Ewaluacja w trybie zwykłym sieci, które otrzymały certyfikat „Szlak Kulturowy Rady Europy”

Co pięć lat certyfikowane szlaki kulturowe mają obowiązek przedłożyć sprawozdanie umożliwiające Radzie Zarządzającej EPA dokonanie oceny ich działań, w celu sprawdzenia, czy w nadal spełniają kryteria kwalifikowalności tematów, priorytetowych obszarów działania, wymogów funkcjonowania sieci oraz zapewnienia widoczności zgodnie z postanowieniami rezolucji CM/Res(2023)2.

Przedłożone sprawozdania podlegają ocenie Sekretariatu, który może zwrócić się o opinię do ekspertów wybranych zgodnie z procedurą określoną w regulaminie EPA.

Wybrani eksperci sporządzają sprawozdanie z ewaluacji na podstawie analizy dokumentacji i wizyty w terenie dotyczącej szlaku kulturowego.

Sekretariat przygotowuje rekomendacje do rozpatrzenia przez Biuro EPA, które z kolei przedkładane są Radzie Zarządzającej. Jeżeli Rada Zarządzająca uzna stopień spełniania wymogów rezolucji CM/Res(2023)2 za niezadowalający, wydaje rekomendację dla szlaku mającą na celu poprawę sytuacji.

Ewaluacja w trybie nadzwyczajnym sieci, które otrzymały certyfikat „Szlak Kulturowy Rady Europy”

Po posiedzeniu Rady Zarządzającej EPA, Sekretarz Wykonawczy EPA informuje w formie pisemnej szlaki kulturowe podlegające ewaluacji o decyzji Rady Zarządzającej. Szlaki kulturowe, które nie wykazały, że nadal w sposób zadawalający spełniają określone kryteria, proszone są o przedłożenie do dnia 31 grudnia danego roku (rok cyklu ewaluacji +1) nowego sprawozdania na temat organizacji, funkcjonowania i działalności, zgodnie z wymogami określonymi w rezolucji Komitetu Ministrów CM/Res (2023)2.

Wyznaczony zostaje niezależny ekspert, który ma dokonać przeglądu przedłożonej dokumentacji i przeprowadzić wizytę w terenie. Niezależny ekspert jest odpowiedzialny za przygotowanie sprawozdania z ewaluacji na temat spełniania przez szlak wymogów zgodnie z kryteriami certyfikacji.

Jeżeli po opracowaniu drugiego sprawozdania z ewaluacji Rada Zarządzająca EPA uzna działanie sieci za niezadowalające, może podjąć decyzję o nieodnawianiu certyfikatu. W przypadku, gdy przedstawiciel odpowiedniego komitetu międzyrządowego uzna, że ​​takie działanie nie jest słuszne, sprawozdanie zostanie przedłożone Komitetowi Ministrów Rady Europy, który podejmie ostateczną decyzję w sprawie nieodnawiania certyfikatu „Szlak Kulturowy Rady Europy”.