Toutes les demandes de subventions soumises au FEJ doivent être soumises en ligne par l’intermédiaire du système de demandes et de rapports. Pour avoir accès aux formulaires, les ONG de jeunesse doivent d’abord remplir un formulaire d’enregistrement en ligne, uniquement pour un usage interne au FEJ et qui ne constitue pas un enregistrement officiel. Plus d’informations sont disponibles à la page Enregistrement.

Le FEJ ne soutient pas les particuliers. Il soutient uniquement  les organisations non gouvernementales de jeunesse.

Les organisations sont difficiles à définir et à classer, c’est la raison pour laquelle, avant de vous inscrire, vous devez répondre à quelques questions. Ceci devrait vous aider à réfléchir si votre organisation et son activité correspondent à ce que le FEJ soutient. Si ce n’est pas le cas, vous devrez prendre contact avec d’autres organismes de financement plus appropriés pour soutenir votre activité. Il est inutile de perdre du temps et de l’énergie pour rien !

Avant de vous inscrire, vous devriez également consulter la page d’accueil du secteur jeunesse du Conseil de l’Europe. L’orientation de votre organisation (sa vision et sa mission, son champ d’action et les principales activités) doit avoir un lien avec le travail et les priorités du secteur jeunesse du Conseil de l’Europe. Chaque organisation a un but, une perspective et des intérêts différents. Ce qui est important est que l’organisation cherche l’amélioration sociale basée sur les droits de l’homme, la démocratie et l’Etat de droit pour une société plus tolérante.

Votre organisation doit être à but non lucratif et être non gouvernementale, c’est-à-dire ne faisant pas partie d’un gouvernement. Si vous êtes financés ou financés partiellement par un gouvernement, aucun représentant gouvernemental ne peut être un membre. Cela ne peut pas être non plus une entreprise privée.

Votre organisation doit être une organisation de jeunesse : la structure de prise de décision est composée de jeunes, les membres de l’organisation doivent être des jeunes, vos activités et vos projets sont réalisés par des jeunes et avec des jeunes. Les ONG désirant déposer une demande de subvention doivent d’abord s’enregistrer en ligne.

 Question : mon organisation est un groupe de jeunes travaillant sur des activités de jeunesse, mais nous appartenons à une organisation qui n'est pas une organisation de jeunesse. Pouvons-nous nous enregistrer ?
Réponse : yvous pouvez vous enregistrer si le groupe de jeunes est une entité distincte, a ses propres statuts et compte bancaire et prend des décisions séparément de l'organisation principale.

 Question : mon organisation fait partie d'une autorité locale, disons un centre de jeunesse ou un club de jeunes. Pouvons-nous nous enregistrer ?
Réponse : si le centre des jeunes peut prendre des décisions séparément de l'autorité locale, oui. Si tous les programmes et activités du centre des jeunes ou du club des jeunes sont pris en charge uniquement par les autorités, alors non, vous ne pouvez pas vous inscrire.

Une organisation internationale de jeunesse non gouvernementale a son siège ou son quartier général dans l'un des 50 signataires de la Convention culturelle européenne (47 Etats membres du Conseil de l'Europe plus le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Bélarus) et possède des branches et/ou des organisations membres dans au moins 7 autres pays. Veuillez trouver plus d'informations ici.

Un réseau international d'organisations non gouvernementales de jeunesse est composé d'organisations de différents pays qui ont décidé de travailler en collaboration sur le long terme. Le minimum requis est de 7 organisations basées dans 7 pays différents (membres du Conseil de l’Europe*).Le minimum requis est de 7 organisations basées dans 7 pays différents. Dans le contexte du FEJ, nous mentionnons le pays demandeur plus 6 autres ONG que nous considérons qu'un tel réseau doit être défini (c’est uniquement dans le but de travailler avec le FEJ) une organisation qui sert de « siège social » et/ou d’une structure internationale de coopération. Le réseau doit avoir ses propres statuts. Veuillez trouver plus d'informations ici.

Un réseau régional d’organisations non gouvernementales de jeunesse est similaire à un réseau international, à la différence :

• Qu’il est composé d’au moins 4 mais pas plus de 6 organisations (avec une organisation « centrale » et 3 à 5 organisations membres) ;
• Qu’il a un périmètre « régional », ce qui signifie qu’il doit travailler dans une zone régionale spécifique en Europe. Le terme régional se réfère à supranational et non régional dans le sens d’une région dans un pays.

Veuillez trouver plus d'informations ici.

Une organisation nationale non gouvernementale de jeunesse opère au niveau national dans l’un des 50 Etats signataires de la Convention culturelle européenne (47 Etats membres du Conseil de l’Europe, plus le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Bélarus). Ses membres et la portée de ses activités restent au niveau national. Veuillez trouver plus d'informations ici.

