Informations pratiques
20e Conférence européenne des administrations électorales
« Stabilité du droit électoral - aspects pratiques »
Un mot de nos hôtes :
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Chers participants, |
Inscription
A noter: Cette Conférence est destinée aux présidentes/présidents, directrices/directeurs et cheffes/chefs des administrations électorales et/ou à leurs représentantes/représentants. Nous regrettons qu'elle ne soit pas ouverte au grand public.
- Les inscriptions sont désormais closes -
Lieu de la Conférence
La conférence se tiendra à l'Académie des sciences de Lituanie, Gedimino av. 3, Vilnius. Pour plus d'informations sur le lieu de la conférence, veuillez consulter le site : https://www.lma.lt/about-the-academy. Vous pouvez également effectuer une visite virtuelle du bâtiment.
Langues de travail
La conférence se déroulera en anglais et en français. L'interprétation simultanée sera assurée pendant la conférence.
Visas
La CEC de Lituanie ne peut fournir aucune assistance pour les demandes de visa.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site web du Ministère lituanien des Affaires étrangères et sa section d'information sur les visas, ou contacter les autorités compétentes de votre pays.
Transport
Les participants sont tenus de couvrir les frais liés à leur participation, y compris le voyage à Vilnius, les transferts aéroportuaires et l'hébergement à l'hôtel.
Transferts depuis l'aéroport international de Vilnius :
• Des taxis sont situés devant le hall d'arrivée de l'aéroport international de Vilnius (paiement par carte de crédit ou en espèces). Le prix du trajet de l'aéroport à l'hôtel est d'environ 12-15 EUR. Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://www.vilnius-airport.lt/en/services-at-the-airport/taxi;
• Vous pouvez utiliser les lignes de bus publiques No. 88. 88N ou 3G (express) pour voyager entre l'aéroport et le centre ville de Vilnius. Pour le Radisson Blu Hotel Lietuva, veuillez sortir à l'arrêt de bus « Europos Aikštė/Europe Square ». Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://www.vilnius-airport.lt/en/before-the-flight/transport/public-transport.
La CEC de Lituanie assurera le transfert des participants uniquement entre le Radisson Blu Hotel Lietuva et le lieu de la conférence. L'heure exacte sera communiquée à l'approche de l'événement.
Hébergement
Il est recommandé aux délégués de séjourner au Radisson Blu Hotel Lietuva, Konstitucijos avenue 20, Vilnius. L'hôtel quatre étoiles « Radisson Blu Hotel Lietuva » est parfaitement situé, à quelques pas des principaux sites touristiques, pour les voyageurs d'affaires et de loisirs. Il s'agit d'un hôtel récemment rénové qui propose des chambres contemporaines de style affaires, avec vue sur la vieille ville et les centres d'affaires.
Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-vilnius-lietuva.
Le 14 avril 2025 (de 19h00 à 21h00), la CEC de Lituanie organisera un événement de bienvenue, afin d'accueillir les participants et de leur permettre de faire plus ample connaissance autour d'un verre de bienvenue et d'une légère collation. L'événement de bienvenue aura lieu au restaurant Riverside du Radisson Blu Hotel Lietuva. Vous êtes priés de confirmer votre participation à l'événement via le formulaire d'inscription.
Comme indiqué ci-dessus, le transport vers/depuis le lieu de l'événement sera assuré uniquement depuis/vers le Radisson Blu Hotel Lietuva..
Si vous souhaitez séjourner dans un autre hôtel, veuillez noter que la CEC de Lituanie ne sera pas en mesure de négocier des tarifs spéciaux ou de fournir le transport. Les hôtels suivants sont situés à une courte distance du lieu de la conférence et offrent une large gamme de prix :
- Novatel Vilnius Centre https://all.accor.com/hotel/5209/index.en.shtml
- Grand Hotel Vilnius https://www.hilton.com/en/hotels/vnodeqq-grand-hotel-vilnius/
- Neringa Hotel https://neringavilnius.com/hotel/
- Amberton Cathedral Square Hotel Vilnius https://ambertonhotels.com/vilnius/
- Narutis Hotel https://narutis.com/
- Artis Centrum Hotel https://artis.centrumhotels.com/?lang=en
Programme culturel
Après la fin de la première journée de la Conférence, de 17h45 à 18h45 le 15 avril 2025, la CEC de Lituanie vous invitera à une visite guidée du Musée national - Palais des Grands Ducs de Lituanie (Place de la cathédrale 4, Vilnius). Comme la fin de la journée de travail peut varier légèrement, il s'agit d'un horaire préliminaire de la visite, mais l'heure ne devrait pas beaucoup changer.
