Vos obligations
Afin de vous aider à remplir les conditions liées au soutien de votre projet soutenu par le FEJ, notre équipe a préparé la checklist suivante avec les informations nécessaires.
1. Visibilité
Vous avez reçu le soutien du FEJ pour commencer à travailler sur votre activité. Comme stipulé dans votre contrat, la subvention du FEJ « est attribuée à condition que le logo du Conseil de l'Europe, l'identité visuelle du FEJ, ainsi qu'une référence au soutien reçu par le Fonds Européen pour la Jeunesse (voir les détails sur le site web du FEJ : http://eyf.coe.int), doivent figurer sur tout document, publication, site web, etc., lié à l'activité et/ou produit avec la subvention du FEJ ».
Rappel : tous les projets soutenus en 2019 doivent utiliser le logo du 70ème anniversaire du Conseil de l’Europe, ainsi que l’identité visuelle du FEJ. Voir le lien dans la check list ci-dessous.
Le logo du 70ème anniversaire du Conseil de l’Europe, ainsi que l’identité visuelle du FEJ devront être utilisés tout au long de l’année 2019
2. Changements à l'activité
Vous réalisez que certains ajustements / modifications sont nécessaires par rapport à ce qui a été décrit dans la demande de subvention ? N'oubliez pas que l'approbation préalable du Fonds Européen pour la Jeunesse est nécessaire pour tout changement (le programme, le lieu, les dates, les participants, l'équipe, le budget, etc.).
3. Rapport
Le rapport fait partie du processus. Vous devez remplir le rapport en ligne et envoyer un rapport financier signé au Fonds Européen pour la Jeunesse dans les 2 mois suivant la fin de l'activité. Consultez les lignes directrices sur les rapports sur le site web du FEJ pendant la phase préparatoire. N'oubliez pas que vous devez fournir une liste signée par les participants !
Voici une liste pour contrôler si vous avez respecté les obligations de votre contrat :
| Etapes | Questions | A faire |
|---|---|---|
| Préparation des documents, site web, posters, etc. | Avez-vous inclus le logo du Conseil de l’Europe et l’identité visuelle du FEJ ? |
Rappel : tous les projets soutenus en 2019 doivent utiliser le logo du 70ème anniversaire du Conseil de l’Europe, ainsi que l’identité visuelle du FEJ. Voir le lien dans la check list ci-dessous. Le logo du 70ème anniversaire du Conseil de l’Europe, ainsi que l’identité visuelle du FEJ devront être utilisés tout au long de l’année 2019 |
| Promotion du projet sur les médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter) | Donnez-vous de la visibilité au FEJ ? |
Pour chaque poste, veuillez mentionner que le projet est soutenu par le FEJ et utiliser le hashtag #eyfcoe. |
| Pendant la préparation et la mise en oeuvre du projet | Vous souhaitez apporter des modifications au lieu, aux dates, au programme, à l'équipe, au budget ? |
Contacter le FEJ via la page "Commentaires" du formulaire de demande de subvention en ligne et demander une autorisation préalable. |
| Préparation du programme |
Comment allez-vous présenter le FEJ et le Conseil de l'Europe aux participants ? |
Télécharger la présentation PowerPoint du FEJ. Un jeu du FEJ est également disponible. |
| Sur place | Avez-vous imprimé le poster du FEJ pour rendre le soutien du FEJ visible à vos participants ? | Télécharger le poster du FEJ (4 versions différentes disponibles) et le rendre visible sur le lieu de l’activité. |
| Vidéo, matériel en ligne, publications, photos |
Vous avez produit une vidéo de votre activité. Avez-vous mentionné dans vos génériques que votre activité a été soutenue par le FEJ ? Avez-vous inclus une clause de non-responsabilité dans vos publications imprimées / en ligne produites avec le soutien du FEJ ? |
Télécharger le logo du CdE Télécharger l’identité visuelle du FEJ et mentionner la dans vos vidéos, matériels en ligne, site web, etc. Pour les publications, indiquer qu’elles ont été produites avec le soutien du FEJ et utiliser la clause de non-responsabilité suivante : "Cette publication a été produite par [...] avec le soutien du Fonds Européen pour la Jeunesse du Conseil de l'Europe et ne reflète pas nécessairement la position officielle du Conseil de l'Europe". |
| Rapport |
Avez-vous lu les lignes directrices du rapport financier ? Savez-vous exactement ce que le FEJ attend concernant le rapport ? |
Consulter la page Rapport sur le site web du FEJ et veuillez lire les lignes directrices du rapport financier. |
D'autres questions ? Si vous ne trouvez pas de réponse sur le site web du FEJ, envoyez un commentaire via le système en ligne (page Commentaires de la demande de subvention en ligne).