Council of Europe

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• The European Commission for the Efficiency of Justice

Strasbourg, 18 February / février 2013

CEPEJ-SATURN-OJ(2013)1

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

COMMISSION EUROPÉENNE POUR L’EFFICACITÉ DE LA JUSTICE

(CEPEJ)

Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management
Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

(CEPEJ-SATURN)

13^th meeting / 13^ème réunion

Strasbourg, Agora Building, Room G04 / Bâtiment Agora, Salle G04

5 - 6 March / mars 2013

Note:
The afternoon of the 6th March will be devoted to a meeting with the High Institute of Magistrates of Morocco (see last page of this agenda)
L’après-midi du 6 mars sera dédié à une réunion avec l’Institut Supérieur de la Magistrature du Maroc (voir dernière page du présent ordre du jour)

DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

1. Opening of the meeting

Ouverture de la réunion

2. Information by the President and members of the Group and the Secretariat

Information du Président et membres du Groupe et du Secrétariat

3. Analysis of the CEPEJ Report 2010 data collected
Analyse des données 2010 tirées du rapport CEPEJ

a. Report on judicial timeframes in member states

Rapport sur les délais judiciaires

b. Updating of the Study on Council of Europe Member States on Appeal and Supreme Courts' Lengths of Proceedings by Marco Velicogna, IRSIG-CNR

Mise à jour de l’Etude de la durée des procédures dans les juridictions d’appel et suprêmes dans les pays membres du Conseil de l’Europe par Marco Velicogna, IRSIG-CNR

Document de travail / Working document

Council of Europe Member States on Appeal and Supreme Courts' Lengths of Proceedings
CEPEJ-SATURN(2013)3

4. Collection of data on timeframes of civil, criminal and administrative proceedings from the CEPEJ pilot courts in member States
Collecte de données sur la durée des procédures civiles, pénales et administratives auprès des tribunaux référents de la CEPEJ dans les Etats membres

a. Evaluation of the quality of the data collected and comparison with national data

Évaluation de la qualité des données collectées et comparaison avec les données nationales

b. Adoption of a new version of the questionnaire and its explanatory note

Adoption d’une nouvelle version du questionnaire et de sa note explicative

c. Continuation of the data collection

Continuation de la collecte des données

Document de travail / Working document

New draft explanatory note and questionnaire for the Pilot courts
Nouveau projet de notice explicative et de questionnaire pour les tribunaux référents
CEPEJ-SATURN(2012)12
CEPEJ-SATURN(2012)13

5. Adaptation of the SATURN Guidelines
Adaptation des lignes directrices SATURN

a. Adoption of amended SATURN Guidelines

Adoption des lignes directrices SATURN modifiées

b. Examination of the SATURN Guidelines - Comments and implementation examples
Examen des lignes directrices SATURN – Observations et exemples d’application

Documents de travail / Working documents

Draft amended SATURN Guidelines for judicial time management
Projet de lignes directrices SATURN pour la gestion du temps judiciaires modifiées
CEPEJ-SATURN(2013)4
English only

SATURN Guidelines for judicial time management - Comments and implementation examples
Lignes directrices SATURN sur la gestion du temps judiciaire
CEPEJ-SATURN(2013)5
English only

6. Definition of targets for judicial timeframes
Définition d’objectifs en matière de délais judiciaires

a. Presentation of results of questionnaires sent to pilot courts and national correspondents

Présentation des résultats de questionnaires envoyés aux tribunaux référents et aux correspondants nationaux

b. Examination of a document on standard timeframes for the duration of proceedings per case category, to be indicated as a volume of cases to be addressed by the court in a given period

Examen d’un document sur la durée standard des procédures par catégories d’affaires exprimées en pourcentage d’affaire que la juridiction compétente devrait traiter dans un laps de temps donné

Document de travail / Working document

Draft document by Marco Fabri
Projet de document par Marco FABRI

7. Recent ECtHR case law to the reasonable time criterion
Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable

8. Continuous improvement of data collection

Amélioration continue des données collectées

Document de travail / Working document

List of member States which deliver good quality CEPEJ data
Liste des Etats membres fournissant à la CEPEJ des données de bonne qualité
CEPEJ(2013)…
En préparation / Under preparation

9. Promotion and dissemination of SATURN judicial time management tools

Promotion et diffusion des outils SATURN de gestion des délais judiciaires

a. Launching of the coaching programme in Italy

Lancement du programme d’appui en Italie

b. Follow-up of the co-operation with Albania

Suivi de la coopération avec l’Albanie

c. Follow-up of the cooperation with Morocco

Suivi de la coopération avec le Maroc

d. Initialisation of the co-operation with Turkey
Initialisation de la coopération avec la Turquie

e. Other coaching programmes
Autres programmes d'appui

Documents de travail / Working documents

Rapport relatif à la gestion du temps judiciaire au sein du tribunal administratif d’Agadir
CEPEJ-SATURN(2013)1
In French only

Rapport relatif à la gestion du temps judiciaire au sein du tribunal de première instance de Casablanca
CEPEJ-SATURN(2013)2Rev1
In French only

documents de reference / background documents

A strategic plan for the SATURN centre
Un plan stratégique pour le centre SATURN
CEPEJ(2011)5Rev2

Report of the 12^th meeting of the Steering group of the SATURN Centre
Rapport de la 12^ème réunion du Groupe de pilotage du Centre SATURN
CEPEJ-SATURN(2012)11

meeting with the SATURN members, members of the Lisbon Network and the High Institute of Magistrates of Morocco

Réunion avec les membres du Groupe SATURN, des membres du Réseau de Lisbonne et l’Institut Supérieur de la Magistrature du Maroc