Informations techniques

L’outil en ligne sauvegarde automatiquement les données que vous entrez dans l’autoévaluation et le plan de développement et d’apprentissage.

Le formulaire d’autoévaluation présente à gauche la liste des intitulés des fonctions et des compétences dans le domaine du travail de jeunesse. Si vous cliquez sur une fonction, la liste des compétences associées s’ouvre. Des symboles apparaîtront à côté des fonctions et des compétences à gauche pour indiquer si vous en avez achevé l’évaluation.

À droite, vous trouverez le formulaire pour l’évaluation de chaque compétence. Le point d’interrogation vous guidera vers une page qui fournit des explications sur la compétence et des informations sur les savoirs, les savoir-faire et les savoir-être associés à cette compétence particulière.

Sur la page Mon Portfolio, des boutons vous permettent d’accéder :

• au formulaire d’autoévaluation et au plan de développement et d’apprentissage
• à la possibilité d’imprimer en format PDF le formulaire d’autoévaluation et le plan de développement et d’apprentissage
• à des aides
• à la possibilité de publier l’autoévaluation et le plan de développement et d’apprentissage (ce bouton n’apparaît que lorsque l’autoévaluation et le plan de développement et d’apprentissage ont été finalisés). Vous pouvez à tout moment annuler la publication de l’autoévaluation et du plan de développement et d’apprentissage.

Comment remplir le formulaire d’évaluation

Le formulaire d’autoévaluation présente les différentes fonctions du travail de jeunesse et, pour chaque fonction, les compétences associées.

Dans un premier temps, vous devrez d’abord évaluer la pertinence de chaque compétence pour votre travail sur une échelle allant de 1 à 5 (1 = pas du tout pertinente ; 5 = tout à fait pertinente). Il vous sera demandé de justifier votre évaluation.

Si vous estimez qu’une compétence n’est pas pertinente pour votre travail de jeunesse (en lui octroyant la note de 1), vous n’aurez pas à l’évaluer mais seulement à expliquer pourquoi elle n’est pas pertinente selon vous. Par exemple, vous pouvez préciser qu’une compétence n’est pas pertinente parce qu’elle ne concerne absolument pas la pratique actuelle de votre travail de jeunesse, ou parce que d’autres membres de votre équipe se chargent spécifiquement de cet aspect du travail de jeunesse.

Ensuite, vous devrez évaluer votre niveau de compétence sur une échelle allant de 1 à 5 (1 = pas compétent du tout ; 5 = très compétent).

Vous devrez aussi justifier le niveau de compétence que vous avez indiqué en donnant des exemples et en précisant de quelle façon vous l’avez acquise, ou en présentant des situations de votre travail jeunesse où vous en avez fait la preuve. Jetez un œil à la section Donner et recevoir un feed-back

Par exemple, vous pouvez indiquer que vous avez participé à une formation sur un sujet ou une compétence spécifique. Vous pouvez fournir des exemples concrets de la façon dont vous utilisez cette compétence dans le travail avec les jeunes. Vous pouvez également signaler que vous avez reçu un feed-back de vos collègues, ou bien que les jeunes avec qui vous travaillez ont noté que vous possédiez un bon niveau dans ce domaine. Parmi les autres façons de décrire votre compétence figurent les témoignages de jeunes, les lettres de référence ou les recommandations de votre employeur ou manager bénévole, les certificats de stage et/ou d’examen, les preuves que vous avez participé ou tenté de participer à des formations continues et d’autres natures.

La dernière étape de votre autoévaluation, pour chaque compétence, consiste à indiquer si vous voudriez en améliorer certains aspects. Indiquez de façon concise et concrète ce que vous souhaiteriez apprendre. Ce que vous mentionnez dans la réponse à cette question sera automatiquement intégré dans votre plan personnel de développement et d’apprentissage. Vous pouvez naviguer entre le formulaire d’autoévaluation et le plan de développement et d’apprentissage à l’aide des boutons.

Vous pouvez commencer par lire la description de cette compétence pour déterminer ce que vous souhaiteriez apprendre pour progresser. Vous pouvez aussi réfléchir de façon personnelle ou discuter avec d’autres des aspects à améliorer concernant cette compétence.

Tandis que vous complétez votre autoévaluation, vous constaterez que différents éléments graphiques vous guident dans ce processus. Si vous signalez qu’une compétence n’est pas pertinente dans votre situation, le système considérera que votre évaluation de cette compétence est terminée et ne vous demandera pas plus de précisions. En revanche, si vous indiquez que cette compétence est assez pertinente, le système ne considérera l’évaluation terminée que lorsque vous aurez noté et justifié votre niveau de compétence.

Lorsque vous avez terminé votre autoévaluation, vous pouvez :

• Y revenir à tout moment pour la modifier.
• La publier sur le site web. Cela signifie que votre autoévaluation sera visible par les autres utilisateurs du site web. Il est également possible d’annuler sa publication ou de la remplacer par une version plus récente.
• L’imprimer en ligne ou la sauvegarder dans votre PC en format PDF.

Vous pouvez aussi créer un Portfolio « physique ». Cela peut être un outil précieux lors de l’examen ou de la présentation de votre compétence à des employeurs ou managers, ou lorsque vous retravaillez votre CV ou que vous vous préparez à une appréciation. Pour cela, tout ce dont vous aurez besoin est un dossier, une impression de votre autoévaluation et des impressions de tous les documents que vous avez utilisés pour justifier votre autoévaluation (photos, témoignages de collègues ou de jeunes avec qui vous travaillez, lettres de recommandation, diplômes, etc.).