Le Portfolio pour le travail de jeunesse en ligne peut vous être utile en tant qu’animateur ou responsable de jeunesse intervenant individuellement pour :

• autoévaluer votre niveau actuel de compétences en matière de travail de jeunesse ;
• fixer vos objectifs d’apprentissage et de développement et déterminer comment les atteindre ;
• au bout d’un certain temps, reconsidérer votre autoévaluation pour identifier ce qui a changé, mettre votre Portfolio à jour ou redémarrer le processus.

Produire un Portfolio est un processus dynamique. Nous vous invitons par conséquent, si vous utilisez cet outil, à le revoir régulièrement. Il peut vous aider à conserver votre motivation pour l’élargissement de vos connaissances et le renforcement de vos compétences en matière de travail de jeunesse. Vous pouvez facilement vérifier si l’autoévaluation à laquelle vous avez procédé à un moment donné est toujours valable, et mettre à jour les parties concernant lesquelles des changements ou des développements sont intervenus.

Si vous travaillez dans une structure ou une institution formelle, vous devrez probablement participer à l’examen ou à l’appréciation de votre performance. Il peut être opportun de procéder à votre autoévaluation avec le Portfolio peu de temps avant, car cela vous fournira des informations et des arguments utiles pour l’entretien que vous aurez avec votre superviseur au sujet de votre performance.

Vous pouvez aussi décider librement du moment le plus opportun pour procéder à votre autoévaluation : par exemple, parallèlement à une évaluation de l’équipe régulière, une discussion avec votre superviseur bénévole ou professionnel, au début et/ou à la fin d’un stage, ou encore au moment de remanier votre CV pour postuler à un emploi.

Il existe deux façons d’évaluer les compétences d’une équipe avec le Portfolio. La première se déroule en deux étapes : chacun des membres de l’équipe procède d’abord à sa propre autoévaluation, puis l’équipe discute collectivement de ses compétences en se servant du cadre de compétences en guise de guide.

Une deuxième façon de faire consiste à ce que tous les membres de l’équipe procèdent ensemble à leur autoévaluation au moyen du Portfolio ; dans ce cas, c’est le travail en équipe, plutôt que la compétence individuelle, qui est évalué. Généralement, il vous suffit pour cela de remplacer « je » par « nous ». Par exemple, à propos de la compétence interculturelle, l’exercice en équipe consistera à comprendre comment l’équipe, collectivement, comprend sa propre réalité interculturelle (autrement dit, la composition de l’équipe et la composition des groupes de jeunes avec lesquels elle travaille) et la façon dont elle gère cet aspect (autrement dit, avec les uns et les autres au sein de l’équipe et collectivement avec les participants).

Le Portfolio peut aussi être utilisé comme outil de développement et d’apprentissage pour une organisation tout entière ! Comme les équipes, les organisations peuvent apprendre collectivement et optimiser ainsi leur potentiel ; le Portfolio offre aux personnes en position de responsabilité au sein des organisations un outil pour réfléchir à la façon dont leur organisation fonctionne et se développe.

Vous pouvez utiliser le Portfolio comme base pour la définition d’un « cadre d’assurance qualité ». Un cadre d’assurance qualité est un ensemble de principes et de lignes directrices auquel une organisation se réfère pour s’assurer qu’elle effectue son travail de façon appropriée, conformément à son énoncé de mission, à ses objectifs et aux besoins de ses bénéficiaires. Le développement d’un plan d’évaluation des compétences et d’apprentissage peut aider à poser les fondations d’un tel cadre, en plus de contribuer à la stratégie de développement de l’organisation.

Le Portfolio peut aussi être utilisé comme outil de développement et d’apprentissage pour une organisation tout entière ! Comme les équipes, les organisations peuvent apprendre collectivement et optimiser ainsi leur potentiel ; le Portfolio offre aux personnes en position de responsabilité au sein des organisations un outil pour réfléchir à la façon dont l’organisation fonctionne et se développe.

