The European Commission for the Efficiency of Justice

3ème session de formation des experts de la CEPEJ

3rd training session for CEPEJ experts

Connaître, comprendre, utiliser et disséminer les outils de la CEPEJ

Know, understand, use and disseminate the CEPEJ tools

8-9 décembre 2016 / 8-9 December 2016
Conseil de l’Europe / Council of Europe
Salle 5 / Room 5
Palais de l’Europe

Projet de programme / Draft programme

8 décembre 2016 MATIN /8 December 2016 MORNING

09.00 - 09.15 Ouverture / Opening

          Ø Georg STAWA, Président de la CEPEJ / President of the CEPEJ

09.15 - 09.35 Présentation de la CEPEJ et de ses travaux intergouvernementaux /
Presentation of the CEPEJ and its intergovernmental works

          Ø Stéphane LEYENBERGER, Secrétaire de la CEPEJ / Secretary of the CEPEJ

09.35 - 09.55 Présentation des caractéristiques des programmes de coopération de la CEPEJ et de la contribution attendue d’un expert /
Presentation of the CEPEJ main features regarding cooperation programmes and expected contribution from the CEPEJ experts

          Ø Clementina BARBARO, Chef de l’Unité coopération de la CEPEJ / Head of the CEPEJ Co-operation Unit

09.55 - 10.55 Les outils préparés par le Groupe de travail sur la qualité de la justice (CEPEJ-GT-QUAL) / Tools developed by the Working Group on the quality of justice (CEPEJ-GT-QUAL)

          Ø François PAYCHÈRE, Président du CEPEJ-GT-QUAL / Chair of the CEPEJ-GT-QUAL

10.55 - 11.15 Discussion – Echanges d’expériences – Questions /
Discussion – Exchange of experiences – Questions

11.15 - 11.30 Pause / Break

11.30 - 12.30 Les outils préparés par le Groupe de pilotage du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire /
Tools developed by the Steering group of the SATURN Centre for judicial time management

          Ø Jacques BÜHLER, Président du Groupe de pilotage du Centre SATURN / Chair of the Steering group of the SATURN Centre

12.30 - 12.50 Discussion – Echanges d’expériences – Questions /
Discussion – Exchange of experiences - Questions

13.00 - 14.30 Pause déjeuner / Lunch break

8 décembre 2016 APRÈS-MIDI /8 December 2016 AFTERNOON
14.30 - 15.30 Les outils préparés par le Groupe de travail sur l’évaluation des systèmes judiciaires (CEPEJ-GT-EVAL) /
Tools developed by the Working Group on the evaluation of judicial systems
(CEPEJ-GT-EVAL)

          Ø Christel SCHURRER, Administrateur CEPEJ / CEPEJ Administrator
          Ø Yannick MENECEUR, Administrateur CEPEJ / CEPEJ Administrator

15.30 - 15.50 Discussion – Echanges d’expériences – Questions /
Discussion – Exchange of experiences – Questions

15.50 - 16.10 Présentation de la nouvelle base de données dynamiques de la CEPEJ (CEPEJ-STAT) /
Presentation of the new CEPEJ database (CEPEJ-STAT)

          Ø Yannick MENECEUR, Administrateur CEPEJ / CEPEJ Administrator
          Ø Lidija NAUMOVSKA, Statisticienne CEPEJ / CEPEJ Statistician

16.10 - 16.30 Pause / Break

16.30 - 17.10 Mise en œuvre des outils CEPEJ dans les programmes de coopération / Implementation of the CEPEJ tools in co-operation programmes

          Ø Jacques BÜHLER, Président du Groupe de pilotage du Centre SATURN / Chair of the Steering group of the SATURN Centre

17.10 - 17.30 Discussion – Echanges d’expériences – Questions /
Discussion – Exchange of experiences – Questions

9 décembre 2016 MATIN /9 December 2016 MORNING

09.00 - 10.00 Présentation des projets de coopération de la CEPEJ /
Presentation of the CEPEJ co-operation projects

