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[Dernière mise à jour : 1 août 2013]

Outils d'archivage

 
 
Voici une présentation des outils utilisés pour l'archivage au Conseil de l'Europe.
 

triangle Guide de tri des archives papier et électroniques

 

>>> Télécharger la version PDF

Le guide a été élaboré pour aider les agents du Conseil de l'Europe à determiner quelles informations méritent d'être archivées. Il recense les bonnes pratiques pour le tri des documents et répond aux questions récurrentes sur ce qu'il faut garder, supprimer ou archiver.

 
triangle Politique d'archivage

Deux textes officiels posent les fondements de l'archivage au Conseil de l'Europe :

- La politique d'archivage 2001 précise les responsabilités des Archives et définit le rôle du correspondant archives (voir l'annexe du document RAP-INF(2001)6).

- La politique d'archivage 2009 définit le contexte de la gestion de l'information et de son cycle de vie. Elle établit également que tout document produit par un agent dans le cadre de ses fonctions est la propriété du Conseil de l'Europe (voir DGAL 136).
 
 
triangle Politique de collecte

La politique de collecte vise les pièces qui ont vocation à figurer dans des archives historiques (préservation permanente) et énonce des lignes directrices pour l'évaluation des informations du point de vue de leur archivage et de leur conservation.