Проєкт Ради Європи «Боротьба з насильством стосовно жінок в Україні – Етап III» (COVAW-III)" (далі - Проєкт), що реалізується в рамках Плану дій Ради Європи для України «Стійкість, відновлення та відбудова» на 2023-2026 рр., оголошує прийом заявок за конкурсною процедурою з укладенням рамкового контракту з Радою Європи на закупівлю консультаційних послуг з різних аспектів комунікації в рамках діяльності проєкту.

У зв’язку з цим Рада Європи оголошує конкурс в 4-х різних тематичних Лотах на максимум до 5 місцевих постачальників(иць) / консультантів(ок) на Лот, що мають відповідний досвід в галузі комунікаційних послуг відповідно до критеріїв, зазначених у Тендерному файлі.

Більш детально про проєкт та умови конкурсу можна ознайомитись за посиланнями нижче на відповідні документи, які містять повний опис умов участі та надання послуг постачальників:

• УМОВИ ТЕНДЕРУ / Tender File (англійською)
• ДОГОВІР ПРО ЗАЛУЧЕННЯ / Act of Engagement (англійською)
• Запитання та відповіді (англійська мова)

Документи, які повинні надати учасники конкурсу:

• Заповнений і підписаний Договір про залучення (див. додаток). Договір про залучення повинен бути заповнений, підписаний та відсканований повністю (тобто включаючи всі сторінки). Відсканований Договір про залучення  можна надіслати послідовністю окремих сторінок (додається до одного електронного листа) або як єдиний документ,  при цьому перевага надається єдиному документу, який містить усі сторінки разом. Всі відскановані документи краще надсилати у форматі .pdf
• Детальне резюме англійською мовою, бажано у форматі Europass (не більше 4-х сторінок), що чітко демонструє, що учасник відповідає критеріям прийнятності;  
• Тільки ПРИВАТНИМ ПІДПРИЄМЦЯМ / юридичним особам необхідно також надіслати відскановану копію реєстраційних документів

• Портфоліо Учасника, що включає коротку інформацію про проєкти, реалізовані протягом щонайменше 3 останніх років, та принаймні 3 зразки / посилання на подібні приклади робіт до Лотів, на які претендує Учасник, (принаймні 10-15 посилань на різні види роботи: ВЕБ-ПОСИЛАННЯ на відповідні документи, веб-сайти або Інтернет-ресурси. БУДЬ ЛАСКА, НЕ НАДАВАЙТЕ ПРИКЛАДИ СВОЇХ РОБІТ ОКРЕМИМИ ФАЙЛАМИ), зокрема:

- для Лоту 1 (Комунікація та зв'язки з громадськістю) – приклади розроблених комунікаційних програм та заходів щодо суспільної видимості (visibility) проєкту, новини, статті, публікації у Facebook, пресрелізи, інтерв’ю, інформаційні бюлетені тощо, контакти з ключовими українськими ЗМІ українською чи англійською мовами;

- для Лоту 2 (Послуги фотографування) – портфоліо фотографій або приклади фотографій з подій / заходів;

- для Лоту 3 (Відеографія та зйомка) – приклади відео / відеофільмів / анімацій / коротких промороликів для соціальних мереж / соціальних оголошень / відео для курсів, вебінарів тощо) українською або англійською мовами;

- для Лоту 4 (Графічний дизайн та верстка) – приклади розробленого візуального брендингу / візуальної ідентичності / логотипів / інфографіки / публікацій / плакатів / брошур / довідників / банерів українською або англійською мовами;

• Список усіх власників та керівників (лише для юридичних осіб).
• Контактна інформація 3-х осіб, які можуть надати рекомендації (ПІБ, компанія / організація, посада, електронна адреса та телефон).

Усі документи в рамках пропозиції подаються англійською мовою, за винятком реєстраційних документів для приватних підприємців, які подаються українською мовою, та зразків попередньої роботи, що подаються згідно із зазначеними вище вимогами. У випадку невиконання зазначених вимог кандидата буде виключено з переліку учасників тендеру.

Усі запитання повинні бути подані до 20 травня 2025 року включно та адресовані виключно на ел. адресу [email protected] із зазначенням у темі листа англійською мовою: «Questions: National Consultancy on various communication aspects for COVAW-IІI Project».

• Кінцевий термін подання пропозицій: 25 травня 2025 року (23:59 за київським часом).
• Очікувана тривалість надання послуг: 15 червня 2025 р. - 31 грудня 2026 р.

Ми запрошуємо вас до участі у конкурсі та просимо уважно ознайомитися з відповідною тендерною документацією і належним чином її заповнити.

Усі тендерні пропозиції та супровідні документи мають бути подані до кінцевого терміну подачі заявок, виключно електронною поштою на адресу [email protected]  із зазначенням у темі листа англійською мовою: “Tender - National Consultancy on various communication aspects for COVAW-IІI Project”.

Рада Європи залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію у випадку надання відсканованих документів неналежної якості, тобто якщо документи неможливо прочитати після їх друку. Рекомендується надавати документи у форматі PDF. Рада Європи залишає за собою право у разі необхідності вимагати додаткових підтверджуючих документів.