Tableaux de gestion
Archives(2004)DS5 |
24 mai 2004 |
Centre Nord-Sud, DGAP
Activités concernées par ce tableau de gestion
Le travail du Centre Nord-Sud repose sur trois principes : dialogue, partenariat, solidarité.
Dialogue : Le Centre Nord-Sud est une plate-forme de réflexion entre le Nord et le Sud et entre les Entités de son quadrilogue.
Il organise des conférences, des débats et des ateliers et se mobilise ensuite pour que leurs conclusions et recommandations soient adoptés par les institutions internationales et nationales.
Partenariat : le Centre Nord-Sud facilite la rencontre entre des acteurs d’horizons différents mais travaillant sur des dossiers communs. Il encourage leur mise en réseau afin de renforcer l’impact de leur action. Lui-même entretient des relations de travail privilégiées avec l’Union européenne et d’autres organisations internationales, telles que l’OCDE, l’ONU et l’Union Africaine.
Solidarité : le Centre Nord-Sud promeut l’idée selon laquelle seule la mondialisation de la solidarité permettra le respect universel des valeurs traditionnelles du Conseil de l’Europe.
Typologie du document |
DUA1 |
Sort final2 |
Observations |
Administration | |||
Chronos |
5 |
T |
Correspondance (Tri pour ne garder que le plus important). |
Dossiers réunions statutaires |
10 |
S |
Les rapports sont conservés au Centre Nord-Sud. |
DRH | |||
Chronos |
5 |
S |
Mémos officiels (ouverture de poste, reclassement, promotion, etc.). |
Congés |
5 |
S |
|
Contrats |
10 |
S |
Les originaux sont conservés à la DRH à Strasbourg. |
Stagiaires |
5 |
D |
|
Dossiers thématiques |
5 |
T |
|
Finances, Budget |
10 |
D |
On retrouve également dans cette rubrique les documents tels que : extraits de banque, contrats, contributions, factures. |
Arrangements administratifs |
10 |
D |
Les originaux sont conservés à Strasbourg. |
Rapports financiers |
10 |
T |
Tri pour ne garder que le plus important. |
Unité Education à la citoyenneté mondiale et Unité Dialogue | |||
Chronos |
5 |
T |
La correspondance importante est reversée dans les dossiers thématiques. |
Missions |
5 |
T |
Les rapports importants seront reversés dans les dossiers thématiques. |
Dossiers par activités / chronologiques |
10 |
S |
Contient tous les documents relatifs à un projet. |
Multimédia | |||
Chronos |
5 |
T |
Correspondance |
Dossiers par publications |
5 |
D |
Conservation de la dernière épreuve de chaque publication. |
Publications |
* |
S |
Une copie est conservée au Centre Nord-Sud et dès la production une copie est envoyée aux Archives Centrales. |
1 DUA – durée d’utilité administrative ; * - illimitée |
2 S - conservation définitive au Centre Nord-Sud ; D - destruction ; T – tri effectué par le Centre Nord-Sud |