Veuillez vous munir des documents suivants lors de votre voyage afin de pouvoir entrer au Costa Rica :

•  Passeport
•  Billet d'avion (aller-retour)
•  Lettre d'invitation
•  Assurance voyage
• Certificat de vaccination contre la fièvre jaune (si nécessaire)
• Original du formulaire de demande de visa - (le cas échéant)

Si vous ne pouvez plus participer, veuillez en informer la personne qui a réservé votre vol dès que possible.

La veille de votre voyage, veuillez consulter le site web de la compagnie aérienne pour toute mise à jour concernant votre vol.

• Des informations sur les exigences en matière de visa pour entrer au Costa Rica sont disponibles sur ce site (en espagnol) : migracion.go.cr
• Veuillez également vous assurer que vous remplissez les conditions d'obtention d'un visa pour tous les pays par lesquels vous transiterai pendant votre voyage au Costa Rica.

• À partir du 30 juillet 2007, tous les voyageurs en provenance des pays suivants devront posséder un certificat de vaccination contre la fièvre jaune, administré au moins 10 jours avant la date d'arrivée, afin de pouvoir entrer au Costa Rica : Angola, Bénin, Burkina Faso, Cameroun, République démocratique du Congo, Gabon, Gambie, Guinée, Liberia, Nigeria, Sierra Leone, Soudan, Bolivie, Venezuela, Brésil, Pérou, Colombie, Équateur et République de Guyane.

• Les transferts de l'aéroport à l'hôtel seront assurés pour tous les participants séjournant dans les hôtels où seront logés les participants qui bénéficient du soutien du Conseil de l'Europe. Les participants qui souhaitent passer des jours supplémentaires au Costa Rica, avant ou après la conférence, devront organiser leurs propres transferts.
• A votre arrivée à l'aéroport, veuillez chercher le panneau ci-dessous :

• Lors de votre départ du Costa Rica, veuillez contacter la réception de l'hôtel pour connaître l'heure de votre transfert à l'aéroport.

• La conférence aura lieu à:

Centro de Convenciones de Costa Rica / Costa Rica Convention Center

Autopista General Cañas, Heredia, 40104, Costa Rica

• Pour les participants séjournant dans les hôtels où sont logés les participants financés par le Conseil de l'Europe, le Conseil de l'Europe a organisé des transferts de l'hôtel au lieu de réunion et retour, pour chaque jour de la conférence.

• Les participants financés par le Conseil de l'Europe seront hébergés à :
  • Doubletree by Hilton Hotel Cariari San Jose - Costa Rica
    San Antonio de Belén Ciudad Cariari, Heredia, 40701, Costa Rica
  • Hilton Garden Inn Santa Ana San Jose
    City Place, San José Province, Santa Ana, 10901
  • Quality Hotel Real San Jose
    Autopista Prospero Fernandez, San José, 10901, Costa Rica
• La répartition des chambres sera prochainement communiquée à chaque participant par email.
• L'hébergement comprendra le petit-déjeuner et le dîner.
• Veuillez noter que toute dépense supplémentaire effectuée à l'hôtel pendant votre séjour (appels téléphoniques, nettoyage à sec, boissons du mini-bar et snacks) ne sera PAS couverte par le Conseil de l'Europe et devra être réglée directement à l'hôtel par le délégué avant son départ.
• Les participants financés par d'autres organisations doivent les contacter pour plus d'informations sur leurs conditions d'hébergement.

• Les déjeuners (du 10 au 11 novembre 2022) seront fournis sur le lieu de l'événement.
• Les dîners (du 9 au 11 novembre 2022) des participants financés par le Conseil de l'Europe seront offerts à leur hôtel.

Un dîner réseautage aura lieu le 9 novembre à 19h00, organisé par l'Assemblée législative du Costa Rica et le Conseil de l'Europe. 

• Le transport entre les hôtels et le lieu du dîner sera pris en charge. 
• Code vestimentaire: tenue business.

• Les participants dont le voyage est financé par le Conseil de l'Europe peuvent bénéficier du remboursement des frais de visa et des coûts de tout test COVID-19 requis pour le voyage.
• Veuillez envoyer la copie du visa et le reçu des frais de visa et/ou les reçus des tests COVID-19 par e-mail à la personne qui a réservé votre vol.
• Tous les remboursements seront effectués après l'événement, en EUR, par virement bancaire.

• Il est de la responsabilité de chaque participant de se conformer aux protocoles COVID-19 en vigueur pendant toute la durée de son séjour au Costa Rica.
• À partir du 1er avril, les mesures d'immigration temporaire pour entrer au Costa Rica - mises en place en raison de la pandémie de COVID-19 - sont abrogées. Ainsi, l'obligation de remplir le formulaire épidémiologique connu sous le nom de Health Pass et l'obligation d'assurance médicale pour les étrangers non vaccinés sont supprimées.
• Tous les établissements commerciaux, activités et événements peuvent fonctionner à 100 % de leur capacité.
• Bien que le port du masque ne soit pas obligatoire, il est recommandé de maintenir le protocole de lavage des mains et de prise de température, ainsi que le respect des protocoles sanitaires dans chaque activité touristique. De plus amples informations sont disponibles ici : Conditions d'entrée | Visit Costa Rica | Costa Rica Tourism Site officiel.

• Des informations générales sur le Costa Rica sont disponibles sur le site www.visitcostarica.com (versions EN, FR, DE, IT, PT).
• La monnaie officielle du Costa Rica est le colon (CRC). Les taux de change approximatifs sont les suivants:
  • 1 USD = 630 CRC
  • 1 euro = 615 CRC
  • Vous trouverez ici les taux de change actualisés pour plusieurs devises.
• Les cartes de crédit sont largement acceptées par la plupart des commerces. Contactez les fournisseurs de votre carte de crédit pour les informer que vous voyagez et demandez-leur si des frais de transaction étrangère s'appliquent.
• Prises de courant au Costa Rica : type A et B. La tension standard est de 120 V et la fréquence standard est de 60 Hz.

• Plus de détails sont disponibles ici: https://www.priseselectriques.info/costa-rica/