Pendant la pandémie, le FEJ a offert des niveaux exceptionnels de flexibilité dans les adaptations de projets. Bien qu'il y ait encore des précautions à prendre et que les circonstances nationales varient, les organisations doivent garder ces éléments à l'esprit lors de l'élaboration des demandes.
Nous comprenons qu'il n'est pas possible de prévoir tous les développements nationaux en termes de restrictions, par exemple, mais en tant que candidats, vous êtes censés planifier votre projet avec l'intention de le réaliser tel que décrit dans la demande. Comme toujours, le FEJ continuera à vous soutenir dans le processus de mise en œuvre.
Quels changements peuvent encore être approuvés ?
Des changements concernant les lieux de réalisation du projet, les membres de l'équipe, des modifications mineures du programme ainsi que des dates d'activité (dans les limites du calendrier accepté) et une légère réaffectation des fonds dans le cadre du budget accepté.
Si vous êtes confronté à des circonstances qui nécessitent des changements dans votre projet, vous devez contacter le FEJ dès que possible via le système en ligne. Tous les changements sont soumis à l'approbation du FEJ. Si des changements sont effectués sans l'approbation du FEJ, il est possible que certains coûts ne soient pas couverts.
J'ai encore du mal à réaliser mon projet 2020 ou 2021, jusqu'à quand puis-je le reporter ?
Tous les changements sont approuvés au cas par cas et vous devez expliquer clairement pourquoi vous n'avez pas pu/ne pouvez pas réaliser le projet comme prévu.
Pour les reports, les directives suivantes s'appliquent :
Si la (les) situation(s) sanitaire(s) l'exigent, les projets soutenus par le FEJ dont la date de fin initiale était en 2020 (comme indiqué dans le formulaire d'acceptation de la subvention), peuvent être prolongés jusqu'en mars 2022 mais pas au-delà. Ces activités doivent être finalisées d'ici mars 2022 et le rapport de projet doit être terminé d'ici mai 2022.
Des informations supplémentaires sont disponibles à la page FAQ COVID-19.