Pour qu'une véritable démocratie fonctionne, les registres des électeurs doivent être correctement tenus et régulièrement mis à jour grâce à une inscription inclusive des électeurs. Une autre étape essentielle consiste à enregistrer les partis politiques et les candidats, ainsi que les observateurs électoraux. Cette opération est effectuée par les organes suivants : 

Assemblée parlementaire - Division de l'observation des élections et de la coopération interparlementaire :

  • L'inscription des électeurs et des candidats est couverte lors des missions d'observation des élections parlementaires et présidentielles, ainsi que des référendums.

Congrès - Observation des élections locales et regionales :

  • L'inscription des électeurs et des candidats est prise en compte dans les rapports d'observation des élections et les rapports de suivi sur les questions thématiques récurrentes et transversales et le dialogue post-électoral.

Commission européenne pour la démocratie par le droit (Commission de Venise) :

  • La commission a donné des conseils sur les bonnes pratiques en matière de publication des listes d'électeurs ayant participé à des élections et des lignes directrices sur le statut internationalement reconnu des observateurs électoraux.

Division des élections et de la démocratie participative :

  • La division propose des formations et une assistance technique aux organisations d'observateurs nationaux.