|
|
|
|
|
|
|
Tableaux de gestion 
Archives(2005)DS3
|
1 mars 2005
|
Secrétariat du Comité des Ministres
Activités concernées par ce tableau de gestion
Le secrétariat du Comité des Ministres est chargé (entre autres) de communiquer et de mettre à disposition du personnel, des représentations permanentes ainsi qu’aux Ministres, Délégués des Ministres et personnel autorisé toute la documentation* ayant trait aux activités du CoE.
*en accord avec les principes énoncés dans la résolution : Res(2001)6
Description
|
DUA1
|
Action2
|
Notes
|
Documents référencés et textes adoptés, Official referenced documents and adopted texts
|
5
|
C
|
Dès la production 2 copies de chaque document sont envoyées aux Archives Centrales via SCRIB. Un fichier Excel avec la liste des documents est envoyé chaque année aux Archives Centrales, A complete register (list) of all documents is sent to Central Archives each year
|
Chrono of Chairman of Deputies & of Secretary to the Committee of Ministers
|
5
|
C
|
Originaux
|
Chrono (incoming correspondence) & Notes for the file
|
5
|
C
|
Originaux
|
Speaking notes
|
20
|
D
|
Uniquement en version électronique, après 10 ans les fichiers sont transférés aux Archives Centrales
|
Documents distribués/Documents distributed
|
5
|
C
|
|
Groupes de rapporteurs et de travail/Rapporteur files & working parties
|
10
|
C
|
Référencés DD(année)N°
|
Dossiers droits de l’homme/Human rights file
|
Jusqu’à exécution du jugement
|
C
|
Les dossiers expurgés sont envoyés dès l’exécution du jugement vérifié
|
Finance & Budget
|
10
|
T
|
Tri effectué par le Sec CM, après 5 ans les dossiers sont transférés aux Archives Centrales
|
Dossiers Pays/Country Files Dossiers thématiques/Subject Files
|
15
|
T
|
Envoi des inventaires pour les dossiers thématiques et des dossiers complets pour les pays
|
1 DUA – Durée d’Utilité Administrative / Length of administrative value (years)
2 C – Conservation in the Archives ; D – Destruction ; T – Selection by Central Archives or Sec CM
|
|
|
|
Imprimer 
Envoyer