The European Commission for the Efficiency of Justice


Strasbourg, 2 April / avril 2014

CEPEJ-GT-QUAL/OJ(2014)1Prov3

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
COMMISSION EUROPEENNE POUR L’EFFICACITE DE LA JUSTICE
(CEPEJ)

Working Group on quality of justice / Groupe de travail sur la qualité de la justice
(CEPEJ-GT-QUAL)

15th meeting – Draft agenda

Thursday 3 (9.00) - Friday 4 (6 pm) April 2014

Strasbourg – Agora Building – Council of Europe (Room G04)

15ème réunion – Projet d’ordre du jour

Jeudi 3 (9h00) - vendredi 4 (18h00) avril 2014

Strasbourg – Bâtiment Agora – Conseil de l'Europe (Salle G04)

For further information, please contact / Pour toute information, veuillez contacter : cepej@coe.int

The documents can be found on the CEPEJ restricted website.
Les documents sont accessibles sur le site restreint de la CEPEJ

1. Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour

2. Appointement of the Chair of the GT-QUAL / Désignation du Président du GT-QUAL

3. Information by the Chairman and the Secretariat / Information du Président et du Secrétariat

4. Guidelines on the organisation and accessibility of court premises / Lignes directrices sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux)

        · Examination of the guidelines on the organisation and accessibility of court premises prepared by the scientific experts Gilles ACCOMANDO and M. PERCHEPIED (France) / Examen des Lignes directrices sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux) préparées par les experts scientifiques Gilles ACCOMANDO et Michel PERCHEPIED (France)

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Draft Guidelines on the organisation and accessibility of court premises /
Projet de Lignes directrices sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux)
CEPEJ-GT-QUAL(2014)1
(prepared by Gilles Accomando and Michel Perchepied /
préparé par Gilles Accomando et MichelPerchepied)

Replies to the questionnaire for collecting information on the organisation and accessibility of court premises /
Réponses au questionnaire pour la collecte des informations sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux)
CEPEJ-GT-QUAL(2013)6Rev
(Bilingue)

Synthesis of the replies to the questionnaire/ Synthèse des réponses au questionnaire
CEPEJ-GT-QUAL(2013)9
(prepared by the Secretariat / préparée par le Secrétariat)
[Anglais seulement]

Summary of discussions on the possibility to formulate guidelines relating to organisation
and accessibility of court premises (7th plenary meeting of the Network of Pilot Courts) /
Synthèse des discussions sur la possibilité de définir des lignes directrices en matière d’organisation et d’accessibilité (des locaux) des tribunaux (7ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents)
CEPEJ-GT-QUAL(2012)7

Checklist for promoting the quality of justice and the courts /
Checklist pour la promotion de la qualité de la justice et des tribunaux
CEPEJ(2008)2

5. The role of experts in the quality of judicial systems / Le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire

        · Examination of the replies by the pilot courts to the questionnaire and the study on the role of experts in the quality of judicial systems prepared by the scientific expert Ms Gar Yein Ng (Norway) / Examen des réponses des tribunaux-référents au questionnaire et de l’étude sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire préparée par l’expert scientifique, Mme Gar Yein Ng (Norvège)
        · Preparation of draft Guidelines / Préparation d’un projet de Lignes directrices

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL

                Draft study on the role of experts in the quality of judicial systems /
                Projet d’étude sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire

            [under preparation by Ms Gar Yein Ng / en préparation par Mme Gar Yein Ng]

                CEPEJ-GT-QUAL(2014)2Rev
                [Anglais seulement]

Compilation of the European Court of Human Rights case-law
on the role of experts in the judicial proceedings/
Compilation de la jurisprudence de la Cour européenne des droits de l’homme concernant le rôle des experts dans les procédures judiciaires

      (prepared by the Secretariat/ préparé par le Secrétariat)

                CEPEJ-GT-QUAL(2014)8

[Bilingue]

      Compilation of the responses by the pilot courts to the questionnaire for collecting information on the role of experts in the quality of judicial systems /
      Compilation des réponses des tribunaux-référents au questionnaire sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire

CEPEJ-GT-QUAL(2014)3
[Bilingue]

      Questionnaire on the role of experts in the quality of judicial systems /
      Questionnaire sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire
      CEPEJ-GT-QUAL(2013)7Rev

                Concept paper on the role of experts in the quality of judicial systems /

Document conceptuel sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire
(prepared by Ms Gar Yein Ng / préparé par Mme Gar Yein Ng)

                CEPEJ-GT-QUAL(2013)8
                [Anglais seulement]

                Terms of reference for a scientific expert responsible for preparing
                a preliminary study on the role of judicial experts in the quality of justice systems /
                Mandat pour un expert scientifique chargé de la préparation d’une étude préliminaire sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire
                CEPEJ-GT-QUAL(2013)3

                Report prepared by the International Institute of Expertise and Experts /
                Rapport préparé par l’Institut International de l’expertise et de l’expert
                [Anglais seulement]

6. Indicators for measuring the quality of justice / Indicateurs pour mesurer la qualité de la justice

      · Examination of the comments of the CEPEJ members / Examen des commentaires des membres de la CEPEJ
      · Follow up of the discussion on the draft document / Suivi de la discussion du projet de document

