Проєкт Ради Європи «На шляху до більш гуманних умов тримання під вартою та скорочення числа повторних правопорушень в Україні (DECOPRIS)», та його компонент, що реалізується Групою Помпіду, організовує триденний інтенсивний тренінг для міждисциплінарної команди працівників пенітенціарної системи щодо програми Терапевтичної спільноти (TC), який відбудеться 21–23 квітня 2026 року в м. Кишинів, Республіка Молдова.

Повний перелік послуг з організації заходу та вимоги до постачання наведені у Договірі про залучення  (Act of Engagement) нижче.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 22 березня 2026 року, 23:59 (за київським часом).

Тендерні пропозиції подаються виключно електронною поштою (з вкладеннями) на адресу:Pompidou-CoopProgrammes@coe.int з темою листа: Tender – 557/PG 9197/2026/08.

Пропозиції, надіслані на інші електронні адреси, розглядатися не будуть.

Усі запитання щодо тендеру необхідно надсилати не пізніше ніж за 3 робочі дні до кінцевого терміну подання пропозицій виключно на електронну адресу: Pompidou-CoopProgrammes@coe.int

з темою листа: Questions - Tender - 557/PG 9197/2026/08

Документи, які необхідно подати

1. Один заповнений та підписаний примірник Договору про зобов’язання (Act of Engagement) (див. додатки);
2. Для учасників тендеру, які є платниками ПДВ: комерційна пропозиція (Pro-Forma Invoice), що описує фінансову пропозицію відповідно до вимог розділу C Тендерної документації;
3. Реєстраційні документи (скановані копії оригіналів);
4. Портфоліо учасника, що детально описує досвід надання послуг, подібних до тих, що запитуються в цій тендерній документації (до 5 сторінок формату А4, з посиланнями, фото за потреби);
5. Детальний опис запропонованих послуг, зокрема:
   • запропоновані маршрути подорожі із зазначенням часу та виду транспорту (включаючи фото транспортних засобів);
   • запропоноване місце проведення заходу;
   • пропозиція щодо розміщення в готелі (з посиланням на вебсайт готелю);
   • меню для запропонованих кавових перерв, обідів та вечерь;
   • чітка інформація щодо політики скасування для всіх видів послуг.
6. Лише для юридичних осіб:
   • перелік усіх власників та керівних посадових осіб;
   • реєстраційні документи;
   • опис профілю не більше двох фізичних осіб, яких пропонується залучити до виконання контракту.

Усі документи подаються англійською мовою, за винятком реєстраційних документів (українською).

Усі документи мають бути заповнені, підписані, відскановані у повному обсязі (тобто з усіма сторінками).
Рекомендується подавати відскановані документи у форматі PDF.

Документи можуть бути надіслані через сервіси обміну файлами (WeTransfer, Dropbox, OneDrive тощо), за умови, що посилання буде активним щонайменше 30 днів після кінцевого терміну подання пропозицій.

У разі відсутності будь-якого з обов’язкових документів Рада Європи залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію.

Для отримання детальної інформації про тендер, будь ласка, ознайомтеся з документами нижче:

• Тендерний файл / Технічне завдання (англійською)
• Договір про залучення (англійською)
• Питання та відповіді (англійською)