Спільний проєкт Європейського Союзу та Ради Європи «ЄС та Рада Європи працюють разом задля посилення операційної спроможності Омбудсмена у захисті прав людини» («Проєкт») оголошує тендер на закупівлю послуг з проведення інформаційної  кампанії з просування місії Національного превентивного механізму (НПМ) відповідно до комунікаційної стратегії Офісу Омбудсмена в Україні.

Термін подачі тендерних пропозицій для участі у відборі - 24 лютого 2022 р.

Тендерні пропозиції мають бути подані лише на електронну пошту (разом з додатками) [email protected] з темою електронного листа: Tender 4757/2022/46_назва вашої установи. Тендерні пропозиції, подані на іншу електронну пошту, будуть відхилені.

Усі питання щодо тендеру мають бути подані щонайменше за 3 (три) дні перед завершенням терміну подачі пропозицій та мають бути адресовані виключно на електронну пошту [email protected] з темою: Tender 4757/2022/46_Question

Процедура закупівлі послуг з проведення інформаційної кампанії з просування місії Національного превентивного механізму на основі комунікаційної стратегії Офісу Омбудсмена (надалі - кампанії) буде здійснюватися в рамках спільного проєкту Європейського Союзу та Ради Європи «ЄС та Рада Європи працюють разом задля посилення операційної спроможності Омбудсмана у захисті прав людини».

Інформаційна кампанія передбачає друк 5 видів інформаційних постерів та їх розміщення на центральних станціях метро у трьох містах України (Київ, Харків, Дніпро) та міжміських поїздах Інтерсіті за двома напрямками (Київ – Харків, Київ – Запоріжжя). Постери будуть розміщені у лайтбоксах станцій метро та інформаційних стійках міжміських поїздів.

Для підвищення ефективності зовнішньої реклами планується розробка та впровадження промо активностей онлайн для інформаційної підтримки кампанії.

Опис та детальними характеристиками англійською мовою подано в тендерному файлі (Tender file, Section A).

NB! Проєкт звільнений від сплати ПДВ в Україні як Спільний проєкт Європейського Союзу та Ради Європи, який зареєстрований у Міністерстві економіки України на підставі Постанови Кабінету Міністрів України «Про єдину систему використання та моніторингу міжнародної технічної допомоги» № 153, затвердженої від 15.02.2002 року. Відповідно, рахунки за послуги, що надаватимуться згідно з Угодою про залучення постачальника послуг, мають бути надані БЕЗ урахування ПДВ, якщо Рада Європи не вимагатиме іншого.

ОЦІНЮВАННЯ

Критерії виключення та відсутність конфлікту інтересів

Учасники тендеру виключаються з процесу участі, якщо вони:

• відбувають покарання за рішенням суду за одним або кількома звинуваченнями, а саме: участь у злочинних угрупованнях, корупційних схемах, шахрайстві, відмиванні грошей;
• знаходяться у стані банкрутства, ліквідації, згортання діяльності, неплатоспроможності або заборгованості перед кредиторами та знаходяться у будь-якій іншій ситуації, що є наслідком зазначених станів;
• отримали рішення суду, що набрало законної сили, за порушення, які впливають на професійну репутацію та спроможність, та вважається серйозним професійним порушенням;
• не виконують зобов’язання щодо сплати внесків до системи соціального страхування, податків та зборів, відповідно до законодавства країни реєстрації;
• мають конфлікт інтересів;
• є власником (власниками) або виконавчим директором (директорами), у випадку юридичної особи, включеними у списки осіб або організацій, що є суб’єктами обмежувальних процедур Європейського Союзу (доступний www.sanctionsmap.eu).

Критерії допустимості

• юридична особа, за винятком консорціуму, що має право здійснення відповідного типу економічної діяльності;
• досвід роботи не менше 3 років у сфері комунікацій, та супутньої діяльності (розробка та проведення SMM/цифрових маркетингових кампаній, PR-кампаній, виготовлення та розміщення інформаційних матеріалів)
• наявність технічних та кадрових ресурсів компанії, необхідних для проведення інформаційної кампанії;

Критерії оцінювання

• Якість пропозиції (60%), у тому числі:

- детальний план проведення інформаційної кампанії з переліком підтверджених місць розміщення (рекламних майданчиків), дати розміщення, загальної кількості постерів для друку, послідовності розміщення постерів тощо; 45%

- детальний план впровадження промо активностей онлайн для інформаційної підтримки кампанії; 15%

•  Фінансова пропозиція (40%).

Документи та матеріали, які необхідно подати для участі в тендері:

1. Заповнена та підписана декларація за критеріями виключення (див. Tender file Appendix I – Declaration on the exclusion criteria);
2. Фінансова пропозиція (проформа рахунок) згідно описаних правил (дивTender File, Section B);
3. Реєстраційні документи (включаючи ті, що підтверджують можливість здійснення відповідного виду економічної діяльності);
4. Список  власників та виконавчих директорів компанії;
5. Перелік прикладів розроблених та впроваджених інформаційних кампаній, PR кампаній та інших релевантних робіт з активними посиланнями на них (не менше 3 посилань).
6. Портфоліо компанії, що детально описує її операційні можливості та кваліфікацію залучених до виконання дорученої роботи кадрів;
7. Детальний план - пропозиція з імплементації інформаційної кампанії з просування місії Національного превентивного механізму, який включатиме:

- план розгортання інформаційної кампанії з розміщенням постерів у громадському транспорті (метрополітен міст Київ, Харків, Дніпро) та поїздах міжрегіональних поїздах Інтерсіті у зазаначених напрямках;

- план промо активностей онлайн для інформаційної підтримки кампанії (прес-реліз, реклама, просування в соціальних мережах).

Усі документи мають бути подані англійською мовою, окрім копій реєстраційних документів компаній та портфоліо попередніх робіт.

У разі невиконання цієї вимоги учасники тендеру будуть виключені із тендерної процедури. Якщо будь-який з документів, перелічених вище, відсутній, Рада Європи має право відхилити тендерну пропозицію.

Детальна інформація про тендер (Tender file)