La Direction Générale de l’Education, de la Culture et du Patrimoine, de la Jeunesse et du Sport (DG IV) a pour mandat de garantir la mise en oeuvre de la Convention culturelle européenne (CCE) par le biais d’activités visant la promotion du dialogue interculturel et de la coopération culturelle, de la citoyenneté démocratique active, du patrimoine culturel et naturel européen commun, en donnant à la jeunesse un essor constant à chaque stade des activités du Conseil de l’Europe.
|
|
|
|
Typologie du document
|
DUA1
|
Action2
|
Notes
|
Documents référencés
|
5
|
C
|
Un jeu complet de tous les documents (+ liste) est transmis chaque année aux Archives centrales (AC)
|
Originaux de publications
|
3
|
C
|
- Séries : Transfert aux AC avec 1 copie de chaque langue de la publication
- Publ. ponctuelles : transférer fichier électronique aux AC qui stockeront sous forme PDF
|
|
|
|
|
|
A. – Directeur Général
|
|
|
|
Administration
|
10
|
C
|
Transfert aux AC après 5 ans
|
Agendas
|
5
|
C
|
Contient info de base
|
Correspondance envoyée : chrono
|
5
|
D
|
Copie se trouve dans dossier concerné
|
Correspondance reçue (par pays) : chrono
|
5
|
D
|
Copie se trouve dans dossier concerné
|
Discours ou notes pour discours
|
5
|
D
|
|
Dossiers par pays
|
10
|
C
|
Transfert aux AC après 5 ans
|
Finances, budget
|
10
|
D
|
Info reprise dans docs officiels ‘budget’
|
Memos, circulaires
|
5
|
D
|
Copie se trouve dans dossier concerné
|
Missions
|
10
|
C
|
Transfert aux AC après 5 ans
|
Personnel (=Division centrale)
|
20
|
D
|
Transfert aux AC après 15 ans
|
Recherche et docs récurrents
|
10
|
T
|
Transfert aux AC après 5 ans
|
|
|
|
|
|
B. – Directeur / Direction
|
|
|
|
Budget
|
5
|
D
|
Info reprise dans docs ‘budget’ officiels
|
Chrono courrier reçu et réponse
|
5
|
T
|
|
Chrono notes : circulaires ; pour le dossier, destinées à la Direction, signées par le Directeur
|
5
|
T
|
N’ayant pas trait à une activité spécifique
|
Discours ou notes pour discours
|
5
|
D
|
|
Dossiers par pays
|
20
|
C
|
Transfert possible aux AC après 10 ans
|
Enquêtes transversales : contributions
|
2
|
D
|
Info reprise dans docs CAB, CM ou autres
|
Finances : Programmes joints avec Commission européenne
|
5
|
T
|
Tri pour ne garder que le plus important
|
Missions avec rapports de mission
|
5
|
D
|
|
Personnel de la Direction (= autre que Division Centrale)
|
20
|
C
|
Transfert aux AC après 10 ans (confidentiel)
|
|
|
|
|
|
C. – Chef de Division / Division
|
|
|
|
Chrono
|
2
|
D
|
Copie se trouve dans dossier concerné
|
Diplôme européen : expertises
|
5
|
C
|
Regrouper au Service, par zone diplômée
|
Dossiers : réunions, correspondance
|
10
|
C
|
Transfert aux AC après 5 ans (possible après 2 ans)
|
Experts : contrats ponctuels
|
20
|
D
|
Transfert aux AC après 5 ans
|
Finances, budget
|
3
|
D
|
Info reprise dans docs CAB, CM ou autres
|
Mémos, circulaires
|
5
|
D
|
Copie se trouve dans dossier concerné
|
Missions
|
5
|
D
|
|
Personnel de la Division (= ce qui n’est pas classé à la Division Centrale)
|
15
|
D
|
Transfert aux AC après 10 ans (confidentiel)
|
|
|
D. – CEJ / FEJ / SPORT : Documents usuels communs avec C. ci-dessus
|
Stages de langues et formation
|
5
|
T
|
|
Sessions d’études : dossier complet
|
5
|
T
|
|
Subventions : dossier complet
|
5
|
T
|
|
D1 – Carte Jeunes : Documents usuels communs avec C. ci-dessus
|
D2 – CEJ Budapest : Documents usuels communs avec C. ci-dessus ;
Copie des textes officiels et des publications se trouvent également à Strasbourg ;
Dossiers concernant activités et administration : restent archivés à Budapest.
|
|
|
E. – « EUR–OPA Major Hazards » : Documents usuels communs avec C. ci-dessus
|
|
|
F. – EURIMAGES : Documents usuels communs avec C. ci-dessus
|
Contributions des Etats membres sur politique du Fonds (bipartites, évaluation
|
7
|
C
|
|
Coproduction : films non soutenus, projets sans suite, dont le soutien a été annulé
|
5
|
T
|
Conservation maximum : 30 ans
|
Coproduction : films soutenus
|
10
|
C
|
|
Coproduction : scénarios de films soutenus
|
3
|
C
|
|
Coproduction : scénarios des projets sans suite, non soutenus
|
5
|
D
|
|
Distribution : films non soutenus, non valables, sans suite
|
2
|
T
|
Conservation maximum : 30 ans
|
Distribution : films soutenus
|
5
|
C
|
|
Documents administratifs : logo, brevet, etc.
|
5
|
C
|
|
Dossiers en cours : réunions comité, bureau
|
8
|
C
|
|
Festivals
|
5
|
D
|
|
Programmes de soutien aux salles
|
5
|
C
|
|
Revues spécialisées
|
3
|
D
|
|
|
|
G. – CELV Graz : Documents usuels communs avec C. ci-dessus
|
Plans à moyen terme
|
4
|
C
|
Dossiers transférés à Strasbourg à la fin de chaque Plan.
- Dossiers 2000-2003 transférés après septembre 2003.
|
Imprimer 
Envoyer 