The European Commission for the Efficiency of Justice


Strasbourg, 12 March / mars 2013

CEPEJ-GT-QUAL/OJ(2013)1

EUROPEAN COMMISSION FOR THE EFFICIENCY OF JUSTICE
COMMISSION EUROPEENNE POUR L’EFFICACITE DE LA JUSTICE
(CEPEJ)

Working Group on quality of justice / Groupe de travail sur la qualité de la justice
(CEPEJ-GT-QUAL)

13th meeting – Draft agenda

Thursday 11 (9 am) (jointly with the CEPEJ-GT-EVAL) and Friday 12 April 2013 (6 pm)

Strasbourg – Agora Building – Council of Europe (Room G05)

13ème réunion – Projet d’ordre du jour

Jeudi 11 (9h00) (conjointement avec le CEPEJ-GT-EVAL) et vendredi 12 avril 2013 (18h00)

Strasbourg – Bâtiment Agora – Conseil de l'Europe (Salle G05)

For further information, please contact / Pour toute information, veuillez contacter : cepej@coe.int

1. Adoption of the agenda / Adoption de l’ordre du jour

2. Information by the Chairman and the Secretariat / Information du Président et du Secrétariat

3. Indicators for measuring the quality of justice / Indicateurs pour mesurer la qualité de la Justice
(11 April at 9.00 am / 11 avril à 9h00)

    · Joint session with the CEPEJ Working group on the evaluation of judicial systems (CEPEJ-GT-EVAL) Session conjointe avec le Groupe de travail sur l’évaluation des systèmes judiciaires (CEPEJ-GT-EVAL)
    · Presentation of methodology by Ms Munira Dossaji (UK) concerning key quantitative and qualitative indicators for the criminal justice system / Présentation par Mme Munira Dossaji (RU) de la méthodologie concernant les principaux indicateurs quantitatifs et qualitatifs pour le système de justice pénale

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL
"Measuring and improving the quality of judicial services: Working document on CEPEJ guidelines for quality measurement"
CEPEJ-GT-QUAL(2012)2Rev / CEPEJ-GT-EVAL(2013)4
(Anglais seulement)

4. Court coaching on satisfaction surveys / Sessions de formation des tribunaux aux enquêtes de satisfaction

    · Information on ongoing activities and new projects / Information sur les activités en cours et nouveaux projets

WORKING DOCUMENT / DOCUMENT DE TRAVAIL

      Handbook for conducting satisfaction surveys aimed at Court users
      Manuel pour la réalisation d’enquêtes de satisfaction auprès des usagers des tribunaux
      CEPEJ Studies No. 14 / Les études de la CEPEJ N° 14

5. Preparation of guidelines on the organisation of judicial maps / Préparation de lignes directrices pour l’organisation des cartes judiciaires

    · Discussion of the Comparative study prepared by Sciences Po Strasbourg Consulting / Discussion sur l’Etude comparée rédigée par Sciences Po Strasbourg Consulting
    · Preparation of draft Guidelines / Préparation d’un projet de Lignes directrices


WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Comparative study of the reforms of the judicial maps in Europe (by Sciences Po Strasbourg Consulting)
Etude comparée des réformes des cartes judiciaires en Europe (par Sciences Po Strasbourg Consulting)

The review of the Italian Judicial Map by Fabio Bartolomeo - Italy
CEPEJ-GT-QUAL(2013)4
(Anglais seulement)

DRAFT Guidelines on the Creation of Judicial Maps to Support Access to Justice within a Quality Judicial System
CEPEJ-GT-QUAL(2013)2
(Anglais seulement)

6. The role of judicial experts in the quality of justice / Le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire

    · Discussion on the terms of reference for a scientific expert / Discussion sur le mandant pour un expert scientifique
    · Analysis of the information of the report “European judicial systems – Edition 2012” / Analyse des informations du rapport “Systèmes judiciaires européens – Edition 2012”

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Draft Terms of Reference for a scientific expert responsible for preparing a preliminary study on the role of judicial experts in the quality of justice systems / Projet de mandat pour un expert scientifique chargé de la préparation d’une étude préliminaire sur le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire
CEPEJ-GT-QUAL(2013)3

      The role of experts in the quality of justice systems / Le rôle des experts dans la qualité du système judiciaire
      CEPEJ-GT-QUAL(2011)2Rev

      Report European judicial systems – Edition 2012 – Chapter 15
      Rapport “Systèmes judiciaires européens – Edition 2012” – Chapitre 15

7. Organisation and accessibility of court premises / Organisation et accessibilité des bâtiments (tribunaux)

    · Collecting information from the pilot courts and other sources / Collecte d’informations auprès des tribunaux-référents et autres sources
    · Preparation of draft Guidelines / Préparation d’un projet de Lignes directrices

WORKING DOCUMENTS / DOCUMENTS DE TRAVAIL
Summary of discussions on the possibility to formulate guidelines relating to organisation and accessibility of court premises (7th plenary meeting of the Network of Pilot Courts) /
Synthèse des discussions sur la possibilité de définir des lignes directrices en matière
d’organisation et d’accessibilité (des locaux) des tribunaux (7ème réunion plénière du Réseau des tribunaux référents)

Checklist for promoting the quality of justice and the courts
Checklist pour la promotion de la qualité de la justice et des tribunaux
CEPEJ(2008)2Rev

REFERENCE DOCUMENT / DOCUMENT DE REFERENCE
Questionnaire for collecting information on the organisation and accessibility of court premises
Questionnaire pour la collecte des informations auprès des tribunaux-référents sur l’organisation et l’accessibilité des bâtiments (tribunaux)
CEPEJ-GT-QUAL(2013)1

8. Other business / Divers

BACKGROUND DOCUMENTS / DOCUMENTS GENERAUX

      Report of the 20th plenary meeting of the CEPEJ
      Rapport de la 20ème réunion plénière de la CEPEJ

CEPEJ(2012)15

      Report of the 21th meeting of the CEPEJ Bureau
      Rapport de la 21ème réunion du Bureau de la CEPEJ

CEPEJ-BU(2013)1

      Report of the 12th meeting of the GT-QUAL
      Rapport de la 12ème réunion du GT-QUAL

CEPEJ-GT-QUAL(2012)6