Une organisation locale non gouvernementale de jeunesse opère au niveau local ou dans une zone restreinte (village, ville, région) au sein de l'un des 50 signataires de la Convention culturelle européenne (47 États membres du Conseil de l'Europe plus le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Belarus). Ses membres et son champ d'activité se situent au niveau local. Certaines organisations locales ont travaillé avec des partenaires d'autres régions, mais à moins que ce partenariat ne soit structuré et ne dépasse les projets ad hoc, il ne doit pas se considérer comme national ou international. Veuillez trouver plus d'informations ici.

Le FEJ ne peut enregistrer que les ONG de jeunesse basées dans l'un des pays signataires de la Convention culturelle européenne (les 47 États membres du Conseil de l'Europe plus le Kazakhstan, le Saint-Siège et le Belarus).

 Question : Mon organisation est basée dans le bassin méditerranéen et nous avons beaucoup travaillé sur des projets s'inscrivant dans les priorités du secteur jeunesse du Conseil de l'Europe. Pouvons-nous nous enregistrer ?
Réponse : Les organisations ayant accès aux subventions du FEJ doivent être basées dans l'un des pays ayant signé la Convention culturelle européenne. Si elles sont basées dans d'autres pays voisins, elles peuvent travailler en partenariat avec une organisation de jeunesse qui répond aux critères du FEJ et qui peut demander un financement, mais elles ne peuvent pas s'enregistrer ou demander un financement directement.

Les informations de base sur toutes les ONG travaillant avec le FEJ avant 2013 ont été transférées vers le nouveau système de demande et de rapport en ligne lancé en 2013.

Vous conserverez votre numéro d'ONG, mais celui-ci ne sera plus votre identifiant. L'adresse e-mail de votre organisation (celle utilisée dans l'ancien système) sera votre nouveau login. Votre mot de passe lors de la première connexion est celui que vous utilisiez dans l'ancien système.

Même si vous étiez enregistré auprès du FEJ avant 2013, vous devrez vérifier les informations, compléter ce qui manque et télécharger vos statuts et votre dernier rapport annuel d'activités. Lorsque vous soumettrez votre nouveau formulaire d'inscription, le FEJ vous contactera si nous avons besoin de précisions ou d'informations supplémentaires.

Les organisations doivent fournir leur localisation GPS. Cette information alimentera la carte. Veuillez préparer ces informations pour les inclure dans votre formulaire d'enrgistrement (voir instructions).

Contactez le FEJ si vous avez un problème.

Vous devez vous enregistrer dans le système de subvention et de rapport en ligne du FEJ, auquel vous pouvez accéder via la page d'accueil. De plus amples informations sont disponibles sur la page Enregistrement.

Si votre formulaire d'enregistrement est correctement rempli et que vous avez fourni toutes les informations demandées, vous serez informé sous quelques jours si votre enregistrement peut être acceptée ou non.

Veillez à lire tous les boutons d'aide et les directives figurant dans le formulaire d'enregistrement en ligne.

De plus amples informations sont disponibles sur la page Enregistrement.

Une fois votre formulaire d'enregistrement validé, vous aurez la possibilité de modifier les informations qu'il contient en vous connectant au système en ligne et en cliquant dans le menu «ONG» et sur «Gérer vos informations» (icône bleue à gauche). Dans le formulaire d'enregistrement, retrouvez les informations à modifier, effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton «Demande de modification» en bas de page.

Certaines modifications sont soumises à la validation du Secrétariat du FEJ (le nom de votre organisation, l'acronyme, l'adresse e-mail et le type d'ONG). D'autres modifications peuvent être effectuées sans notre validation et nous vous conseillons de garder toutes les informations à jour (par exemple, il est bon de s'assurer que le nom de la personne responsable est mis à jour).

Non - vous ne devez vous enregistrer qu'une seule fois. Votre ONG aura un numéro de référence qui sera utilisé pour toutes les demandes de subvention et les rapports.

Lorsque vous vous connectez au système en ligne, vous trouverez toutes vos demandes et tous vos rapports dans les menus "Projet" et "Rapport".

Si vous souhaitez changer votre mot de passe, connectez-vous au système en ligne, ouvrez le menu ONG / Gérer vos informations et cliquez sur Demande de changement au bas du formulaire d'enregistrement. Cliquez sur "Changer le mot de passe" sous "Email".

Cliquez ici et apprenez comment trouver votre position GPS ! Pour information, le format correct est 48.60228,7.769466 (sans espace après la virgule). Si votre enregistrement est validé, allez voir si vous êtes bien localisé sur la carte !