Aide à la recherche

Afin d’accéder aux documents classifiés restreints et/ou confidentiels, il convient de s’identifier (Login).

Quelle recherche utiliser ?

Les explications ci-dessous vous guideront pour utiliser au mieux les différents moteurs de recherche qui sont à votre disposition pour trouver un document sur le site internet du Comité des Ministres.

Le moteur de recherche « par référence » permet de chercher un document par son numéro d’identification, par exemple CM/Del/Dec(2009)1073.

Le moteur de recherche « en texte intégral » permet de chercher une phrase dans le corps du document « façon Google ». En utilisant des options de recherche avancée, comme dans Google, les résultats peuvent être affinés.

Le moteur de recherche « multicritères » permet de chercher des mots dans le titre des documents et/ou d’affiner la recherche en combinant les multiples critères proposés (langue, type de document, thème, secteur….).

Recherche par référence
Recherche en texte intégral
Recherche multicritères (métadonnées)

Recherche par référence 

Utilisez cet outil de recherche si vous connaissez le numéro d’identification du document. Vous pouvez choisir de chercher les documents uniquement en anglais ou en français. Appuyez sur ENTREE ou cliquez sur « Rechercher » pour lancer la recherche.

Exemple : CM/Del/Dec(2009)1073

Vous pouvez également rechercher une référence partielle après avoir désélectionné la case « Mot exact ».

Exemple: CM/Del/OJ(2009)1073

Vous pouvez également rechercher plusieurs références en même temps après avoir sélectionné « au moins un des mots »

Exemple: DPA/Inf(2009)33 et GR-C(2009)12

Nota bene :

Si vous ne connaissez pas la référence exacte, désélectionnez la case « Mot exact ».

Nos références ne contiennent pas d’espaces.

Exemple:
Vous recherchez le document CM(2000)52 : tapez cm(2000)52 et non pas cm (2000) 52.

Les références des documents publiés avant 2000 indiquent l’année en 2 chiffres :

Exemples:
CM(91)30
Res(89)3

Les références des documents publiés depuis 2000 indiquent l’année en 4 chiffres :

Exemples:
CM(2003)57
Rec(2000)26

Les décisions prises avant 2003 sont référencées : numéro de réunion/point sur l’ordre du jour

Exemple:
817/1.2

Les décisions prises depuis 2003 sont référencées : CM/Del/Dec(année)numéro de réunion/point sur l’ordre du jour

Exemple:
CM/Del/Dec(2003)856/1.2

Les références des documents des Groupes de rapporteurs et de travail contiennent un tiret :

Exemples:
gr-c(98)3
gt-ref.inst(2007)4
tc-enf(2008)2

Les références des Recommandations sont toujours « Rec » (et non pas « Recommandation »). Depuis 2007, toutes les références commencent par « CM/Rec ».

Exemples:
Rec(89)6
CM/Rec(2008)10
CM/RecChL(2007)3

Les références des Résolutions sont toujours « Res » (et non pas « Résolution »). Depuis 2007, toutes les références commencent par « CM/Res ».

Exemples:
Res(80)32
CM/Res(2009)12
CM/ResCMN(2007)9

Recherche en texte intégral 

Utilisez cet outil pour effectuer une recherche dans le contenu des documents.

· Secteur :

Si vous ne savez pas quel secteur choisir, il convient de sélectionner « Tous secteurs ».

Trois tris sont proposés pour l’affichage du résultat d’une recherche.

· Par pertinence :

Ceci est le tri par défaut : les documents les plus « pertinents » apparaitront en tête des résultats. (La pertinence se base sur le nombre de mots-clés trouvés, le nombre de fois qu’ils apparaissent dans le document, leur position dans le document, etc.)

Lorsque le résultat d’une recherche est classé par pertinence, les documents trouvés contiennent un ou plusieurs des mots-clés saisis.

Exemple: si vous saisissez Union européenne, tous les documents contenant les mots : union européenne ou le mot union ou le mot européenne apparaitront.

Afin de limiter la recherche à une phrase exacte, il convient d’utiliser l’option « Cette expression exacte » de la Recherche avancée.

· Par date de publication ou Par référence

Lorsque le résultat d’une recherche est classé par date (documents les plus récents en tête des résultats) ou par titre (documents classés par ordre alphabétique), les documents trouvés contiennent obligatoirement l’ensemble des mots-clés saisis.

Exemple: si vous saisissez Union européenne, les documents qui contiennent les termes : européenne et union apparaitront. Les termes ne figurent pas forcément ensemble.

Afin de limiter la recherche à une phrase exacte, il convient d’utiliser l’option « Cette expression exacte » de la Recherche avancée.

· Recherche avancée

Pour affiner votre recherche, utilisez les options de recherche avancée.

Les documents trouvés par l’outil de recherche doivent contenir :
Tous les mots suivants	mais pas nécessairement ensemble dans une phrase ou avec le même ordre des mots Exemple : liberté journalistes
Cette expression exacte	Dans le même ordre de mot, avec aucune variation permise Exemple : liberté d'expression
Au moins un des mots suivants	un ou plusieurs des mots Exemple : média journalistes presse
Les documents trouvés par l’outil de recherche ne doivent pas contenir :
Aucun des mots suivants	Exemple : vous voulez trouver des documents contenant les mots “liberté” et “journalistes” mais vous ne voulez pas les documents parlant de “liberté d’expression”: Tous les mots suivants : liberté journalistes Aucun des mots suivants : expression

Vous pouvez également utiliser l'astérisque * comme caractère de substitution à un ensemble de caractères. Il permet de rechercher, par exemple, des mots-clés « commençant par ».

Exemple : le mot-clé europ* fera apparaitre les documents qui contiennent le mot Europe, mais aussi européen, Europarat, etc.

Recherche multicritères (métadonnées) 

Utilisez cet outil de recherche pour filtrer votre recherche par un ou plusieurs des critères mentionnés ci-dessous (langue, type de document, thème, …). Ces critères peuvent être croisés.

Cette recherche ne s’applique pas au contenu des documents. Par contre, si le résultat de votre recherche est inférieur à 600 documents, il est ensuite possible d'effectuer une recherche en texte intégral dans les résultats.

Elle ne permet pas l’utilisation des operateurs de recherche (par ex. “” * + -).

Les résultats sont affichés par date de publication, les documents le plus récents figurant en tête des résultats.

Référence / Mots-clés		Effectuer une recherche soit sur des mots du titre du document, soit sur la référence du document
Période recherchée		Restreindre la recherche à une plage de dates : Exemple: Entre 2007 et 2009
Langues		Restreindre la recherche à une langue Exemple: français ou anglais
Document		Restreindre la recherche à un type de document Exemple: Décision, Recommandation, Notes sur l’ordre du jour, etc.
Sujet	Thème Entité Pays Evénement	Restreindre la recherche à un ou plusieurs des champs de sujet Exemple: Thème=Patrimoine naturel; Pays=Turquie (Ces champs sont plus fiables pour les documents publiés depuis 2003.)
Auteur	Secteur	Restreindre la recherche aux documents publiés par un secteur spécifique du Conseil de l’Europe Exemple: Comité des Ministres, Secrétaire Général, etc. ou ouvrir la recherche à « Tous secteurs »
	Niveau	Une fois que vous avez sélectionné un secteur, vous pouvez accéder aux sous-groupes de ce secteur Exemple: Groupe de rapporteurs sur la démocratie