Toutes les demandes de subventions soumises au FEJ doivent être soumises en ligne par l’intermédiaire du système de demandes et de rapports. Pour avoir accès aux formulaires, les ONG de jeunesse doivent d’abord remplir un formulaire d’enregistrement en ligne, uniquement pour un usage interne au FEJ et qui ne constitue pas un enregistrement officiel. Plus d’informations sont disponibles à la page Enregistrement.

Le FEJ ne soutient pas les particuliers. Il soutient uniquement  les organisations non gouvernementales de jeunesse.

Les organisations sont difficiles à définir et à classifier, c’est pourquoi vous devez répondre à quelques questions avant de vous enregistrer. Ceci dans le but de vous aider à réfléchir pour savoir si votre organisation et son travail correspondent à ce que le FEJ soutient. Si cela n’est pas le cas, nous vous invitons à vous rapprocher d'autres organismes de financement plus à même de soutenir votre travail. Il est inutile de perdre du temps et de l'énergie pour rien !

Avant de vous enregistrer, vous devez également consulter la page d'accueil du secteur jeunesse du Conseil de l'Europe. L'orientation de votre organisation (sa vision et sa mission, son champ d’action et ses activités principales) doit avoir un lien avec le travail du Conseil de l'Europe et les priorités du secteur jeunesse. Chaque organisation a un but, une perspective et un intérêt différents. Ce qui est important, c’est que l'organisation cherche une amélioration sociale basée sur les droits de l’homme, la démocratie et l’état de droit pour une société plus tolérante.

Votre organisation doit être à but non-lucratif et non gouvernementale, c’est-à-dire ne faisant pas partie d'un gouvernement. Si vous êtes financés ou partiellement financés par un gouvernement, aucun représentant du gouvernement ne peut être un membre. Votre organisation ne peut pas non plus être une entreprise privée.

Votre organisation doit être une organisation de jeunesse : la structure de décision est composée de jeunes; les membres de l'organisation doivent être des jeunes; vos activités et projets sont réalisés par des jeunes, pour les jeunes et avec les jeunes.

Question: mon organisation est un groupe de jeunes travaillant sur des activités pour les jeunes mais appartenant à une organisation qui n’est pas une organisation de jeunesse. Pouvons-nous nous inscrire ?
Réponse : vous pouvez vous inscrire si le groupe de jeunes est une entité distincte, avec ses propres statuts et compte bancaire et où les décisions sont prises séparément de l’organisation principale.

Question : mon organisation fait partie d’une autorité locale, par exemple un centre de jeunesse ou club de jeunes. Peut-on s’inscrire ?
Réponse : si le centre de jeunesse peut prendre des décisions indépendamment de l’autorité locale, oui. Si tous les programmes et activités du centre ou club de jeunesse sont réalisés uniquement par les autorités, alors non, vous ne pouvez pas vous inscrire.

Une organisation internationale non gouvernementale de jeunesse a son siège social ou son siège dans l’un des 50 Etats signataires de la Convention culturelle européenne (47 Etats membres du Conseil de l’Europe ainsi que le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Bélarus) et a des membres et/ou branches dans au moins 7 autres pays. Plus d’informations ici.

Un réseau international d'organisations non gouvernementales de jeunesse est composé d'organisations de différents pays qui ont décidé de travailler en collaboration sur le long terme. Le minimum requis est de 7 organisations basées dans 7 pays différents (membres du CdE*). Dans le contexte du FEJ, nous mentionnons le pays demandeur plus 6 autres ONG parce que nous considérons qu'un tel réseau nécessite de définir – même si uniquement dans le but de travailler avec le FEJ - une organisation qui sert de « siège social » et/ou d’une structure internationale de coopération. Plus d’informations ici.

Un réseau régional d’organisations non gouvernementales de jeunesse est similaire à un réseau international, à la différence :

• Qu’il est composé d’au moins 4 mais pas plus de 6 organisations (avec une organisation « centrale » et 3 à 5 organisations membres) ;
• Qu’il a un périmètre « régional », ce qui signifie qu’il doit travailler dans une zone régionale spécifique en Europe. Le terme régional se réfère à supra-national et non régional dans le sens d’une région dans un pays.

Plus d’informations ici.

Une organisation nationale non gouvernementale de jeunesse opère au niveau national dans l’un des 50 Etats signataires de la Convention culturelle européenne (47 Etats membres du Conseil de l’Europe, plus le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Bélarus). Ses membres et ses activités restent au niveau national. Plus d’informations ici.