          Ø Clémence BOUQUEMONT, Unité coopération de la CEPEJ / CEPEJ Co-operation Unit
          Ø Leonid ANTOHI, Gestionnaire de programme PCF / PCF Programme Manager
          Ø Stéphanie BUREL, Gestionnaire de programme Facilité Horizontale / Horizontal Facility Programme Manager
          Ø Micol EMINENTE, Gestionnaire de programme Maroc / Morocco Programme Manager
          Ø Muriel ISELI, Gestionnaire de programme Programme Sud II / South programme II Programme Manager
          Ø Paul MEYER, Gestionnaire de programme Turquie / Turkey Programme manager

10.00 - 10.20 Discussion – Echanges d’expériences – Questions /
Discussion – Exchange of experiences – Questions

10.20 - 10.40 Pause / Break

10.40 - 13.00 Tour de table et discussion ouverte sur les attentes et intérêts des nouveaux experts /
Tour de table and open discussion on expectations and interests of new experts

Working documents / documents de travail

CEPEJ-GENERAL

CEPEJ/GENERAL (2003)1 rev.

Rules of procedure / Règles de procédure
CEPEJ/GENERAL (2003)3

CEPEJ – COOP

Methodology for implementing CEPEJ Cooperation Programmes/
Méthodologie pour la mise en œuvre des programmes de coopération de la CEPEJ
CEPEJ-COOP(2015)9
State of the implementation of the CEPEJ cooperation programmes as at 15 November 2016/
Situation de la mise en œuvre des programmes de coopération de la CEPEJ au 15 novembre 2016
CEPEJ(2016)7rev

Documents regarding the 2016 meeting of the CEPEJ co-operation experts (Challenges and good practice) /Documents relatifs à la réunion 2016 des experts de la cooperation (Difficultés et bonnes pratiques)

CEPEJ-GT-QUAL

Checklist for promoting the quality of justice and the courts /
Checklist pour la promotion de la qualité de la justice et des tribunaux
CEPEJ(2008)2

Handbook for conducting satisfaction surveys aimed at court users in Council of Europe's member states / Manuel pour la réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des usagers des tribunaux des Etats membres du Conseil de l’Europe
CEPEJ(2010)1

Guidelines on the organisation and accessibility of court premises /
Lignes directrices sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux)
CEPEJ(2014)15

Guidelines on the role of court-appointed technical experts in the judicial proceedings /

CEPEJ(2014)14

GT-QUAL new tools, adopted during the CEPEJ Plenary in December 2016. Available on the CEPEJ website/Nouveaux outils du GT-QUAL, adoptés à la plénière de décembre 2016. Consultables sur le site internet de la CEPEJ

CEPEJ-GT-EVAL

Report on "European judicial systems – Edition 2016 (2014 data): efficiency and quality of justice" /
Rapport sur les "Systèmes judiciaires européens– Edition 2016 (données 2014): efficacité et qualité de la justice"

Guidelines on judicial statistics (GOJUST)/
Lignes directrices en matière de statistiques judiciaires (GOJUST)
CEPEJ(2008)11

CEPEJ-SATURN

Time management checklist / Checklist pour la gestion du temps
CEPEJ(2005)12 Rev

CEPEJ(2014)16

Implementing the SATURN time management tools in courts - a guide /
Mise en oeuvre des outils SATURN de gestion du temps judiciaire – guide
CEPEJ(2015)18

SATURN guidelines for judicial time management - Comments and implementation examples
CEPEJ(2015)2 (English only)

Length of court proceedings in the member states of the Council of Europe based on the case law of the European Court of Human Rights (31 July 2011)
Analyse des délais judiciaires dans les Etats membres du Conseil de l'Europe à partir de la jurisprudence de la Cour européenne des Droits de l'Homme (31 juillet 2011)
CEPEJ(2012)16

Handbook for implementing the CEPEJ tools/Manuel de mise en oeuvre des outils CEPEJ
CEPEJ-SATURN(2016)6