The European Commission for the Efficiency of Justice


Strasbourg, 8 septembre 2014

CEPEJ-GT-QUAL/OJ(2014)2Prov

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
COMMISSION EUROPEENNE POUR L’EFFICACITE DE LA JUSTICE
(CEPEJ)

Working Group on quality of justice / Groupe de travail sur la qualité de la justice
(CEPEJ-GT-QUAL)

16th meeting – Draft agenda

Thursday 25 (9.00) - Friday 26 (6 pm) September 2014

Strasbourg – Agora Building – Council of Europe (Room G05)

16ème réunion – Projet d’ordre du jour

Jeudi 25 (9h00) - vendredi 26 (18h00) septembre 2014

Strasbourg – Bâtiment Agora – Conseil de l'Europe (Salle G05)

For further information, please contact / Pour toute information, veuillez contacter : cepej@coe.int

The documents can be found on the CEPEJ restricted website.
Les documents sont accessibles sur le site restreint de la CEPEJ

1. Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour

2. Information by the Chairman and the Secretariat / Information du Président et du Secrétariat

3. Guidelines on the organisation and accessibility of court premises / Lignes directrices sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux)

        · Examination of the guidelines on the organisation and accessibility of court premises prepared by the scientific experts Mr G. Accomando and Mr M. Perchepied (France) / Examen des Lignes directrices sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux) préparées par les experts scientifiques MM. G. Accomando et M. Perchepied (France)

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
Draft Guidelines on the organisation and accessibility of court premises /
Projet de Lignes directrices sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux)
CEPEJ-GT-QUAL(2014)1Rev1
(prepared by Mr G. Accomando and Mr M. Perchepied / préparé par MM. G. Accomando et M. Perchepied)

4. The role of experts in the quality of judicial systems / Le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire

        · Examination of the study on the role of experts in the quality of judicial systems prepared by the scientific expert Ms Gar Yein Ng (Norway) / Examen de l’étude sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire préparée par l’expert scientifique, Mme Gar Yein Ng (Norvège)
        · Examination of the guidelines on the role of experts in the quality of judicial systems Ms A. Eilers (Germany) / Examen des Lignes directrices sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire par Mme A. Eilers (Allemagne)

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Draft guidelines on the role of experts in the quality of judicial systems/
Projet de lignes directrices sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire par Mme
CEPEJ-GT-QUAL(2014)10rev
(prepared by Ms A. Eilers (Germany) / préparé par Mme A.Eilers (Allemagne))

                Study on the role of experts in the quality of judicial systems /
                Etude sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire
                (prepared by Ms Gar Yein Ng / préparé par Mme Gar Yein Ng)
                CEPEJ-GT-QUAL(2014)2Rev
                [Anglais seulement]

      BACKGROUND DOCUMENTS / DOCUMENTS GENERAUX

                Terms of reference for a scientific expert responsible for preparing

            a preliminary study on the role of judicial experts in the quality of justice systems / Mandat pour un expert scientifique chargé de la préparation d’une étude préliminaire sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire

                CEPEJ-GT-QUAL(2013)3

5. Cooperation with the EU Agency for Fundamental Rights (FRA) on the « Handbook on access to justice in Europe » / Coopération avec l’Agence des droits fondamentaux de l’UE sur le « Manuel sur l’accès à la justice en Europe »

        · Discussion on the technical specifications and on the structure of the handbook on access to justice in Europe / Discussion sur les spécifications techniques et sur la structure du Manuel sur l’accès à la justice en Europe 

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL

      Draft technical specifications for the handbook on access to justice in Europe /
      Projet de spécifications techniques pour le manuel sur l’accès à la justice en Europe 
      (prepared by FRA / préparé par la FRA)
      [Anglais seulement]

      Timeline
      CEPEJ-GT-QUAL(2014)14Rev
      (prepared by the Secretariat/ préparé par le Secrétariat)

Project description prepared by FRA / Description du projet préparée par la FRA

      [Anglais seulement]

6. Presentation of the MITRE Corporation

        · Presentation of “MITRE Corporation” and discussion on Computational Approaches for the Reform of National Judicial Systems / Présentation du “MITRE Corporation” et discussion sur les approches computationnelles pour la réforme des systèmes judiciaires nationaux

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Document on Computational Approaches for the Reform of National Judicial Systems /
Document sur les approches computationnelles pour la réforme des systèmes judiciaires nationaux
(prepared by MITRE / préparé par MITRE)
CEPEJ-GT-QUAL(2014)12

      [Anglais seulement]

      Note to MITRE on Italian data / Note au MITRE sur les données italiennes
      (prepared by Mr F. Bartolomeo / préparé par M. F. Bartolomeo)

CEPEJ-GT-QUAL(2014)15

      [Anglais seulement]

7. Promoting the Guidelines for a better implementation of the existing Council of Europe’s recommandation on enforcement/ Promotion des Lignes directrices pour une meilleure mise en œuvre de la Recommandation existante du Conseil de l’Europe sur l’exécution

        · Discussion on the document on the main issues concerning execution prepared by UIHJ / Discussion sur le document sur les problèmes majeurs liés à l'exécution préparé par l’UIHJ

        · WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL

        · Document on the main issues concerning execution
        · Document sur les problèmes majeurs liés à l’exécution
        · Prepared by UIHJ / Préparé par l’UIHJ
        · [French only]

      BACKGROUND DOCUMENTS / DOCUMENTS GENERAUX
      Guidelines for a better implementation of the existing Council of Europe’s recommendation on enforcement /
      Lignes directrices pour une meilleure mise en œuvre de la Recommandation existante du Conseil de l’Europe sur l’exécution
      CEPEJ(2009)11REV2

    Recommendation Rec(2003)17 of the Committee of Ministers to member States on enforcement /
    Recommandation Rec(2003)17 du Comité des Ministres aux Etats membres en matière d'exécution des décisions de justice

      Briefing Paper on promoting the CEPEJ’s Guidelines on the enforcement of court decisions and prepare guidance for policy makers on the powers of enforcement agents and methods of enforcement /
      Document d’information sur la promotion des Lignes directrices de la CEPEJ sur l’execution des decisions de justice et préparation d’orientations à l’attention des décideurs publics concernant les pouvoirs des agents d’exécution et les méthodes d’exécution
      (prepared by M. J. Stacey / préparé par M. J. Stacey)
      CEPEJ-GT-QUAL(2014)19
      [Anglais seulement]

8. Other business / Divers

BACKGROUND DOCUMENTS / DOCUMENTS GENERAUX

        Report of the 15th meeting of the GT-QUAL
        Rapport de la 15ème réunion du GT-QUAL

CEPEJ-GT-QUAL(2014)10

    Abridged Report of the 23nd plenary meeting of the CEPEJ
    Rapport abrégé de la 23ème réunion plénière de la CEPEJ

CEPEJ(2014)11