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Tableau de gestion des services de la Traduction, DGAL
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ORIGINAUX
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COPIES
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Typologie du document
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Format
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DUAÂą
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Sort
final
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Lieu de conservation
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Typologie du document
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Format
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DUAÂą
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Sort final
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Lieu de conservation
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OBSV.
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Secrétariat traduction
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Accès : Seuls les agents des services de la traduction ont accès aux dossiers et PF ci-dessous
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Contrats traducteurs Ă domicile
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Papier
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10
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D
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service
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Original envoyé aux Finances
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Demandes de traduction
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papier
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10
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D
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Service
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Demandes de traduction
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Word
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10
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D
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Public folder
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Textes Ă traduire
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Word, PDF
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2
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S
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Public folder
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Les documents seront archivés sur Enterprise Vault (outil d’archivage électronique)
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Textes traduits
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Word
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2
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S
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Public folder
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Les documents seront archivés sur Enterprise Vault (outil d’archivage électronique)
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Procédures
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Word
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*
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S
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Public folder
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GESTRAD – registre électronique. Mais passage au nouveau Gestrad sur plateforme Web.
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Excel
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4
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S
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Serveur Pelican
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Cette application sera modernisée au courant de l’année 2007. L’ancienne version devra être envoyée aux Archives Centrales ou mise dans les Public Folders pour assurer un archivage définitif
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Légende : * : utilité indéfinie ; DUA : Durée d’Utilité Administrative ; D : Elimination par le Service S : Conservation définitive dans le service
Terminologie
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Accès : Sous réserve de l’accord du bureau de la terminologie, les services opérationnels peuvent avoir accès aux documents internes
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Livret des comités
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Word
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2
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S
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Public folder
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Les documents seront archivés sur Enterprise Vault (outil d’archivage électronique)
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Base de données Multitrans
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INP
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*
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S
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Serveur Rantaplan
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Liste personnes ressources
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Word
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*
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S
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Transit
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Document régulièrement tenu à jour
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Légende : * : utilité indéfinie ; DUA : Durée d’Utilité Administrative ; D : Elimination par le Service S : Conservation définitive dans le service
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