
L’avis de vacance officiel comporte la description du poste vacant et les conditions à remplir par les candidats souhaitant participer au concours.
L’étude des dossiers de candidature est effectuée par un jury, sur la base des critères de l’avis de vacance (diplômes, expérience professionnelle,..). Les candidats qui remplissent tous les critères seront invités à l’étape suivante du processus (épreuves, tests ou entretiens). Pour certains concours, les candidats peuvent être invités à passer des tests pour compléter la présélection.
Les examens sont en général organisés à Strasbourg et dans la capitale des pays concernés.

Les candidats ayant obtenu les meilleurs résultats aux examens sont invités à passer un entretien avec un jury, et pour certains concours, à des tests supplémentaires. L'entretien se déroule en anglais et/ou en français. La Commission des Nominations apprécie les résultats des candidats aux épreuves, leurs compétences et leur expérience professionnelle, ainsi que leur performance à l'entretien et, sur cette base, recommande au Secrétaire Général la nomination du ou des candidats au(x) poste(s) vacant(s).
Le Secrétaire Général décide, après avoir pris en considération les recommandations faites par la Commission des Nominations, quel(le) candidat(e) se verra offrir un contrat à durée déterminée (CDD) ou un contrat à durée indéterminée (CDI) après une période probatoire de un an. Les candidats ne recevant pas de proposition d'engagement immédiat peuvent être placés sur une liste de réserve valable deux ans. Les listes de réserve sont prises en considération lorsqu'un poste vacant est à pourvoir par voie externe. Cependant, l'attention est attirée sur le fait que l'inscription sur une liste de réserve ne constitue pas un droit à une offre d'engagement.