Co roku, Poszerzone Porozumienie Częściowe Rady Europy w sprawie szlaków kulturowych (EPA) przyznaje certyfikaty „Szlak Kulturowy Rady Europy” wnioskodawcom spełniającym kryteria określone w rezolucji Komitetu Ministrów Rady EuropyCM/Res(2023)2.

Proces aplikowania składa się z następujących kroków:

1. Poinformowanie Sekretariatu EPA w formie pisemnej o zamiarze ubiegania się o certyfikat (do 31 marca, rok 0).
2. Przygotowanie wniosku (marzec-lipiec, rok 0).
3. Udział w specjalnym seminarium szkoleniowym i spotkaniu doradczym zorganizowanym przez Sekretariat (maj/czerwiec, rok 0).
4. Złożenie kompletnego wniosku do 31 lipca za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Rady Europy (rok 0).
5. Udzielanie odpowiedzi na wszelkie prośby o dodatkowe informacje od niezależnego eksperta (wrzesień – listopad, rok 0) i/lub Biura EPA (marzec – kwiecień, rok +1).
6. Prezentacja sieci kandydującej na Dorocznym Forum Doradczym Szlaków Kulturowych (wrzesień/październik, rok 0).
7. Wysłuchanie na posiedzeniu Rady Zarządzającej EPA (Luksemburg – maj, rok+1).
8. Powiadomienie o ostatecznym wyniku dotyczącym wniosku (czerwiec, rok+1).

W przypadku zainteresowania ubieganiem się o certyfikat „Szlak Kulturowy Rady Europy”, uprzejmie prosimy o poinformowanie o tym Sekretariatu w formie pisemnej. Prosimy o wystosowanie listu w języku angielskim lub francuskim, do Sekretarza Wykonawczego Poszerzonego Porozumienia Częściowego Rady Europy 
w sprawie szlaków kulturowych oraz Dyrektora Europejskiego Instytutu Szlaków Kulturowych (na adres e-mail: [email protected]) 
nie później niż do dnia 31 marca.

Wzór pisma, które powinno zostać wystosowane przez zainteresowane sieci kandydujące znajduje się
  tutaj Po otrzymaniu listu Sekretariat potwierdzi jego odbiór i przekaże edytowalny formularz wniosku, instrukcję składania wniosku oraz zaproszenie na seminarium szkoleniowe i spotkanie doradcze. Należy pamiętać, że ostateczny termin złożenia całej dokumentacji, zgodnie z decyzją Rady Zarządzającej Poszerzonego Porozumienia Częściowego Rady Europy w sprawie szlaków kulturowych, upływa 31 lipca.

  Wniosek o certyfikację składa się z następujących dokumentów:

1. Wypełniony formularz certyfikacji (Dokument 1);

2. Wypełniony kwestionariusz samooceny (Dokument 2);

3. Wypełnione i podpisane oświadczenie (Dokument 3);

4. Aktualny statut sieci;

5. Aktualna lista członków sieci;

6. Sprawozdania z posiedzeń Zwyczajnego i Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia za ostatnie trzy lata (jeśli dotyczy);

7. Dokumenty finansowe sieci (bieżący budżet operacyjny; informacje finansowe za ostatnie trzy lata; plan budżetu na trzy kolejne lata; informacja o finansowaniu pozabudżetowym);

8. Trzyletni plan programu działań.

 Wzór formularza w sprawie certyfikacji można znaleźć tutaj.

Egzemplarz kompletnego wniosku należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem dedykowanej strony internetowej Rady Europy. Instrukcje w sprawie dostępu i przesyłania dokumentów poprzez wspomniana platformę zostaną z wyprzedzeniem przesłane wszystkim wnioskodawcom. Dokumenty należy składać w języku angielskim lub francuskim do dnia 31 lipca.

Zgodnie z regulaminem Rady Zarządzającej EPA rozpatrywane są wyłącznie wnioski kompletne. Regulamin stanowi również, że „sieci kandydujące mogą składać wniosek maksymalnie trzy razy. Wniosek, który Rada Zarządzająca odrzuciła, może zostać ponownie złożony nie wcześniej niż 12 miesięcy od daty decyzji”. Dlatego zaleca się przed jego złożeniem sprawdzenie, czy sieć kandydująca spełnia wszystkie kryteria certyfikacji i czy dokumentacja jest kompletna

Sekretariat przypomina wszystkim wnioskodawcom, że cała komunikacja powinna odbywać się w językach angielskim lub francuskim. Dokumenty, korespondencja pocztą elektroniczną i pozostała korespondencja w językach innych niż oficjalne języki Rady Europy nie będzie brana pod uwagę ani przetwarzana.

W przypadku pytań prosimy o kontakt pod adresem: ​ [email protected]