Tableaux de gestion
Archives(2005)DS11 |
7 décembre 2005 |
Direction de la Logistique, SBI
Activités concernées par ce tableau de gestion
Le Service des Bâtiments et Installations assure les missions suivantes :
Bâtiments : Réalisation des travaux d’adaptation des bâtiments. Etudes et travaux de maintenance ; Gestion de l’entretien courant et du nettoyage.
Travaux de restructuration des espaces. Etudes et équipements mobiliers, déménagements.
Installations : études et travaux de mise en place, d’adaptation et de maintenance des installations électriques et d’éclairage fonctionnant sur courant fort et faible ; systèmes électromécaniques, de chauffage et de climatisation ; sanitaires.
Equipements : études et travaux de mise en place, d’adaptation et de maintenance des équipements de sécurité et de surveillance ; de vidéo-projection, radio etc…
Autres tâches : véhicules officiels et exploitation du garage, gestion technique des expositions et grandes manifestations, secrétariat du Comité des oeuvres d’art.
Typologie du document |
DUA1 |
Sort final2 |
Observations |
Carnets bons de commandes |
10 |
D |
|
Lettres de commande |
20 |
S |
|
Marchés, OS |
10 |
S |
|
Concours PDH |
10 |
C |
|
Appels d'offres retenues |
10 |
S |
|
Appels d'offres non retenues |
10 |
D |
|
Plans des Bâtiments -DCE |
20 |
S |
|
Plans des Bâtiments –PAC |
20 |
S |
|
Plans des Bâtiments –DOE |
20 |
S |
|
Notes, mémos |
10 |
T |
|
Tableaux de gestion de commande |
2 |
S |
|
Demandes des services |
2 |
D |
|
Statistiques |
2 |
S |
1 DUA – durée d’utilité administrative |
2 C - conservation aux Archives Centrales ; D - destruction ; S - conservation dans le service ; T – tri sélectif |