Tableaux de gestion
Archives(2005)DS6 |
7 juin 2005 |
Division de la justice et des programmes juridiques, DGI
Activités concernées par ce tableau de gestion
Elaboration et évaluation du programme d’activités de la DG1. Elaboration, suivi et coordination de la mise en œuvre et de l’évaluation des programmes juridiques.
Supervision du Secrétariat CEPEJ.
Prévisions, suivi budgétaire et respect des procédures administratives.
Gestion des ressources humaines, informatiques et des besoins en sites web pour la DG1.
Correspondant pour le Service de la Presse.
Secrétariat du Commissaire à la Protection des Données
Typologie du document |
DUA1 |
Sort final2 |
Observations |
Administration |
|||
Documents référencés |
10 |
C |
Deux exemplaires de chaque document sont envoyés aux AC dès leur production |
Dossiers Formation et Suivi DRH |
10 |
D |
|
Dossiers stagiaires |
5 |
D |
|
Mémos |
5 |
T |
|
Dossier Bureaux DGI |
5 |
D |
|
Dossiers correspondants informatiques |
5 |
D |
|
Chrono |
5 |
D |
Contient uniquement des copies |
Correspondance |
10 |
T |
|
Budget, Finances, Programme d’activités |
10 |
T |
Fims, Programmes joints et autres programmes, missions, réception, traduction |
Dossiers Voyages |
10 |
D |
Factures + litiges agence de voyage |
Contributions DGI |
10 |
T |
Statistiques, rapport statutaire |
Dossiers suivi Expertises |
10 |
C |
|
Dossiers Enquêtes |
10 |
C |
Correspondants nationaux |
Coordination programmes juridiques |
|||
Dossiers pays bénéficiaires |
10 |
T |
Conserver les rapports finaux des experts, visites officielles |
Préparation programmes annuels |
10 |
T |
Coopération organisations internationales |
Experts résidents DGI |
10 |
D |
|
Carnets de bord |
10 |
C |
|
Rapports de mission |
10 |
C |
|
Dossiers communication |
10 |
T |
Relations presse, sites web |
Conclusions réunions multilatérales |
10 |
C |
|
Dossiers réunions ou activités |
10 |
T |
|
Commissaire à la Protection des Données |
10 |
C |
1 DUA – durée d’utilité administrative ; AC – Archives Centrales |
2 C - conservation définitive aux Archives Centrales ; T – Tri sélectif effectué par les AC en collaboration avec la division ; D - destruction |