Проєкт Ради Європи «На шляху до більш гуманних умов тримання під вартою та скорочення числа повторних правопорушень в Україні (DECOPRIS)», що реалізується в межах Плану дій Ради Європи для України «Стійкість, відновлення та відбудова» на 2023-2026 роки, оголошує тендер на закупівлю послуг з організації навчального візиту до Ірландії для делегації до 15 осіб, який відбудеться 17-19 листопада 2026 року в Дубліні та Портліші.
Мета візиту – ознайомити делегацію з досвідом Ірландії щодо залучення та утримання персоналу пенітенціарної системи, підтримки його добробуту та професійного розвитку. Програма передбачатиме обмін практичним досвідом, зокрема під час відвідування Mountjoy Prison та Irish Prison Service College.
Навчальний візит потребуватиме комплексного логістичного супроводу, зокрема організації трансферів, проживання та іншої необхідної підтримки в період з 15 до 20 листопада 2026 року. Повний перелік послуг та вимоги до їх надання наведені в документі «Договір про залучення» (Act of Engagement).
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 22 жовтня 2026 року о 13:00 за київським часом.
Тендерні пропозиції подаються виключно електронною поштою з вкладеннями на адресу: [email protected] з темою листа: Tender – 9197/2026/13 – Study visit to Ireland – Ukrainian delegation
Пропозиції, надіслані на інші адреси, не розглядатимуться.
Запитання щодо тендеру слід надсилати англійською мовою не пізніше ніж за 5 (п’ять) робочих днів до кінцевого терміну подання пропозицій на адресу: [email protected] з темою листа: Questions – 9197/2026/13 – Study visit to Ireland – Ukrainian delegation
Документи, які необхідно подати
- Один заповнений та підписаний примірник Договору про залучення (Act of Engagement) (див. Додаток нижче);
- Для учасників тендеру, які є платниками ПДВ: комерційна пропозиція (Pro-Forma Invoice), що описує фінансову пропозицію відповідно до вимог Тендерної документації;
- Реєстраційні документи (скановані копії оригіналів);
- Портфоліо учасника, що детально описує досвід надання послуг, подібних до тих, що запитуються в цій тендерній документації (до 5 сторінок формату А4);
Детальний опис запропонованих послуг, зокрема:
-
- запропоновані маршрути подорожі із зазначенням часу та виду транспорту (включаючи фото транспортних засобів);
- пропозиція щодо розміщення в готелі (з посиланням на вебсайт готелю);
- чітка інформація щодо політики скасування для всіх видів послуг
- Лише для юридичних осіб:
- перелік усіх власників та керівних посадових осіб.
- Профіль максимум однієї фізичної особи, запропонованої до виконання контракту (для юридичних осіб або консорціумів).
Усі документи подаються англійською мовою, за винятком реєстраційних документів (які можуть бути подані мовою оригіналу).
Усі документи мають бути заповнені, підписані, відскановані у повному обсязі (тобто з усіма сторінками). Рекомендується надавати скановані документи у форматі PDF.
Документи можуть бути надіслані через сервіси обміну файлами (WeTransfer, Dropbox, OneDrive тощо), за умови, що посилання буде активним щонайменше 30 днів після дедлайну.
У разі відсутності будь-якого з обов’язкових документів Рада Європи залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію.
Детальна інформація про тендер наведена в документах нижче:
- Тендерний файл (англійською ) / Tender File
- Договір про залучення (англійською) / Act of Engagement
