Cette phase est essentielle pour établir le calendrier électoral et assurer la logistique d'un processus électoral. Elle nécessite un budget et un calendrier clairs et appropriés, le recrutement de personnel électoral temporaire et une logistique telle que l'accessibilité des bureaux de vote et l'impression du matériel électoral.

Groupe d'États contre la corruption (GRECO) :

  • L'organe de lutte contre la corruption du Conseil de l'Europe surveille la manière dont les États membres se conforment aux normes relatives à la transparence du financement des élections et des partis (Troisième cycle d'évaluation du GRECO).

Service Société de l'information :

  • Le service de la Société de l'information est responsable du travail sur les médias, les technologies de l'information et la lutte contre la criminalité. Il a publié une note d'orientation sur l'ingérence dans les élections au moyen de systèmes informatiques couverts par la Convention sur la cybercriminalité du Conseil de l'Europe.
  • Il collabore avec l'Union européenne dans le cadre du projet Cyber East, en produisant du matériel sur l'ingérence électorale, les cybermenaces électorales et la préparation à la sécurité des élections, et propose des exercices techniques axés sur la sécurité des élections.

Division de l'observation des élections et de la coopération interparlementaire de l'Assemblée parlementaire :

  • Cette division est chargée d'observer les élections parlementaires et présidentielles ainsi que les référendums, avant et pendant le processus.

Congrès - Observation des élections locales et régionales :

  • Le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux assure le suivi des rapports d’observation des élections approuvés par sa commission de suivi et adoptés lors des sessions plénières du Congrès ; il suit les questions thématiques récurrentes et transversales et le dialogue post-électoral.

Direction de la participation démocratique, service de la jeunesse :

  • La direction promeut la participation des jeunes aux processus politiques en tant que priorité et développe et met en œuvre des politiques de jeunesse, y compris une plateforme paneuropéenne pour la ncourages bilatérale et multilatérale et l’échange d’expériences et de bonnes pratiques.

Division des élections et de la démocratie participative :

  • La division élabore et met en œuvre la coopération, l’assistance technique et le conseil en matière électorale, et aide les commissions électorales et les autres acteurs impliqués dans les élections à renforcer leurs capacités.