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
"Measuring and improving the quality of judicial services:
Working document on CEPEJ guidelines for quality measurement"
« Mesurer et améliorer la qualité de la justice :
Document de travail sur les orientations pratiques CEPEJ pour mesurer la qualité »
CEPEJ-GT-QUAL(2012)2Rev4

Comments of GT-EVAL on the document ''Measuring and improving the quality of judicial services" / Commentaires du GT-EVAL sur le document “Mesurer et améliorer la qualité de la justice“
CEPEJ-GT-QUAL(2014)4
(prepared by Frans VAN DER DOELEN and Adis HODZIC/ préparés par Frans VAN DER DOELEN and Adis. HODZIC)

                [Anglais seulement]

7. Cooperation with the EU Agency for Fundamental Rights (FRA) on the « Handbook on access to justice in Europe » / Coopération avec l’Agence des droits fondamentaux de l’UE sur le « Manuel sur l’accès à la justice en Europe »

        · Implementation of the cooperation and, in particular, choice of the experts and preliminary discussion on the structure of the handbook / Mise en œuvre de la coopération et, notamment, choix des experts et discussion sur la structure du Manuel

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL

      Timeframe / Echéancier
      CEPEJ-GT-QUAL(2014)5
      (prepared by the Secretariat / préparé par le Secrétariat)

Project description prepared by FRA / Description du projet préparée par la FRA
[Anglais seulement]

8. Promoting the Guidelines for a better implementation of the existing Council of Europe’s recommandation on enforcement/ Promotion des Lignes directrices pour une meilleure mise en œuvre de la Recommandation existante du Conseil de l’Europe sur l’exécution

        · Exchange of views with John MARSTON, scientific expert (United Kingdom) / Echange de vues avec John MARSTON, expert scientifique (Royaume Uni)

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENT DE TRAVAIL

      Briefing Paper on promoting the CEPEJ’s Guidelines on the enforcement of court decisions and prepare guidance for policy makers on the powers of enforcement agents and methods of enforcement /
      Document d’information sur la promotion des Lignes directrices de la CEPEJ sur l’exécution des décisions de justice et préparation d’orientations à l’attention des décideurs publics concernant les pouvoirs des agents d’exécution et les méthodes d’exécution
      (prepared by John Stacey / préparé par John Stacey)
      CEPEJ-GT-QUAL(2014)9
      [Anglais seulement]

      BACKGROUND DOCUMENTS / DOCUMENTS GENERAUX
      Guidelines for a better implementation of the existing Council of Europe’s recommendation on enforcement/
      Lignes directrices pour une meilleure mise en œuvre de la Recommandation existante du Conseil de l’Europe sur l’exécution
      CEPEJ(2009)11REV2

    Recommendation Rec(2003)17 of the Committee of Ministers
    to member States on enforcement /
    Recommandation Rec(2003)17 du Comité des Ministres aux Etats membres
    en matière d'exécution des décisions de justice

9. Update and publication of « Comparative study of the reforms of the judicial maps in Europe » / Mise à jour et publication de « l’Etude comparée des réformes des cartes judiciaires en Europe »

        · Examination of the updates of the study / Examen des mises à jour de l’étude
        · Discussion on the publication of the study / Discussion quant à la publication de l’étude

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL

      « Comparative study of the reforms of the judicial maps in Europe »
      (prepared by Sciences Po Strasbourg Consulting) /
      « Etude comparée des réformes des cartes judiciaires en Europe »
      (préparée par Sciences Po Strasbourg Consulting)

      Updates on the Comparative study of the reforms of the judicial maps in Europe /
      Mises à jour de l’Etude comparée des réformes des cartes judiciaires en Europe
      CEPEJ-GT-QUAL(2014)7

10. Court coaching on satisfaction surveys / Sessions de formation des tribunaux aux enquêtes de satisfaction

        · Information on ongoing court coaching activities / Information sur les activités de formation des tribunaux en cours
        · How to forster the coaching programme? / Comment renforcer le programme de formation?

INFORMATION DOCUMENTS / DOCUMENTS GENERAUX D’INFORMATION

      Handbook for conducting satisfaction surveys aimed at Court users /
      Manuel pour la réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des usagers des tribunaux
      CEPEJ Studies No. 14 / Les études de la CEPEJ N° 14

      Customer satisfaction surveys among court users: checklist for court coaching /
      Enquêtes de satisfaction usagers : checklist pour la formation des tribunaux
      CEPEJ(2013)15

11. Presentation of the project “Aida Correx” / Présentation du projet “Aida Correx”

        · Presentation of the project by Mr Avner AZOULAY (judicial decisions writing tool) / Présentation du projet par M. Avner AZOULAY (outil d’aide à la redaction de décisions judiciaires)

12. Other business / Divers

BACKGROUND DOCUMENTS / DOCUMENTS GENERAUX

        Report of the 14th meeting of the GT-QUAL
        Rapport de la 14ème réunion du GT-QUAL

CEPEJ-GT-QUAL(2013)10

    Abridged Report of the 22nd plenary meeting of the CEPEJ
    Rapport abrégé de la 22ème réunion plénière de la CEPEJ

        CEPEJ(2013)13