ?

Oui. Pour tous les types d'experts nécessaires au projet qui ne font pas partie du personnel de votre ONG, vous pouvez inclure des frais d'expertise, y compris pour le coordinateur du projet.

18.  Quel pourcentage du montant total de la subvention sera versé à l'ONG bénéficiaire de la subvention lors du premier versement ?

80% de la subvention accordée par le FEJ. Le reste de la subvention sera transféré après l'évaluation du rapport narratif et financier. Pour de plus amples informations sur la présentation des rapports, veuillez consulter la section Comment rédiger un rapport