Typologie du document
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DUA1
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Sort final2
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Observations
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Général
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Documents référencés
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10
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C
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Dès la production, 2 copies de chaque document doivent être envoyés aux Archives Centrales
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Dossiers réunions
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10
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D
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Dossiers contrats experts
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10
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D
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Détruire 10 ans après la fin du contrat
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Correspondances
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10
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D
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Dossiers missions
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10
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D
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Carnets de bord
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10
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D
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La division de la coordination conserve tous les carnets de bord
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Division pénologie criminologie
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Dossier enquêtes
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10
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T
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Tri sélectif effectué en collaboration avec la division des problèmes criminels et les Archives Centrales
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Dossier demandes d’information
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5
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D
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Chronos
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5
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D
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Dossier SPACE
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10
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D
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SPACE : Statistiques Pénales Annuelles du Conseil de l’Europe
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Dossier préparation bulletin pénologique
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5
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D
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Bulletin pénologique
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30
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C
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Un jeu complet est conservé au service, dès la production 2 copies de chaque document doivent être envoyés aux Archives Centrales
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Dossier candidats
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10
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D
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Ce dossier contient des informations sur les candidats aux élections du PC-CSC et du PC-CP
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Division assistance technique
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Ordres de missions
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5
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D
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Budget
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10
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C
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Contient les contributions volontaires des pays
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Division droit pénal,
justice pénale
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Dossier conférences
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10
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D
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Dossier programme de coopération
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10
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D
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Coopération dans trois domaines ; police, procureur et convention
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Dossier pays – police
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10
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T
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On retrouve ici les expertises, missions des administrateurs, correspondances
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Dossier pays – réforme pénale
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10
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T
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On retrouve ici les expertises, missions des administrateurs, correspondances
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Dossier pays – procureurs
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10
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T
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On retrouve ici les expertises, missions des administrateurs, correspondances
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Division blanchiment d’argent
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Dossier évaluations
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10
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T
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Ce dossier contient les visites d’information par pays et les informations s’y rapportant
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Dossier informations pays
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10
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T
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Ce dossier contient tous les courriers ou informations non-relatives aux visites d’évaluation
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Dossier assistance technique
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10
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D
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Ce dossier contient des informations sur la coopération avec d’autres organisations
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Dossier monitoring
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10
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C
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Suivi de certains pays par rapport à la lutte contre le blanchiment d’argent
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Budget
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10
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C
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Contient les contributions volontaires des pays
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Bureau central
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Dossier staff
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10
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D
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Contient entre autres des informations sur les stagiaires
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Dossier absences
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5
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D
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Dossiers thématiques
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10
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D
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Contient des demandes internes ou d’états membres ou non-membres sur un sujet donné
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Dossier contact
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10
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D
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Contient des informations sur les nominations et changement des délégations auprès du CDPC
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Terrorisme
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Dossier questionnaires
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10
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D
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Dossier relations organisations internationales
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10
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D
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Relations avec ONU, UE
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