Проєкт Ради Європи «Права ветеранів та особового складу Збройних сил в Україні», що реалізується в межах Плану дій Ради Європи для України «Стійкість, відновлення та відбудова» на 2023-2026 роки, оголошує прийом заявок у межах тендерної процедури на закупівлю послуг з координації поїздок, проживання, трансферу в аеропорту та бронювання авіаквитків для 20 українських учасників міжнародної конференції, що відбудеться у Парижі, Франція, 28 жовтня 2026 року.
- Кінцевий термін подання тендерних пропозицій > 10 жовтня 2026 року, 16:00 за київським часом
- Очікувана дата початку виконання робіт > 13 жовтня 2026 року
Тендерні пропозиції мають бути подані виключно електронною поштою (з додатками) на адресу [email protected] із зазначенням у темі листа: Tender - 9214/2026/39 - [назва постачальника].
Тендерні пропозиції, надіслані на іншу електронну адресу, будуть відхилені.
Усі запитання мають бути подані англійською мовою щонайменше за 3 (три) робочих дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій та надсилатися виключно на адресу [email protected] із зазначенням у темі листа: Questions - 9214/2026/39.
Документи, які необхідно надати:
- Один заповнений та підписаний примірник Акту про зобов'язання (Act of Engagement), що містить контактні та банківські реквізити Постачальника, а також запропоновану вартість послуг у Таблиці вартості послуг (Table of Fees); Акт про зобов'язання має бути повністю заповнений, підписаний та відсканований у повному обсязі;
- Перелік усіх власників та керівників — лише для юридичних осіб;
- У відповідних випадках — документ, що розкриває особисті інтереси постачальника, які мають відношення до цієї процедури;
- Реєстраційні документи або рівнозначні офіційні докази легальної реєстрації для надання послуг з координації поїздок, туристичного менеджменту, проживання, бронювання авіаквитків, трансферу в аеропорту та/або суміжних логістичних послуг;
- Стисле портфоліо або перелік щонайменше трьох порівнянних завдань, виконаних протягом останніх трьох років, із зазначенням обсягу послуг, дат, країни/країн, замовника та ролі учасника тендеру;
- Детальна пропозиція щодо організації поїздки, включаючи пропонований маршрут/маршрути перельотів, пропозицію/пропозиції щодо готелю у Варшаві, умови трансферу в аеропорту та, за необхідності, пропоновані умови для окремих підгруп, із зазначенням імені, посади, електронної адреси та номера телефону призначеної контактної особи;
- Чітка політика щодо скасування та внесення змін, що застосовується до всіх запитуваних послуг.
Усі документи мають бути подані англійською мовою. Недотримання цієї вимоги призведе до виключення тендерної пропозиції з процедури. У разі відсутності будь-якого з обов'язкових документів Рада Європи залишає за собою право відхилити тендерну пропозицію.
Документи також можуть бути подані через сервіси обміну файлами, такі як WeTransfer, Dropbox або OneDrive. У такому разі посилання має залишатися активним щонайменше протягом 30 днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.
Додатки до цього оголошення містять повний опис умов залучення постачальників:
