The European Commission for the Efficiency of Justice


    Strasbourg, 3 August / août 2017

    CEPEJ-SATURN-OJ(2017)2rev1

    EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE

    COMMISSION EUROPÉENNE POUR L’EFFICACITÉ DE LA JUSTICE

    Groupe de Pilotage of the SATURN Centre for judicial time management
    Groupe de Pilotage du centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

    (CEPEJ-SATURN)

    22th meeting / 22ème réunion

    Kristiansand, Norway

    Clarion Hotel Ernst - Rådhusgata 2, 4664 Kristiansand

    5 – 7 September 2017 / 5 – 7 septembre 2017

    DRAFT AGENDA / PROJET D’ORDRE DU JOUR

    The working documents are available on the CEPEJ restricted website

    Les documents de travail sont accessibles sur le site restreint de la CEPEJ

    1. Opening of the meeting / Ouverture de la réunion

    2. Information by the President, members of the Group and the Secretariat /

      Information du Président, des membres du Groupe et du Secrétariat

    3. Preparation of the 12th plenary meeting of the network of pilot courts / Préparation de la 12ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents

    4. Towards European timeframes for judicial proceedings - Implementation Guide /

      Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en œuvre

      · Forthcoming actions to update regularly the Guide / Actions à venir pour mettre à jour régulièrement le Guide

    Reference document/Document de référence

    Towards European Timeframes for Judicial Proceedings – Implementation guide
    Vers des délais judiciaires européens - Guide de mise en oeuvre
    CEPEJ(2016)5

    5. SATURN Guidelines for Judicial Time Management – Lignes directrices du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire

      a) Appendix EUGMONT: Review of the revised version / Annexe EUGMONT: examen de la version révisée

      b) Comment examples of implementation : Review of the revised version and modalities of update / Commentaire et exemples de mise en oeuvre : revue de la version révisée et modalités de mise à jour

Working documents/Documents de travail

Revised SATURN Guidelines for Judicial Time management (2nd revision)
Lignes directrices révisées du Centre SATURN pour la gestion du temps judiciaire (2nde révision)
CEPEJ(2014)16

SATURN Guidelines for Judicial Time Management – Comments and Implementation examples
CEPEJ(2015)2
[English only / Anglais seulement]

    6. Recent ECtHR case law regarding the reasonable time criterion and possible follow-up by the CEPEJ /

      Jurisprudence récente de la CrEDH quant au critère du délai raisonnable et éventuel suivi par la CEPEJ

      a) Recent case law of the ECtHR - oral presentation by the President
      Jurisprudence récente de la CrEDH – présentation orale par le Président

      b) Update of the Calvez / Regis report
      Scientific expert: Nicolas Regis (France)

      Mise à jour du rapport Calvez / Régis
      Expert scientifique : Nicolas Regis (France)

Working document/Document de travail

Update of the length of court proceedings in the member states of the Council of Europe
based on the case law of the European Court of Human Rights (State of affairs in 2017) /
Mise à jour de l’analyse des délais judiciaires dans les Etats membres du Conseil de l'Europe à partir de la jurisprudence de la Cour européenne des Droits de l'Homme (Etat de situation en 2017)
CEPEJ-SATURN(2017)4 – [Writing in progress / En cours de rédaction]

Reference document/Document de référence

Length of court proceedings in the member states of the Council of Europe
based on the case law of the European Court of Human Rights (State of affairs at 31 July 2011) /
Analyse des délais judiciaires dans les Etats membres du Conseil de l'Europe à partir de la jurisprudence de la Cour européenne des Droits de l'Homme (Etat de situation au 31 juillet 2011)
CEPEJ(2012)7

    7. Managing judicial time regulations for criminal cases in ECvHR article 5 and 6 / Gestion des règles de temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CvEDH

      a) Presentation of discussion paper by Jon T. Johnsen (Norway) / Presentation du document de discussion par Jon T. Johnsen (Norvège)
      b) Discussion

Working document/Document de travail

Managing judicial time regulations for criminal cases in ECHR article 5 and 6 (Discussion paper)./
Gestion de l’encadrement du temps judiciaire pour les affaires pénales dans les articles 5 et 6 de la CEDH (Document de discussion)
CEPEJ-SATURN(2017)6E
[English only / Anglais seulement]

    8. Discussions about the Study on judicial timeframes in 2nd and highest instance (data 2014) Scientific expert: Julinda Bequiraj (Albania)

      Discussion relative à l’étude sur les délais judiciaires au sein des tribunaux de 2ème instance et de la plus haute instance (données 2014)
      Experte scientifique : Julinda Bequiraj (Albanie)