Une organisation locale non gouvernementale de jeunesse opère au niveau local ou dans une zone restreinte (village, ville, région) dans l’un des 50 Etats signataires de la Convention culturelle européenne (47 Etats membres du Conseil de l’Europe, plus le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Bélarus). Ses membres et la portée de ses activités se situent au niveau local. Certaines organisations locales ont travaillé avec des partenaires d’autres régions, mais à moins que ce partenariat soit structuré et aille au-delà des projets ad hoc, elle ne devrait pas se considérer comme nationale ou internationale. Plus d’informations ici.

Le FEJ ne peut enregistrer que les ONG de jeunesse basées dans un Etat signataire de la Convention culturelle européenne (les 47 Etats membres du Conseil de l’Europe ainsi que le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Bélarus).

Question : mon organisation est basée dans le bassin méditerranéen, et nous avons beaucoup travaillé sur des projets s’inscrivant dans les priorités du secteur jeunesse du Conseil de l’Europe. Pouvons-nous nous inscrire ?
Réponse : les organisations ayant accès aux subventions du FEJ doivent être basées dans un des Etats signataires de la Convention culturelle européenne. Si elles sont basées dans d’autres pays voisins, elles peuvent travailler en partenariat avec une organisation de jeunesse qui répond aux critères du FEJ et qui peuvent demander une subvention, mais ne peuvent pas s’inscrire ou faire une demande de subvention directement.

Les informations de base de votre enregistrement actuel ont été transférées vers le nouveau système de demandes et de rapports en ligne lancé en 2013.

Vous conserverez votre numéro d’ONG, mais cela ne sera plus votre identifiant. L’email de votre organisation (celui utilisé dans l’ancien système) sera votre nouvel identifiant. Votre mot de passe lors de la première connexion est celui que vous avez utilisé dans l’ancien système.

Même si vous étiez enregistré auprès du FEJ avant 2013, vous devrez vérifier les informations, remplir ce qui manque et télécharger vos statuts et votre dernier rapport annuel d'activités. Lorsque vous soumettrez votre nouveau formulaire d'enregistrement, le FEJ prendra contact avec vous si nous avons besoin d'éclaircissements ou de renseignements supplémentaires.

Les organisations doivent fournir leur localisation GPS. Cette information va nourrir la carte. Veillez à que ce vous disposiez de cette information afin de l’inclure dans votre formulaire d'enregistrement (voir les instructions).

Contacter le FEJ si vous rencontrez un problème.

Vous devez vous enregistrer dans le système de demandes et de rapports en ligne, auquel vous pouvez accéder par l’intermédiaire de la page d’accueil. Plus d’informations sont disponibles à la page Enregistrement

Si votre formulaire d'enregistrement est rempli correctement et que vous avez fourni toutes les informations demandées, vous serez informés en quelques jours si votre inscription peut être acceptée ou non.

Veuillez prendre soin de lire tous les boutons et les lignes directrices dans le formulaire d’enregistrement en ligne. Plus d’informations sont disponibles à la page Enregistrement.

Dès que votre formulaire d’enregistrement a été validé, vous aurez la possibilité de modifier les informations qu’il contient en vous connectant au système en ligne et en cliquant dans le menu « ONG » et sur « Gérer vos informations » (icône bleue sur le côté gauche). Dans le formulaire d’enregistrement, recherchez l’information à modifier, apportez les changements nécessaires et cliquez sur le bouton « Demande de modifications » en bas de la page.

Certaines modifications sont soumises à validation du Secrétariat du FEJ (nom de votre organisation, acronyme, adresse email et type d’ONG). Les autres modifications peuvent être apportées sans notre validation ; nous vous conseillons de garder toutes les informations à jour (par exemple, veuillez- vous assurez que le nom de la personne responsable soit à jour).

Non – vous ne devez vous enregistrer qu’une seule fois. Votre ONG aura un numéro de référence qui sera utilisé pour toutes les demandes de subventions et de rapports.

Quand vous vous connectez au système en ligne, vous trouvez toutes les informations concernant les demandes et les rapports dans les menus « Projets » et « Rapports ».

Utilisez « Récupération de mot de passe » sur la page de connexion du système en ligne. Vous recevrez un email avec votre mot de passe.

Si vous souhaitez modifier votre mot de passe, connectez-vous au système en ligne, ouvrez le menu ONG / Gestion de vos informations and cliquez sur Demande de Modification en bas du formulaire d’enregistrement. Cliquez sur « Changer de mot de passe » sous Email.

Cliquez ici pour trouver vos coordonnées GPS ! Pour information, le format correct est 48.60228,7.769466 (pas d'espace après la virgule). Si votre inscription est validée, allez consulter la carte pour vérifier que votre localisation est correcte.