Tableaux de gestion 

 

Archives(2004)DS9

4 juin 2004

 

Secrétariat du Groupe Pompidou, DGIII

 
 
Activités concernées par ce tableau

Le Service assure le Secrétariat du Groupe Pompidou, qui cherche à (a le mandat de):

- Stimuler l'échange de connaissances et d'expériences entre les responsables politiques, les professionnels du secteur et les chercheurs sur les questions, mesures et programmes concernant la drogue;

- Promouvoir, à une échelle nationale, régionale et locale, des stratégies globales de lutte contre la toxicomanie;

- Améliorer les systèmes de collecte de données en Europe, surveiller les nouveaux problèmes et tendances, et fixer des lignes directrices.
 

Typologie du document

DUA1

Sort final2

Observations

Documents référencés

5

C

Dès la production, 2 copies de chaque document doivent être envoyés aux Archives Centrales

Publications

10

C

Dès la production 1 copie de chaque publication à laquelle le Groupe Pompidou a participé doit être envoyée aux Archives Centrales

Dossier de base

20

C

Contient les informations relatives à la création et à l’historique du Groupe Pompidou

Personnel

10

D

 

Budget, finances

10

D

 

Correspondances pays

20

T

Tri sélectif effectué par les Archives Centrales en collaboration avec le Groupe Pompidou

Correspondances organisations internationales

10

C

 

Dossiers réunions

10

D

Concerne les correspondants permanents et toutes les réunions organisées par le Groupe Pompidou, séminaires inclus

Conférence ministérielle

10

D

 

Programme de Bourses

10

D

 

Rapports de stage

10

D

 

Programme de formation

10

T

Concerne la formation du personnel spécialisé dans la réduction de la demande DRSTP

Rapports de mission

10

D

Les originaux sont envoyés à la division centrale de la DGIII


1 DUA – durée d’utilité administrative 

2 C - conservation aux archives centrales ; D - destruction, T - Tri