Working documents/Documents de travail

Study on judicial timeframes in 2nd and highest instance (data 2014)
Etude sur les délais judiciaires au sein des tribunaux de 2ème instance et de la plus haute instance (données 2014)
CEPEJ-SATURN(2017)5 [Writing in progress / En cours de rédaction]

Reference document/Document de référence

Study on Council of Europe Member States on Appeal and Supreme Courts' Lengths of Proceedings - Edition 2015 (2006-2012 data) /(Report prepared by Marco Velicogna) IRSIG-CNR
CEPEJ(2015)7Rev
[English only / Anglais seulement]

    9. Case weighting in European courts / Pondération des affaires dans les tribunaux européens

      a) Presentation by Francesco Depasquale (Malta) of a draft plan / Présentation par Francesco Depasquale (Malte) d’un projet de plan
      b) Discussion of the working group / Discussion du groupe de travail

Working document/Document de travail

Case weighting in European courts (Discussion paper)./
L’évaluation de la complexité des affaires dans les tribunaux européens (Document de discussion)
CEPEJ-SATURN(2017)7E
[English only / Anglais seulement]

    10. Impact of the behaviour of the lawyers on the length of proceedings / Impact du comportement des avocats sur la durée des procédures

      a) Presentation by Noel Rubotham (Ireland) of a draft plan / Présentation par Noel Rubotham (Irlande) d’un projet de plan
      b) Discussion of the working group / Discussion du groupe de travail

Working document/Document de travail

Impact of the behaviour of the lawyers on the length of proceedings /
Impact du comportement des avocats sur la durée des procédures
CEPEJ-SATURN(2017)8E
[English only / Anglais seulement

      11. Information technology in courtrooms - time saving / Les technologies de l’information dans les salles d’audience des tribunaux – facteur de gain de temps

      a) Presentation by Christian Licoppe (France) / Présentation par Christian Licoppe (France) – To be confirmer / A confirmer
      b) Discussion of the working group / Discussion du groupe de travail

      12. Dashboard1 for court management / Tableau de bord2 pour la gestion des tribunaux

      a) Presentation of a template dashboard / Présentation d’un modèle de tableau de bord
      b) Discussion of the working group / Discussion du groupe de travail

Working document/Document de travail

Template Dashboards for court management /
Modèles de tableaux de bord pour la gestion d’un tribunal
CEPEJ-SATURN(2017)9E
[English only / Anglais seulement]

    13. Co-operation programmes / Programmes de coopération

      a) Morocco / Maroc
      b) Tunisia / Tunisie
      c) Jordan / Jordanie
      d) Albania / Albanie
      e) Kosovo*3
      f) PCF (Azerbaijan / Azerbaïdjan ; Republic of Moldova / République de Moldova)
      g) Latvia, Slovakia / Lettonie, Slovaquie

    14. Court coaching programmes

      a) Malta / Malte
      b) France (Avignon) / France (Avignon)

    Working documents/Documents de travail 

    Target cooperation activity of CEPEJ with Malta – Report 3 about the Justice System of Malta
    CEPEJ-Malta(2015)1Rev
    [English only / Anglais seulement]

    Report on the management of judicial time within the first instance court of Avignon (Family affairs)
    Rapport relatif à la gestion du temps judiciaire au sein du tribunal de grande instance d’Avignon (affaires familiales)
    CEPEJ-SATURN(2017)3
    [French only / Français seulement]

    15. Other items / Divers

    · Updating of Recommendation Rec(86)12 concerning measures to prevent and reduce the excessive workload in the courts / Mise à jour de la recommandation Rec(86)12 relative à certaines mesures visant à prévenir et réduire la surcharge de travail des tribunaux

    Background documents/Documents généraux

    Report of the 21th meeting of the CEPEJ-SATURN
    Rapport de la 21ème réunion du CEPEJ-SATURN
    CEPEJ-SATURN(2017)2

    Abridged Report of the 29th plenary meeting of the CEPEJ
    Rapport abrégé de la 29ème réunion plénière de la CEPEJ
    CEPEJ(2017)7


1 A dashboard is a set of table and/or graphics (bar charts, pie charts, etc) to monitor the flow of cases, the allocation of human resources etc.

2 Un tableau de bord est un ensemble de table et/ou graphique (diagrammes en barre, camemberts, etc) pour surveiller le flux des affaires, l’allocation des ressources humaines, etc.

3 All reference to Kosovo*, whether the territory, institutions or population, in this text shall be understood in full compliance with United Nations Security Council Resolution 1244 and without prejudice to the status of Kosovo* / Toute référence au Kosovo* dans ce texte, qu'il s'agisse du territoire, des institutions ou la population, doit se comprendre en pleine conformité avec la Résolution 1244 du Conseil de sécurité des Nations Unies et sans préjudice du statut du Kosovo* .