La visite guidée et le dîner de gala se dérouleront au même endroit, à une courte distance du lieu de la conférence. La visite guidée se terminera juste avant le dîner officiel. Nous vous demandons de bien vouloir indiquer si vous souhaitez participer à la visite via le formulaire d'inscription, afin de nous permettre d'assurer la qualité de la visite.
Brève histoire du Palais des Grands Ducs de Lituanie
Du IVe au VIIIe siècle, un village fortifié en bois existait sur le site du Palais des Grands-Ducs. Au cours des 13e et 14e siècles, il a été transformé en un château bien fortifié avec des murs en briques. À la fin du 15e et au début du 16e siècle, le château de style gothique du Moyen Âge a été transformé en une luxueuse résidence de style Renaissance. Au cours du XVIIe siècle, le palais a été reconstruit dans le style baroque précoce et les souverains de Lituanie et de Pologne, qui y ont vécu, ont amassé de grandes collections d'œuvres d'art célèbres et ont diffusé de nouvelles idées culturelles dans tout le pays. Le destin politique de la Lituanie, mais aussi de tous les pays d'Europe centrale, orientale et septentrionale, s'y est joué.
Au cours de la guerre contre Moscou, au milieu du XVIIe siècle, le palais a été dévasté, n'a jamais été reconstruit et n'a plus jamais servi de résidence aux souverains. L'idée de reconstruire le palais est revenue à la surface à la fin du XXe siècle avec le mouvement pour l'indépendance de la Lituanie. Les travaux de reconstruction ont commencé en 2002 et se poursuivent encore aujourd'hui.
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Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://www.valdovurumai.lt/en/.
Dîner de gala
La CEC de Lituanie vous invite à un dîner de gala au Musée national - Palais des Grands Ducs de Lituanie, Place de la cathédrale 4, Vilnius, de 19h00 à 22h00 le 15 avril 2025. Vous êtes priés de confirmer votre participation via le formulaire d'inscription.
Informations pratiques
Comme indiqué, les participants sont tenus de couvrir leurs propres frais, y compris le voyage à Vilnius, les transferts vers l'hôtel et leur hébergement. La CEC de Lituanie fournira les rafraîchissements et le déjeuner pendant la conférence, la visite guidée, l'événement de bienvenue et le dîner de gala, ainsi que le transport entre le Radisson Blu Hotel Lietuva et le lieu de la conférence.
Les participants doivent également s'assurer qu'ils disposent de l'assurance voyage nécessaire pour la durée de leur visite (les organisateurs ne couvriront pas les frais médicaux). Nous vous conseillons de souscrire l'assurance nécessaire dans votre pays avant votre voyage.
Vilnius : Faits et chiffres
La population est de 605 270 habitants (2024)
Situation géographique/territoire : La capitale Vilnius occupe une superficie d'environ 400 km², dont 29,1 % environ sont aménagés, le reste étant constitué de zones vertes (68,8 % environ) et d'eau (2,1 % environ).
Langue nationale : Lituanien
Composition ethnique : Lituaniens 67%, Polonais 15%, Russes 10%, Biélorusses 3%, Autres 5%.
Religion : Catholiques romains 77,2%, orthodoxes russes 4,1%, vieux-croyants 0,8%, luthériens évangéliques 0,6%, réformistes évangéliques 0,2%, autres 0,8%.
Monnaie : EUR
Tension électrique : 220V
Heure locale : GMT + 2 heures (EET), GMT + 3 heures (heure d'été).
Pour plus d'informations, veuillez consulter : https://www.govilnius.lt/homepage
Contacts
Si vous avez des questions concernant l'inscription à la conférence ou tout autre aspect logistique, n'hésitez pas à contacter la CEC de Lituanie par e-mail : [email protected] ou la Commission de Venise : formulaire de contact.