Toute ONG désirant soumettre une demande de subvention auprès du Fonds Européen pour la Jeunesse doit suivre cette procédure.

Enregistrement de l’ONG

Une ONG souhaitant soumettre une demande de subvention doit tout d’abord s’enregistrer en ligne.

Les demandes de subvention

Il existe 4 types de subventions ouverts à différents types d’organisations :

• Activités internationales (ouvert aux ONG internationales, nationales, aux réseaux internationaux et régionaux)
• Plans de travail annuel (ouvert aux ONG et aux réseaux internationales(aux), peut inclure des activités pilotes)
• Activités pilotes (ouvert aux ONG  nationales et  locales, aux réseaux régionaux).
• Subventions structurelles (ouvert aux ONG internationales et aux réseaux internationaux et régionaux)

Les projets doivent répondre aux actuelles priorités du secteur jeunesse du Conseil de l'Europe actuelles.

Conseils pour les demandes de subvention

1. Vérifiez les formulaires & lignes directrices avant de commencer à travailler sur votre demande dans le système en ligne.  Utilisez-les pour rédiger votre demande. Un modèle de programme journalier, un formulaire de budget et une liste de participants sont également à votre disposition.
2. Lisez les textes explicatifs (filigranes) et les boutons d’aide du système en ligne.
3. Essayez d’être le plus clair et le plus concret possible.
4. Faites lire votre demande à quelqu’un d’autre avant de la soumettre au FEJ (juste pour vous assurer qu’elle est facile à comprendre par quelqu’un d’extérieur qui n’a pas votre expérience).

Evaluation par le FEJ

Chaque demande sera évaluée par trois personnes différentes du secrétariat. C’est ce que nous appelons les trois impressions. Le but de cette approche est d’essayer d’assurer une diversité d’opinions et de perspectives. La première personne vérifie la demande en fonction des  3 C – clair, cohérent, convaincant. La seconde impression se concentre sur le contenu et la méthodologie de la demande. C’est durant cette phase que sera établie une communication en ligne avec les ONG, si nécessaire. L’équipe du FEJ peut soulever des questions, faire des commentaires et, par conséquent, des sections spécifiques de la demande en ligne seront ré-ouvertes pour que l’ONG puisse les modifier, si nécessaire. Les recommandations du FEJ ne sont pas obligatoires, la demande demeure la propriété de l’ONG. Dès que la communication est terminée, la demande est transmise à la troisième personne. Celle-ci prépare la recommandation pour la suite de la procédure, la prise de décision.

Décision

Le secrétariat du FEJ prépare uniquement une recommandation qu’il transmet au Comité de Programmation sur la Jeunesse qui prend toutes les décisions concernant les demandes.