L'objectif de cette initiative est de soutenir les jeunes Ukrainiens touchés par la guerre par le biais d'interventions de la société civile et du travail de jeunesse, dans le cadre des valeurs du Conseil de l'Europe que sont les droits humains, la démocratie et l’état de droit.

Pour le Fonds européen pour la jeunesse, une « activité internationale » est une réunion internationale de jeunes ou d’animateurs de jeunesse en Europe qui contribue au travail du secteur jeunesse du Conseil de l'Europe en abordant des thèmes prioritaires dans un esprit de coopération européenne en matière de jeunesse. Les projets pour des activités internationales peuvent inclure des événements tels que des sessions de formation, des séminaires, des camps, des conférences, des réunions de mise en réseau et de création de partenariats. Cette liste n'est pas exhaustive.

Pour cet appel spécial, les demandes de projets seront évaluées sur la base des critères du FEJ pour les projets pour des activités internationales.  Un projet retenu devra :

  • être conforme aux valeurs du Conseil de l'Europe et à ses priorités dans le domaine de la jeunesse.
  • être un rassemblement de jeunes ou d’animateurs de jeunesse impliquant directement des jeunes d'Ukraine ou des multiplicateurs internationaux travaillant directement avec des jeunes d'Ukraine.
  •  être un projet qui comprend un rassemblement unique de jeunes, de préférence avec des actions de suivi, et qui aura un impact direct sur les jeunes d'Ukraine affectés dans leur vie quotidienne par la guerre, et qui les aidera à accéder à leurs droits et à surmonter les multiples défis auxquels ils sont confrontés.
  • réunir, en nombre équilibré des participants venant d'au moins 7 Etats membres du Conseil de l'Europe ou d Etats signataires de la Convention culturelle européenne.
    La présence et l'implication de représentants d'organisations de jeunesse d'Ukraine sont essentielles.
  • répond aux besoins des jeunes, que les participants soient au centre de l'activité, avec des approches pédagogiques non formelles. Dans ce cas, les besoins et les droits des jeunes Ukrainiens doivent être clairement mis en évidence dans la candidature.
  • dispose d'une équipe de projet de base où sont représentées des personnes d'au moins quatre nationalités (y compris les formateurs, les animateurs, le coordinateur du projet, etc.) L'implication de personnes originaires d'Ukraine dans l'équipe centrale du projet est particulièrement encouragée.
  • ont au moins 75 % de participants âgés de moins de 30 ans.
  • respecte les principes de base du travail de jeunesse, en particulier la promotion du dialogue et de la compréhension interculturels, ainsi que la promotion et la protection des droits humains et de la démocratie.
  • ont mis en place des mesures visant à garantir l'égalité de genre et des pratiques inclusives, tant dans la planification que dans le déroulement de l'activité internationale.

Les projets doivent débuter au moins 6 semaines après la date de soumission.

Lors de la candidature, l'organisation doit indiquer la durée totale du projet, y compris les activités préparatoires, de suivi et d'évaluation. Veuillez noter que la durée totale du projet est la période au cours de laquelle les coûts du projet sont encourus.

Conditions financières

La subvention maximale allouée est de 25 000 €. Le FEJ couvrira jusqu'à deux tiers des coûts réels totaux de l'activité. Les ONG de jeunesse doivent trouver des ressources supplémentaires pour couvrir le tiers restant du coût total.

La subvention du FEJ peut couvrir les coûts réels du projet tels que l'hébergement et les repas, les frais de déplacement, les honoraires des formateurs ou d'autres experts, l'interprétation, la traduction, la location de matériel, la location de lieux, la communication. Le projet peut également inclure jusqu'à 7% de frais administratifs de la subvention accordée pour le loyer des bureaux, l'électricité, l'eau et le chauffage et les assurances, et jusqu'à 10% pour les salaires pour la coordination du projet.

Le cofinancement doit couvrir au moins 1/3 du budget du projet.

Le budget peut inclure la VTR comme co-financement, jusqu'à 15% du budget total.

La subvention du FEJ est transférée en deux versements : un premier versement de 80 % après la signature du formulaire d’acceptation avec l'organisation bénéficiaire ; un second versement du solde (20 %) après réception et approbation par le FEJ des rapports finaux du projet (narratif et financier) qui doivent être remis dans les deux mois suivant la date de fin du projet.

Le rapport narratif du projet doit être rempli en ligne dans le système d'octroi de subventions du FEJ. Le rapport financier doit être envoyé au FEJ : copie papier ou sur une clé USB. Pour les ONG bénéficiaires basées en Ukraine, le rapport financier peut également être soumis au FEJ par voie électronique.

Comment déposer sa candidature ?

Les candidatures peuvent être soumises à tout moment, sans date limite, jusqu'à ce que les fonds de l'appel soient épuisés.  Les candidatures doivent être soumises via le système en ligne du FEJ en anglais ou en français. Veuillez noter que le titre des candidatures doit inclure le texte : « Appel spécial pour l'Ukraine ».

Qui peut postuler ?

Les organisations de jeunesse ne peuvent soumettre une demande que si elles sont enregistrées auprès du FEJ.

Les subventions pour des activités internationales sont accessibles aux organisations de jeunesse enregistrées auprès du FEJ en tant que :

Les instructions et les critères d'enregistrement sont disponibles ici. L'enregistrement de nouvelles organisations basées en Ukraine sera traité par le FEJ dans un délai maximum d'une semaine après réception des informations pertinentes de l'ONG.

Calendrier

Le calendrier type de la procédure de candidature est le suivant :

  • Si vous n'êtes pas enregistré auprès du FEJ, comptez au moins une ou deux semaines pour le processus d'enregistrement une fois que vous aurez fourni les informations nécessaires concernant votre organisation (questionnaire auquel vous devez répondre, statuts originaux de l'organisation, traduction succincte des statuts en anglais ou en français et brève description des activités récentes).
  • À partir du moment où vous soumettez votre demande de projet, comptez 6 semaines avant de recevoir les résultats relatifs à l'approbation ou non du projet.
  • Une fois le projet approuvé, vous recevrez un formulaire d’acceptation à signer et à renvoyer au FEJ par courrier électronique. À partir du moment où le FEJ reçoit le formulaire d’acceptation signé, comptez jusqu'à 4 semaines avant de recevoir le premier versement de la subvention.
  • Une fois le projet terminé, vous avez jusqu'à deux mois pour soumettre au FEJ un rapport narratif via le système en ligne du FEJ et le rapport financier par courrier. Les ONG de jeunesse basées en Ukraine seront exceptionnellement autorisées à signer et à soumettre le rapport financier par voie électronique. Après réception d'un dossier complet, il faut compter jusqu'à un mois pour recevoir la tranche restante de la subvention.

Contact

Si vous avez d'autres questions concernant « l'Appel spécial pour l'Ukraine », vous pouvez contacter le secrétariat du FEJ, par courrier électronique, à l'adresse [email protected], en anglais ou en français.

En cas de besoin, vous pouvez également contacter [email protected], en ukrainien.