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L'organisation d'une
session du Road Show se fait à
l'initiative des membres nationaux de la CEPEJ. La session peut
se tenir:
avant ou après un événement spécifique de la CEPEJ déjà
programmé (activité de coopération ciblée, réunion du groupe
d'évaluation par les pairs, participation des membres de la
CEPEJ à un Séminaire ou Colloque spécifique);
sur une base ad hoc (les Ambassadeurs de la CEPEJ
animent une session sur un sujet spécifique).
Les membres nationaux
de la CEPEJ ont pour mission:
l'invitation des participants;
la réservation de la salle de réunion;
l'organisation de
l'interprétation (vers l'anglais ou le français) et la
gestion des aspects logistiques.
Si la demande en est
faite, et en concordance avec les accords préalables avec le
Secrétariat de la CEPEJ, le budget de la CEPEJ peut prendre en
charge certains coûts organisationnels (l'interprétation, par
exemple), par le biais d'un arrangement conclu avec les
organisateurs locaux.
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