Проєкт Ради Європи «Підтримка прозорості, інклюзивності та чесності виборчої практики в Україні» (далі – «Проєкт»), що наразі впроваджується у рамках Плану дій Ради Європи для України на 2018-2022 роки, оголошує тендерну процедуру закупівлі послуг з розробки та проведення соціологічного опитування, фокус-груп та особистих інтерв'ю для дослідження та вивчення сучасного стану виборчих та політичних прав національних меншин, включаючи ромів, в Україні.

Очікуваний строк дії контракту: 23 жовтня 2020 року – 10 грудня 2020 року.

Тендерні пропозиції мають бути надіслані на електронну адресу [email protected]  з темою листа “TENDER_RESEARCH_NATIONAL_MINORITIES ” до 23:59  20 жовтня 2020 року (за київським часом).

Будь-які запитання щодо цього тендера мають бути надіслані до 23:59 17 жовтня 2020 року (за київським часом) виключно на електронну адресу: [email protected] з темою листа: “QUESTIONS_RESEARCH_NATIONAL_MINORITIES ”.

Критерії відповідності постачальника послуг (стосується всіх лотів):

• юридична особа, окрім консорціуму;
• попередній досвід у розробці та проведенні соціологічних досліджень, фокусгруп та особистих інтерв'ю в Україні.

Критерії оцінки і відбору

Для лоту 1:

• Якість пропозиції (70%), зокрема:

• (35%) професійне портфоліо та релевантний попередній досвід у розробці та проведенні соціологічних опитувань в Україні. Попередній досвід проведення опитувань з питань, пов’язаних з виборами, політичною участю та національними меншинами буде перевагою;
• (35%) технічна пропозиція (технічні та людські ресурси, що будуть задіяні для надання послуг у повному обсязі; пропонована методологія проведення соціологічного опитування).

• Фінансова пропозиція (30%).

Рада Європи залишає за собою право проводити співбесіди з правомочними учасниками тендерної процедури.

Для лоту 2:

• Якість пропозиції (70%), зокрема:

• (35%) професійне портфоліо та релевантний попередній досвід у розробці та проведенні фокус-груп та персональних інтерв’ю в Україні. Попередній досвід проведення фокус-груп з питань, пов’язаних з виборами, політичною участю та національними меншинами буде перевагою;
• (35%) технічна пропозиція (технічні та людські ресурси, що будуть задіяні для надання послуг у повному обсязі; пропонована методологія проведення фокус-груп та інтерв’ю).

• Фінансова пропозиція (30%).

Рада Європи залишає за собою право проводити співбесіди з правомочними учасниками тендерної процедури.

Документи, які необхідно надати

• Заповнений та підписаний примірник Договору про залучення (Act of Engagement) (див. додаток нижче);
• тільки для учасників тендеру, які сплачують ПДВ: розрахунок вартості, у якому відображена фінансова пропозиція, відповідно до вимог розділу C Тендерної специфікації (див. додаток нижче);
• реєстраційні документи (скановані копії оригіналів українською та/або англійською мовою);
• детальне професійне портфоліо англійською мовою, яке чітко підтверджує, що учасник тендерної процедури задовольняє критерії відповідності;
• посилання на аналітичні звіти раніше проведених опитувань та фокусгруп;
• технічна пропозиція, що має містити опис технічних та людських ресурсів (включно з резюме працівників, яких пропонується залучити до виконання завдання), що будуть задіяні для надання послуг у повному обсязі, та пропонована методологія виконання роботи.

Всі документи, окрім сканованих копій реєстраційних документів українською мовою, мають бути подані англійською мовою. Недотримання цієї вимоги призведе до виключення із тендерної процедури.   

Повна інформація щодо умов цього тендерного оголошення – у додатках до нього:

1. Умови тендера/Тендерна специфікація (Tender file) (англійська мова) 
2. Договір про залучення (Act of Engagement) (англійська мова)