Dans le cadre du programme de soutien à la coproduction, les experts ayant signé un contrat cadre et faisant parti du pool d’experts, pourront être sélectionnés selon les critères fixés par le Comité de direction dans des groupes de travail à la suite des trois dates limites de dépôt des demandes de soutien. Ils formeront, en fonction du nombre de projets de films reçus et éligibles, des groupes de travail de 5 personnes sélectionnées selon les critères établis par le Comité de direction. Chaque groupe de travail évaluera une partie des projets reçus afin de répartir la charge de travail (probablement 4 à 5 groupes avec 15 à 20 projets par groupe).

Dans un premier temps, les experts réaliseront un travail individuel d’évaluation des projets attribués à leur groupe sur la base de critères établis par le Comité de direction. Une journée de réunion en visioconférence sera ensuite organisée pour chaque groupe de travail durant laquelle les 5 experts concernés débattront des projets et élaboreront des recommandations communes pour un soutien financier.

Ces recommandations seront ensuite validées par le Comité exécutif du Fonds.