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Tableau de gestion des services de la Traduction, DGAL

 

ORIGINAUX

COPIES

 

Typologie du document

Format

DUAÂą

Sort
final

Lieu de conservation

Typologie du document

Format

DUAÂą

Sort final

Lieu de conservation

OBSV.

Secrétariat traduction

                 

Accès : Seuls les agents des services de la traduction ont accès aux dossiers et PF ci-dessous

         

Contrats traducteurs Ă  domicile

Papier

10

D

service

Original envoyé aux Finances

Demandes de traduction

papier

10

D

Service

           

Demandes de traduction

Word

10

D

Public folder

           

Textes Ă  traduire

Word, PDF

2

S

Public folder

         

Les documents seront archivés sur Enterprise Vault (outil d’archivage électronique)

Textes traduits

Word

2

S

Public folder

         

Les documents seront archivés sur Enterprise Vault (outil d’archivage électronique)

Procédures

Word

*

S

Public folder

           

GESTRAD – registre électronique. Mais passage au nouveau Gestrad sur plateforme Web.

Excel

4

S

Serveur Pelican

         

Cette application sera modernisée au courant de l’année 2007. L’ancienne version devra être envoyée aux Archives Centrales ou mise dans les Public Folders pour assurer un archivage définitif

LĂ©gende : * : utilitĂ© indĂ©finie ; DUA : DurĂ©e d’UtilitĂ© Administrative ; D : Elimination par le Service S : Conservation dĂ©finitive dans le service

Terminologie

                 

Accès : Sous rĂ©serve de l’accord du bureau de la terminologie, les services opĂ©rationnels peuvent avoir accès aux documents internes

Livret des comités

Word

2

S

Public folder

         

Les documents seront archivés sur Enterprise Vault (outil d’archivage électronique)

Base de données Multitrans

INP

*

S

Serveur Rantaplan

           

Liste personnes ressources

Word

*

S

Transit

         

Document régulièrement tenu à jour

LĂ©gende : * : utilitĂ© indĂ©finie ; DUA : DurĂ©e d’UtilitĂ© Administrative ; D : Elimination par le Service S : Conservation dĂ©finitive dans le service

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