En tant que manager du travail de jeunesse, vous pouvez utiliser le Portfolio comme base pour la définition d’un « cadre d’assurance qualité ». Un cadre d’assurance qualité est un ensemble de principes et de lignes directrices auquel une organisation se réfère pour s’assurer qu’elle effectue son travail de façon appropriée, conformément à son énoncé de mission, à ses objectifs et aux besoins de ses bénéficiaires. Le développement d’un plan d’évaluation des compétences et d’apprentissage peut aider à poser les fondations d’un tel cadre, en plus de contribuer à la stratégie de développement de l’organisation.

Vous pouvez aussi intégrer les fonctions et les compétences définies par le Portfolio dans le processus d’appréciation et de fixation d’objectifs pour les animateurs ou responsables de jeunesse dont vous assurez la coordination.

En outre, vous pouvez utiliser le cadre de compétences du Portfolio pour identifier les besoins d’apprentissage des animateurs et des responsables de jeunesse que vous managez au sein de votre organisation ou institution.

Le Portfolio pour le travail de jeunesse du Conseil de l’Europe peut être un outil très précieux pour la formation des animateurs et responsables de jeunesse.

Dans le cadre d’un stage de formation, les formateurs peuvent se servir du Portfolio comme d’une référence pour élaborer le programme de leur formation.

Le Portfolio peut aussi servir à l’autoévaluation des participants à des stages de formation axés sur le développement du travail de jeunesse. Par exemple, les participants peuvent utiliser le Portfolio en début de formation pour faire le bilan de leurs compétences en matière de travail de jeunesse. Ils peuvent aussi l’utiliser pour fixer les objectifs d’apprentissage qu’ils souhaitent atteindre grâce à la formation. Quant aux formateurs, ils peuvent utiliser les objectifs d’apprentissage de leurs participants pour concevoir et adapter précisément le programme de leur formation.

Le Portfolio a été utilisé dans la majorité des stages de formation du Service de la Jeunesse du Conseil de l’Europe consacrés à des questions en lien avec le travail de jeunesse. Il a permis de définir le contenu des stages et de développer un Portfolio individuel pour chaque participant. En tant que tel, il a aussi servi de base à la certification des stages de formation.

Les formateurs peuvent aussi utiliser le Portfolio pour comme outil d’appui lors des processus associés à la formation, comme le mentorat ou le coaching.

Le Portfolio est un exemple concret de l’engagement des États membres du Conseil de l’Europe dans la promotion de la reconnaissance d’un travail de jeunesse basé sur les principes de l’éducation non formelle. Cet engagement a été formalisé au moyen de la Recommandation Rec(2003)8 du Comité des Ministres aux États membres sur la promotion et la reconnaissance de l’éducation non formelle des jeunes, et d’autres textes qui ont suivi. En offrant aux individus, aux équipes et aux organisations un outil pour évaluer leurs compétences, le Portfolio contribue à améliorer la transparence concernant la qualité du travail de jeunesse.

Les responsables de l’élaboration des politiques à tous les niveaux, du niveau local au niveau européen, peuvent utiliser le Portfolio pour concevoir des normes ou des outils destinés à la reconnaissance du travail de jeunesse.

Par exemple, le Portfolio peut étayer la définition d’un profil du travailleur de jeunesse telle qu’elle préconise sa reconnaissance en tant que profession.

Le Portfolio peut servir aux décideurs à concevoir le programme de la formation des travailleurs de jeunesse. Il peut aussi être utile à la certification des résultats issus de l’apprentissage ou des formations suivies par les travailleurs de jeunesse.

Dans des contextes où les travailleurs de jeunesse doivent déjà suivre une formation spécifique pour être reconnus dans leur activité, le Portfolio pourrait être un outil complémentaire d’autoévaluation et de développement.

Les responsables de l’élaboration des politiques peuvent aider les organisations de jeunesse à utiliser le Portfolio pour l’amélioration de la qualité des programmes et des actions du travail de jeunesse.

Vous pouvez aussi traduire le Portfolio pour le travail de jeunesse dans votre propre langue : découvrez comment ! La disponibilité du Portfolio dans un large éventail des langues parlées par ses utilisateurs et bénéficiaires est essentielle à la large diffusion de son approche du travail de jeunesse.

Pour que le Portfolio soit un outil facile à utiliser et véritablement adapté, il doit être disponible dans les langues de travail des animateurs et responsables de jeunesse.

Conseils pour la traduction – A paraître bientôt ...